ついでに 言い換え｜ビジネスや日常で使える表現例と正しい使い方

「ついでに 言い換え」は、ビジネスメールや日常会話で役立つ便利な表現です。
この言葉をうまく使いこなすことで、相手に配慮した伝え方やスムーズなコミュニケーションが実現できます。
今回は「ついでに」の意味や類語、シーン別の言い換え方、注意点まで詳しく解説します。

ついでに 言い換えの意味と使い方

「ついでに」は、何かを行う際に別のことも同時に行う、もしくは主目的に加えて副次的な目的を果たす場面で使われる言葉です。
ビジネスシーンや日常会話で非常によく使われる表現であり、特に相手に頼みごとをする際や、複数の用事をまとめて伝えるときに便利です。
しかし、使い方や言い換え表現を誤ると、相手に失礼な印象を与えることもあるため、正しい使い方を理解することが大切です。

ここでは「ついでに」の基本的な意味と、どのような場面で使われるのかを詳しく解説します。
また、より丁寧に伝えたい時やビジネスで好まれる表現も合わせて紹介します。

「ついでに」の基本的な意味を解説

「ついでに」とは、主な目的を果たす過程で、別の目的も一緒に達成する際に使う副詞です。
たとえば「コンビニに行くついでに、郵便を出してきてくれる？」というように、主目的（コンビニに行く）に加えて副目的（郵便を出す）を依頼する際に使います。
この表現は、相手に負担をかけないように配慮するニュアンスや、ついでにお願いしたいという気持ちを伝える役割があります。

ただし、親しい間柄では気軽に使えても、ビジネスではカジュアルすぎる印象となる場合も。
状況や相手に合わせて適切に言い換えることが求められます。

「ついでに」のビジネスシーンでの使いどころ

ビジネスの現場で「ついでに」をそのまま使うと、カジュアルすぎたり、相手に雑な印象を与える場合があります。
たとえば上司や取引先に依頼する際には、より丁寧な表現に言い換えることで、相手への敬意や配慮を示すことができます。
「お手すきの際に」「もしご都合がよろしければ」「何かの機会がありましたら」などがビジネスシーンでよく使われる言い換え表現です。

これらの表現を状況に応じて使い分けることで、信頼関係の構築や、スムーズなコミュニケーションにつながります。

日常会話での「ついでに」の使い方

日常会話においては、「ついでに」はとてもポピュラーで自然な表現です。
家族や友人との会話では「買い物に行くついでにパンも買ってきて」や「郵便局に行くついでに書類を出して」など、気軽にお願いごとをする際に便利です。
相手との距離感や親しさに応じて、言い方を柔らかくしたり、他の言い換え表現を使うことで印象も変わります。

ただし、頼みごとが多い場合や、相手が忙しそうな時には「ついでに」を多用しないよう注意も必要です。
相手の都合を気遣う一言を添えることで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。

「ついでに」の主な言い換え表現一覧

「ついでに」を他の言葉に言い換えることで、状況に適した伝え方ができます。
ここでは、ビジネスや日常で使える主な言い換え表現を紹介します。
それぞれの表現の使い方や特徴を理解して、相手や場面に合わせて選びましょう。

ビジネスで使える丁寧な言い換え

ビジネスメールや対面でのやり取りでは、「ついでに」をより丁寧な表現に置き換えるのがマナーです。
おすすめの言い換え表現には、「お手すきの際に」「ご都合のよい時に」「何かの折に」「もし可能でしたら」などがあります。
例えば、「お手すきの際に、こちらの書類もご確認いただけますでしょうか」などと使うと、相手への配慮が伝わります。

これらの表現は、依頼の押し付け感を和らげ、相手の状況に配慮するニュアンスを含んでいます。
特に上司や取引先など、目上の方に用いると信頼感が増します。

カジュアルな場面での言い換え例

友人や家族など、親しい人との会話では「ついでに」を「ついでだから」「〜もお願い」「〜もやってくれる？」など、より柔らかい表現に言い換えることができます。
「もしよかったら」「余裕があれば」なども、相手に気を遣わせない配慮を込めて使えます。
たとえば「スーパーに行くなら、ついでに牛乳も買ってきてくれる？」のように、自然な口語表現として使われます。

カジュアルな場面では、あまりかしこまらず、気軽に依頼やお願い事ができることがポイントです。

フォーマルな場面での言い換え例

フォーマルな場面や公的な文書、目上の方へのメールでは、さらに慎重な言い換えが求められます。
「併せて」「合わせて」「同時に」「つきましては」「もしご迷惑でなければ」など、より格式のある表現が適しています。
例：「資料をご送付いただく際に、併せてこちらの書類もご確認いただけますと幸いです。」

フォーマルな言い換え表現を使うことで、依頼の丁寧さや誠意が相手に伝わります。
場面ごとに適切な言葉遣いを心がけましょう。

「ついでに」言い換え表現の使い分けポイント

「ついでに」の言い換え表現は、使う相手や場面によって適切に選ぶことが重要です。
ここでは、具体的な使い分けのポイントや注意点を詳しく解説します。

相手やシーンで表現を変えるコツ

「ついでに」を使う際は、相手が誰なのか、どんな関係性なのかを意識しましょう。
ビジネスでは、目上や取引先には丁寧な言い換え表現を選び、同僚や親しい社員にはもう少しカジュアルな表現を使うのが一般的です。
また、相手の忙しさや状況にも配慮し、「お手すきの際に」や「ご都合がよろしければ」など、負担をかけない言い回しを心がけましょう。

日常では、家族や友人に対しては「ついでに」で十分ですが、何度も繰り返しお願いする場合は、相手の気持ちに注意することも大切です。

言い換え表現で印象が変わる理由

「ついでに」は便利な一方で、使い方によっては相手に「ついで扱いされた」と感じさせてしまうことも。
言い換え表現を使うことで、相手への敬意や配慮が伝わり、印象が大きく変わるのです。
たとえば「もしよければ」や「ご迷惑でなければ」などのワンクッションを入れることで、依頼がより丁寧に感じられます。

状況や相手に合わせて表現を選ぶことで、信頼関係の構築やコミュニケーションの質向上につながります。

避けたい使い方と注意点

「ついでに」を多用しすぎると、頼みごとばかりする印象や、相手への配慮が足りないと受け取られることがあります。
特にビジネスでは、安易に「ついでに」を使うと、依頼が軽く受け止められたり、失礼と感じられることも。
依頼内容が重要な場合や、相手の手間が増える場合は、「ついでに」ではなく直接的かつ丁寧な依頼文を心がけましょう。

相手の都合や気持ちを考え、過度な依頼や押し付けにならないよう注意することが大切です。

「ついでに 言い換え」まとめ

「ついでに」は日常でもビジネスでもとても便利な言葉ですが、使い方や言い換え表現によって相手に与える印象が大きく異なります。
シーンや相手に合わせて適切な言葉を選ぶことで、より円滑なコミュニケーションと信頼関係の構築が可能です。

「お手すきの際に」「ご都合のよい時に」「併せて」など、表現を工夫して使い分けましょう。
表現の幅を広げることで、ビジネスもプライベートもよりスムーズなやり取りができます。
ぜひこの記事を参考に、「ついでに」の言い換え表現をマスターしてみてください。