またの機会にの意味や使い方・ビジネスでの例文も徹底解説

「またの機会に」は日本語の日常会話やビジネスシーンでよく使われる表現です。相手に対して丁寧に断るときや、次回を期待するニュアンスを伝える柔らかな言い回しとして重宝されています。この記事では、「またの機会に」の正しい意味や使い方、似た表現との違い、ビジネスメールでの適切な例文などを詳しくご紹介します。

日常会話からビジネスの現場まで幅広く使えるこのフレーズを、楽しく分かりやすく解説していきます。

またの機会にの意味と由来

ここでは、「またの機会に」という言葉がどのような意味を持つのか、そしてその背景についてご説明します。

またの機会にの基本的な意味

「またの機会に」とは、「今回はやめておきますが、次のチャンスがあればぜひお願いします」という意味合いを持つ日本語表現です。
相手の申し出や誘いに対して、直接的に断るのではなく、やわらかく伝えるときによく使われます。
「また」は「再び」、「機会」は「チャンス」や「タイミング」を指しており、「再びチャンスが来たときには」というニュアンスです。
言葉に含まれる前向きな姿勢や期待感が、相手との関係を円滑に保つために役立ちます。
この表現は、日常会話だけでなく、ビジネスシーンでもよく見かけるフレーズです。
「また今度」「次の機会に」など、似たような意味の表現もありますが、「またの機会に」はより丁寧でフォーマルな印象を与えます。

断る際に角が立たず、相手に失礼のないよう配慮した言い方として、多くの日本人に親しまれています。

「またの機会に」の由来・歴史

「またの機会に」という言い回しは、古くから日本語の丁寧な会話表現の一つとして利用されてきました。
敬語文化が発達した日本では、「断る」こと自体が難しいコミュニケーションの一つとされてきました。
そのため、直接的な否定を避け、相手の気持ちに配慮しつつやんわりと断るための表現が様々に生まれました。
「またの機会に」は、その中でもとくにポジティブな印象を残すフレーズとして定着しています。

現代では、メールやSNS、ビジネス文書でも頻繁に使われるようになり、日常語として浸透しています。

よく似た表現との違い

「またの機会に」と似た意味を持つ表現には、「次の機会に」「また今度」「機会があれば」などがあります。
これらの言葉は、いずれも「今回は遠慮する」という気持ちをやんわりと表しますが、「またの機会に」はとくに丁寧さやフォーマルさが際立つ言い回しです。
「また今度」はややカジュアルな響きがあり、親しい間柄で使われることが多いです。
「機会があれば」は控えめな表現で、やや受け身な印象を与えます。
一方、「またの機会に」はビジネスや目上の方に対しても安心して使える万能なフレーズと言えるでしょう。

シーンや相手との関係性によって、これらの表現をうまく使い分けることが大切です。

またの機会にのビジネスシーンでの正しい使い方

ビジネスメールや会話で「またの機会に」をどのように使うのが適切なのか、実際の例文を交えて詳しく解説します。

ビジネスメールでの例文とポイント

ビジネスシーンでは、社内外問わず様々な場面で「またの機会に」を使う機会があります。
たとえば、会食やイベントへのお誘いを断る場合、「誠に恐縮ですが、今回は日程の都合がつかず、またの機会にご一緒させていただければ幸いです」といった文面が適切です。
このように、断る理由（都合がつかない等）を明確にしたうえで、「またの機会に」と前向きな気持ちを添えることで、相手への配慮が伝わります。
また、商談や打ち合わせの依頼を断る場合も同様に、「またの機会にご相談させていただきます」といった表現が使えます。
大切なのは、断るだけでなく、今後の関係を大切にしたいという姿勢を伝えることです。
メールの締めくくりに入れることで、柔らかい印象を残すことができます。

あまり多用し過ぎると「毎回断られる」と受け取られることもあるため、使いどころには注意しましょう。

口頭でのやりとりのコツ

対面や電話など、口頭で「またの機会に」を使う場合も、相手への配慮と誠実さが大切です。
例えば「お誘いいただきありがとうございます。今回は都合が合わず申し訳ありませんが、またの機会にぜひご一緒させてください」など、感謝の気持ちとともに使うのがポイントです。
単に「またの機会に」とだけ伝えてしまうと、やや冷たい印象になることもあります。
お誘いの内容や相手の立場に応じて、一言添えることでより好感度の高い応対となります。

上司や取引先など、目上の方に対しても安心して使える表現なので、覚えておくと便利です。

使いすぎや注意点

「またの機会に」はとても便利なフレーズですが、頻繁に使いすぎると「本当は参加したくないのでは？」と誤解されるおそれがあります。
特にビジネスの場では、断る理由や今後の具体的な提案もあわせて伝えることが大切です。
「またの機会に」と述べた後、本当に次回の機会があれば積極的に参加する姿勢を見せることで、信頼関係を築くことができます。
また、断る理由が毎回同じだと、誤解を招く場合もあるので、理由や状況をきちんと伝えると良いでしょう。

言葉の使い方一つで人間関係や仕事の進め方が大きく変わることもあるため、状況に合わせた適切な表現を心掛けましょう。

またの機会にの一般的な使われ方と例文

ビジネス以外にも、「またの機会に」は日常生活のさまざまな場面で使われています。
ここからは、カジュアルなシーンや友人同士で使う場合の例文やニュアンスを解説します。

友人や家族との会話での使い方

友人や家族から食事や遊びの誘いを受けた場合にも、「またの機会に」は便利です。
「今日は予定があるから、またの機会に行こうね」と伝えれば、角が立たずに断ることができます。
日常会話では「また今度」という表現もよく使われますが、「またの機会に」はやや丁寧な印象になるため、目上の親戚や初対面の人にも使いやすいです。

自分から提案する場合も、「またの機会に一緒に行きましょう」と前向きな気持ちを表現できます。

イベントや集まりでの使い方

町内会や学校のイベント、地域の集まりなど、参加できない場合の返事にも「またの機会に」は重宝します。
「今回は参加できませんが、またの機会にぜひ」などと伝えることで、良好な関係を保つことができます。
イベントの主催者側も、断られる場合に「またの機会にお越しください」と声を掛けることで、参加者に対する配慮となります。
このように、「またの機会に」は、誰もが使いやすく、温かみのある断り方として広く受け入れられています。

ビジネスだけでなくプライベートでも大活躍の表現です。

手紙やメッセージでの応用

最近はLINEやメールなどのメッセージアプリでも「またの機会に」という言葉をよく見かけます。
手紙や年賀状など、フォーマルな文面にも使えますし、SNSのコメント欄でも「またの機会に会いましょう」といった形で使われます。
特に、相手に対して「また会いたい」「また何か一緒にやりたい」という気持ちを伝える際に役立つフレーズです。
短い一文でも、相手への気遣いや前向きなメッセージを込めることができるのが、この表現の魅力です。

場面ごとに適した言葉と組み合わせて使うと、より自然なコミュニケーションが実現できます。

またの機会にの正しい使い方まとめ

「またの機会に」は、相手に失礼なくやんわりと断りつつ、次回への期待も伝えられる便利な日本語表現です。
ビジネスでは、メールや会話での断り文句として重宝され、プライベートでも友人や家族へのやさしい配慮のある言葉として使われます。

使いすぎには注意しつつ、具体的な理由や感謝の気持ちを添えることで、より良い人間関係を築くことができます。
状況や相手に応じて、「またの機会に」の正しい使い方をマスターして、円滑なコミュニケーションに役立ててください。