ご負担をおかけするの正しい意味・ビジネスでの使い方と例文解説

2025年10月22日

「ご負担をおかけする」は、ビジネスや日常会話でよく使われる敬語のひとつです。
この記事では、「ご負担をおかけする」の正しい意味や使い方、例文、類語との違い、間違いやすいポイントを徹底的に解説します。
「ご負担をおかけします」「ご負担をおかけして申し訳ございません」などサジェストされる表現も取り上げ、相手に失礼のない丁寧な言葉遣いを身につけるお手伝いをします。

ビジネスメールや電話対応で迷わず使えるよう、「ご負担をおかけする」のニュアンスや正しい使用例を、楽しくわかりやすくご紹介します。

ご負担をおかけするとは？意味とニュアンスを徹底解説

「ご負担をおかけする」は、相手に迷惑や手間、労力、費用などをかけてしまう際に用いる謙譲表現です。
「負担」とは、何かを受け持って責任や労力などを引き受けることを指し、その「負担」を相手にかけてしまうことへの配慮や謝意を表現します。
ビジネスシーンでは、自分や自社の都合でお客様や取引先、同僚などに手間や面倒をかけてしまう場合に使われる、非常に丁寧な言い回しです。

また、「ご負担をおかけします」「ご負担をおかけして申し訳ございません」など、相手への謝罪や感謝の気持ちを込めて使うのが一般的です。
相手の立場に立った思いやりのある表現であり、取引先や目上の方にも安心して使える敬語と言えるでしょう。

「ご負担をおかけする」の語源と成り立ち

「ご負担」は「負担」に尊敬の接頭辞「ご」をつけて、相手の行為や状態を尊重する表現としています。
「おかけする」は「かける」の謙譲語であり、自分が相手に対して何かを（負担を）かけてしまう行為をへりくだって述べる言い方です。
この二つが合わさることで、自分の行動によって相手に迷惑や労力、費用が発生することを申し訳なく思う気持ちを端的に表せます。

ビジネスシーンでは、他者と円滑な関係を築くためにも、このような配慮ある敬語表現が重要視されます。

「ご負担をおかけする」はどんな場面で使う？

「ご負担をおかけする」は、追加の作業や費用を相手にお願いする場面、自社の都合で手間をかけてしまうときなど、相手に何らかの負担をお願いする際に使われます。
例えば、書類の再提出や追加手続き、費用のご負担をお願いする場合などが典型です。

また、社内での依頼や取引先、お客様への案内など、幅広いビジネスシーンで活用できる万能な表現です。
「ご迷惑をおかけする」よりも、負担の内容が具体的な場合に用いられる傾向があります。

「ご負担をおかけする」の相手に与える印象

「ご負担をおかけする」は、相手を気遣う丁寧な表現なので、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、スムーズなやり取りを実現できます。
特に、謝罪や感謝の意を込めて使うことで、相手に配慮が伝わりやすくなります。

ただし、本当に負担をかけてしまう場合や、繰り返し使いすぎると相手に重たく感じさせることもあるため、状況に合わせて適切に使うことが大切です。

用語	意味・使い方	例文
ご負担をおかけする	相手に迷惑・手間・費用などをかけてしまう時の敬語表現	このたびはご負担をおかけし申し訳ございません。
ご負担をおかけします	「ご負担をおかけする」の丁寧な現在形	ご負担をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご負担をおかけして申し訳ございません	謝罪の意を強調した表現	ご負担をおかけして申し訳ございませんが、ご協力をお願いいたします。

ご負担をおかけするの使い方と例文・よくあるシーン

ここでは、「ご負担をおかけする」の具体的な使い方や、ビジネスでよくあるシーンでの例文を紹介します。
正しいニュアンスを理解して、失礼のない対応を目指しましょう。

ビジネスメールや電話での使い方

ビジネスメールや電話対応で「ご負担をおかけする」を使う際は、相手に配慮を示す目的で、文頭や文末に添えるのが一般的です。
例えば、資料の再提出をお願いする場合、「お忙しいところご負担をおかけいたしますが、再度ご提出をお願いいたします。」といった形で使われます。

また、取引先へ費用を請求する際にも「恐れ入りますが、費用をご負担いただきますようお願い申し上げます」といった使い方が適切です。
このように、相手の立場に立った丁寧な表現であることがポイントです。

依頼やお願いの場面での例文

「ご負担をおかけする」は、何かを依頼する時に、相手にかかる手間や労力を気遣って使う表現です。
例えば、「お手数をおかけしますが、ご負担をおかけすることとなり、申し訳ございません」といった形で、謝意や恐縮の気持ちを強調できます。

また、「この件につきましてはご負担をおかけしますが、何卒ご協力のほどお願いいたします」といった文面は、依頼と同時に相手を気遣う表現として非常に有効です。

費用負担や追加手続き時の使い方

費用負担や追加手続きなど、相手に明確な負担が発生する場合、「ご負担をおかけする」は特に重宝されます。
「このたびの修理にかかる費用はお客様にご負担をおかけすることとなります」や「再発行手続きの際、ご負担をおかけしますが、ご了承ください」といった形で使用します。

このように、具体的な負担内容が明確なときに使うことで、相手に配慮を示しつつ、誤解なく伝えることができます。

シーン	例文
メールで依頼	ご負担をおかけいたしますが、資料のご提出をお願いいたします。
費用請求	恐れ入りますが、送料につきましてはご負担をおかけします。
追加作業	お手数をおかけし、ご負担をおかけすることとなり、申し訳ございません。

ご負担をおかけするの類語・言い換え・違い

「ご負担をおかけする」には、似たような意味合いの言葉や、状況によって使い分けるべき表現がいくつか存在します。
ここでは、代表的な類語や言い換え表現と、その違いについて詳しく解説します。

「ご迷惑をおかけする」との違い

「ご負担をおかけする」とよく似た言葉に「ご迷惑をおかけする」がありますが、主な違いは「負担」と「迷惑」のニュアンスです。
「ご負担をおかけする」は、相手にかかる手間や労力、費用など具体的な負担を指しますが、「ご迷惑をおかけする」は、相手の都合や感情を害してしまうことを広く指します。

そのため、実際に何らかの作業や出費をお願いする場合は「ご負担をおかけする」、単に不便や困惑を与える場合は「ご迷惑をおかけする」と使い分けるのが適切です。

「お手数をおかけする」や「ご面倒をおかけする」との違い

「お手数をおかけする」は、手間や作業負担をかける場合に使い、「ご面倒をおかけする」は、わずらわしさや面倒な思いをさせる場合に使います。
「ご負担をおかけする」は、これらよりも少しフォーマルで具体的な負担（作業・費用・責任など）に重点が置かれるのが特徴です。

そのため、「お手数」「ご面倒」はやや柔らかい印象、「ご負担」はやや堅めのビジネス向きの表現となります。

その他の言い換え表現

状況に応じて、「ご協力をお願いする」「ご理解を賜る」「お力添えをいただく」などの表現も使われますが、実際に負担が発生する場合は「ご負担をおかけする」を選ぶのが正確です。
言い換えを検討する際は、相手への影響や負担の具体性を意識することが大切です。

また、相手との関係性や状況に応じて、これらの表現を適切に使い分けることで、より丁寧で誠実なコミュニケーションを実現できます。

表現	意味	使うべき場面
ご負担をおかけする	具体的な負担（作業・費用など）	費用負担や追加作業の依頼時
ご迷惑をおかけする	広く不都合や困惑	相手の都合を悪くする場合
お手数をおかけする	手間や作業負担	ちょっとした作業を頼むとき
ご面倒をおかけする	わずらわしさや面倒さ	面倒な手続きや行動を伴うとき