こちらの都合に合わせていただきの意味やビジネス敬語の使い方・注意点を徹底解説

「こちらの都合に合わせていただき」というフレーズは、ビジネスシーンやメールなどでよく使われる表現です。
相手に配慮を伝えたい時や、何かを調整してもらった際のお礼を述べたい時に用いられます。
今回は、この言葉の正しい意味や使い方、よくある誤用、似た敬語との違いまで、分かりやすくご紹介します。
ビジネスパーソンなら知っておきたい「こちらの都合に合わせていただき」の全てを、楽しく学んでいきましょう！

「こちらの都合に合わせていただき」の基礎を知ろう

「こちらの都合に合わせていただき」という表現は、自分や自社側のスケジュール・状況・希望などに、相手が配慮し調整してくれたという意味を含む丁寧な敬語表現です。
ビジネス文書やメール、口頭でのお礼や謝意を表す際に頻繁に登場します。
単なる「都合に合わせてくれてありがとう」よりも、より丁寧で相手への敬意や感謝が伝わるのがポイントです。
ここではまず、この言葉の基本的な意味や使われ方のポイントを抑えておきましょう。

「こちらの都合」とは何か？意味をしっかり理解しよう

「こちらの都合」とは、話し手（自分や自社）の事情や希望、予定、制約などを指します。
たとえば打ち合わせの日程調整や、資料提出の期限、何かの手配など、本来は相手の都合に合わせるべき場面で、あえて自分側の事情を優先してもらった時に使います。
この表現を使うことで、相手が譲歩してくれたことへの感謝や恐縮の気持ちを丁寧に伝えられるのです。

ビジネスの現場では、相手の協力なしに成立しないことも多く、こうした配慮がマナーとして重視されます。
「こちらの都合」という言葉を使うことで、自分本位ではなく、相手への感謝を忘れない姿勢をアピールできます。

「合わせていただき」の敬語表現と意味

「合わせていただき」という部分は、相手が自分たちの都合に配慮し、調整や譲歩をしてくれたことを表します。
この「いただき」は「もらう」の謙譲語であり、相手の行為をへりくだって感謝するニュアンスを持ちます。
そのため、「合わせてくれてありがとう」よりも丁寧で、ビジネスシーンにふさわしい表現です。
「ご都合に合わせていただき」「ご配慮いただき」などの言い回しと同様、相手の好意や協力を受けた際の定番敬語として押さえておきましょう。

このフレーズは、単独で使うよりも「～いただき、誠にありがとうございます」「～いただきまして恐縮です」など、感謝や恐縮を続ける形で使うとさらに丁寧な印象になります。

どんな場面で使う？具体例とシチュエーション

「こちらの都合に合わせていただき」は、さまざまなビジネスシーンで活用されます。
例えば、会議日程の調整、納期の延長、訪問日時の変更、資料作成の期限に関してなど、相手が自分側の事情に柔軟に対応してくれた時が代表例です。
「この度はこちらの都合に合わせていただき、誠にありがとうございます」といった一文は、メールの冒頭や、会話の締めくくりでよく使われます。
また、相手が目上の方や取引先の場合、必ずと言っていいほどこのような配慮表現が求められます。

一方、社内でも上司や同僚に何らかの調整をしてもらった際に使うことも珍しくありません。
この表現を自然に使いこなすことで、「できるビジネスマン」という印象を与えることにも繋がります。

ビジネスメール・会話での「こちらの都合に合わせていただき」の使い方

ここからは、実際のビジネスシーンで「こちらの都合に合わせていただき」をどのように使えば良いのか、メールや会話例とともにご紹介します。
正しい使い方や、敬語表現のコツも押さえておきましょう。

メールでの具体的な使い方と例文

ビジネスメールでは、「こちらの都合に合わせていただき」は挨拶やお礼、謝意を表現する際によく登場します。
特に会議・打ち合わせの日程変更、納期の調整、訪問日時の再設定など、相手に調整をお願いした後の返信やお礼メールで使うのが一般的です。
以下に、よく使われるメール例文をご紹介します。

例1：
「この度は、こちらの都合に合わせていただき、誠にありがとうございます。」
例2：
「お忙しい中、こちらの都合に合わせていただき、重ねて御礼申し上げます。」
例3：
「ご多忙のところ、こちらの都合に合わせていただきましたこと、心より感謝申し上げます。」

どの場合も、お礼や恐縮の言葉を続けて使うことで、より丁寧な印象になります。
また、相手が取引先や目上の場合は、冒頭や締めの挨拶文として盛り込むのがマナーです。

口頭での使い方のコツと注意点

会話の中でも「こちらの都合に合わせていただき」は自然に使えます。
たとえば、打ち合わせの場で日程変更をお願いした後や、納期を調整してもらった際など、感謝やお詫びの気持ちを伝えたい時にぴったりです。
「本日は、こちらの都合に合わせていただき、ありがとうございました」といった一言を添えるだけで、相手への敬意や配慮がしっかり伝わります。

口頭の場合は、表情や声のトーン、タイミングも大切です。
事務的に言うのではなく、「申し訳ない気持ち」や「ありがたい気持ち」をしっかり込めて伝えることで、より好印象につながります。

使い方のNG例とその理由

「こちらの都合に合わせていただき」は便利な表現ですが、使い方を間違えると失礼に感じられることもあります。
たとえば、自分側の都合を当然のように主張してしまうと、押し付けがましい印象を与えてしまいます。
また、相手が譲歩していない状況で使うと、違和感を覚えさせてしまう場合もあるので注意しましょう。

例：
「こちらの都合に合わせていただきますので、よろしくお願いします。」
この使い方では、「自分側の都合を一方的に押し付けている」ように受け取られるリスクがあります。
必ず相手が配慮や譲歩をしてくれた場合に、感謝や恐縮の意を込めて使うことが大切です。

「こちらの都合に合わせていただき」と似た敬語・類似表現との違い

ビジネスでよく使う敬語表現には、「ご都合」「ご配慮」「ご調整」など似たニュアンスの言葉がたくさんあります。
ここではそれぞれの違いや、どんな場面で使い分けると良いかを徹底解説します。

「ご都合に合わせて」「ご配慮いただき」との違い

「ご都合に合わせて」は、相手の都合を尊重するニュアンスが強く、「ご希望に沿って」や「ご予定に合わせて」と同じような使い方ができます。
一方、「こちらの都合に合わせていただき」は、自分側の事情に配慮してもらったことへの感謝を示します。
「ご配慮いただき」は、相手が何らかの気遣いや思いやりを示してくれた時に使うため、より広い意味での感謝や恐縮を伝える表現です。

場面によって柔軟に使い分けることで、言葉遣いの幅が広がり、より丁寧なコミュニケーションが実現します。

「ご調整いただき」「ご対応いただき」との使い分け

「ご調整いただき」は、スケジュールや内容の変更・調整など、相手が具体的に動いてくれた場合に使う敬語です。
たとえば「日程をご調整いただき、ありがとうございます」といった具合です。
「ご対応いただき」は、幅広く相手が何かしてくれたこと全般に使えますが、やや事務的な印象になることも。
一方、「こちらの都合に合わせていただき」は、自分側の事情や要望に寄り添って動いてくれたことへの特別な感謝を表したいときに最適です。

内容や相手との関係性に応じて、表現を使い分けることが大切です。

より丁寧に伝えたい時のバリエーション表現

「こちらの都合に合わせていただき」にさらに丁寧なニュアンスを加えたい場合、「ご多忙のところ」「ご負担をおかけし」「お手数をおかけし」などを前置きすると、より相手への配慮や謝意が伝わります。
例：
「ご多忙のところ、こちらの都合に合わせていただき、誠に恐れ入ります。」
「お手数をおかけしましたが、こちらの都合に合わせていただき、ありがとうございました。」

こうしたバリエーションを状況に応じて使いこなせるようになると、ワンランク上のビジネスマナーを身につけることができます。

まとめ：「こちらの都合に合わせていただき」を正しく使おう

「こちらの都合に合わせていただき」という表現は、ビジネスシーンで相手への感謝や恐縮の気持ちを丁寧に伝えたい時に非常に便利です。
自分側の事情に配慮してもらった際は、必ずこのフレーズを活用し、相手への敬意や感謝を忘れない姿勢を示しましょう。
また、似た表現やより丁寧な言い回しも覚えておくことで、さまざまなシチュエーションに対応できるようになります。
ビジネスメールや会話で自然に「こちらの都合に合わせていただき」を使いこなし、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう！