ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げますの意味・使い方と例文解説

ビジネスメールでよく見かける「ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます」。
このフレーズは、丁寧な依頼や確認の場面で使われますが、正しい意味や使い方を理解しているでしょうか。
この記事では、この表現の意味や使い方、注意点まで詳しく解説します。

ビジネスシーンで恥をかかないためにも、正しい使い方を身につけておきましょう。

「ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます」とは

このフレーズは、ビジネスメールや書類のやりとりで頻繁に使われる定型文です。
「ご査収」とは「内容を確認して受け取ること」、「ご手配を賜る」とは「手続きをしてもらうこと」を意味します。
つまり、「内容を確認し、必要な手続きをお願いします」という依頼を、非常に丁寧な表現で伝えています。

この表現は、相手に敬意を払いながら、確認と手配の両方をお願いする際に使うのが特徴です。
特に、書類や資料、請求書などを送付する際に使われることが多いです。

「ご査収」とは何か？

「ご査収」は、「査収」の尊敬語で、「内容をよく調べて受け取る」という意味です。
ビジネスメールでは、「添付した書類や資料を確認のうえ、受け取ってください」というニュアンスで使われます。
単に「受け取ってください」よりも、より丁寧で正式な印象を与える表現です。

たとえば、請求書や見積書、契約書など、重要な書類を送る際に「ご査収ください」と記載することで、
相手に内容確認の重要性を伝えつつ、丁寧な依頼となります。

「ご手配を賜りますようお願い申し上げます」の意味

「ご手配を賜りますようお願い申し上げます」は、「必要な手続きをしていただけますよう、よろしくお願いします」という意味です。
「賜る」は「いただく」の謙譲語で、より丁寧な依頼表現となります。

このフレーズは、相手に何らかのアクション（手続きや対応）をお願いする際に使われます。
たとえば、支払い処理や発送手配、承認作業など、相手に具体的な行動を求める場合に適しています。

どんな場面で使う？

「ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます」は、主に書類や資料の送付時に使われる表現です。
たとえば、請求書や見積書、納品書、契約書などの重要書類を送る際に、
「内容を確認し、必要な手続きをお願いします」という意味で使います。

また、社外の取引先や顧客に対して、特に丁寧な印象を与えたい場合にも適しています。
社内でのやりとりでも、目上の方や他部署への正式な依頼時に用いることができます。

使い方のポイントと注意点

このフレーズを使う際には、いくつか注意すべきポイントがあります。
適切な場面や相手を選び、誤解を招かないようにしましょう。

また、過度に多用すると堅苦しい印象を与えるため、状況に応じて使い分けることが大切です。

使うべき相手やシーン

「ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます」は、社外の取引先や顧客、目上の方への正式な依頼に適しています。
特に、初めてのやりとりやフォーマルな場面で使うと、丁寧な印象を与えます。

一方、社内の気心知れた同僚や、カジュアルなやりとりにはやや堅苦しく感じられることもあります。
状況に応じて、もう少し柔らかい表現に言い換えるのも良いでしょう。

誤用や過剰な敬語に注意

このフレーズは非常に丁寧な表現ですが、敬語の重ねすぎや、意味の重複に注意が必要です。
たとえば、「ご査収くださいませ」や「ご手配を賜りますようお願い申し上げます」を重ねて使うと、
くどい印象になることがあります。

また、「ご査収」と「ご確認」を同時に使うのも冗長です。
「ご査収の上ご確認ください」ではなく、「ご査収の上ご手配を賜りますようお願い申し上げます」のように、
依頼内容を明確に伝えるよう心がけましょう。

言い換え表現やカジュアルなバリエーション

状況によっては、もう少し柔らかい表現に言い換えることも可能です。
たとえば、「ご確認のうえ、必要なお手続きをお願いいたします」や、
「ご確認いただき、ご対応をお願いいたします」などが挙げられます。

社内や親しい取引先には、「ご確認後、ご対応をお願いします」など、
簡潔で分かりやすい表現を選ぶと良いでしょう。
相手やシーンに合わせて、適切な敬語レベルを選ぶことが大切です。

例文で学ぶ！正しい使い方

実際のビジネスメールでどのように使うのか、例文を通して確認しましょう。
具体的なシーンごとに、正しい使い方を紹介します。

例文を参考に、状況に応じた表現を身につけてください。

請求書送付時の例文

件名：請求書送付のご案内
本文：
平素より大変お世話になっております。
このたび、○月分の請求書を添付いたしましたので、ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。

このように、請求書や見積書などの重要書類を送付する際に使うと、丁寧な印象を与えます。

納品書送付時の例文

件名：納品書送付のご連絡
本文：
いつもお世話になっております。
本日、商品を発送いたしましたので、納品書を添付いたします。
ご査収の上、ご手配を賜りますようお願い申し上げます。
ご不明点等ございましたらご連絡ください。

納品書や発送連絡の際にも、この表現は非常に便利です。

契約書送付時の例文

件名：契約書送付のご案内
本文：
お世話になっております。
このたび、契約書を郵送いたしました。
ご査収の上、ご署名・ご捺印のご手配を賜りますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。

契約書のやりとりなど、特に正式な手続きを依頼する場合に最適な表現です。

まとめ

「ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます」は、ビジネスシーンで非常に丁寧な依頼や確認の表現として使われます。
内容を確認し、必要な手続きをお願いする際に最適なフレーズです。

ただし、使いすぎや誤用には注意が必要です。
相手やシーンに合わせて、適切な敬語レベルや表現を選ぶことが大切です。
この記事を参考に、ビジネスメールで自信を持って使いこなしてください。