その上での意味と正しい使い方｜ビジネス・敬語・例文・言い換えも解説

「その上で」は日常会話やビジネスシーンで頻繁に使われる日本語表現です。
この記事では「その上で」の意味や使い方、ビジネスでの応用、似た表現との違い、言い換え例などを徹底解説します。
これを読めば、会話やメールで迷わず「その上で」が使えるようになります。

その上での意味と使い方を知ろう

「その上で」は、ある事柄や条件・前提を踏まえて、それに続く行動や判断、意見を述べる際に使われる接続詞です。
ビジネスでも日常でも、前に述べた内容や条件を土台にして話を進めたいときに大活躍します。
例えば「資料に目を通しました。その上でご相談したいことがあります。」のように使われます。
前提条件を明示することで、相手に配慮した丁寧な印象を与えられる表現です。

この章では、「その上で」の意味や使い方を楽しく、具体的に解説していきます。

「その上で」の基本的な意味

「その上で」は、「それを踏まえたうえで」「それを考慮して」といった意味で使われます。
この表現は、前段に述べられた事実や意見、条件などを基礎として、その後の行動や判断につなげる役割を果たします。
単なる追加情報ではなく、前提条件を重視するニュアンスが強いのが特徴です。
例えば「A案とB案を比較しました。その上で、A案を推奨します。」のように、検討や準備を経て次のアクションを示す場合に用いられます。
また、論理の流れを明確にし、相手へ分かりやすく説明できるため、説得力や信頼感を演出するのにも適しています。

「その上で」は、話の展開や意思決定のプロセスを丁寧に伝えるために欠かせない表現といえるでしょう。

ビジネスシーンでの「その上で」の使い方

ビジネスメールや会議など、正式な場面で「その上で」は非常に重宝されます。
例えば、報告・相談・指示をする際に「先日のご指摘を受けて修正いたしました。その上で再度ご確認いただけますでしょうか。」と使うと、
事前の経緯や配慮を示しながら依頼や提案ができるため、相手への敬意や丁寧さを表現できます。

また、複数の条件や前提が絡むプロジェクトでは、「各部署と調整済みです。その上で、最終決定をお願いします。」のように使うことで、
段階を踏んだ進行や、情報共有の正確さをアピールできます。
ビジネス敬語として使う場合も違和感がなく、目上の方や取引先にも安心して使えるのがポイントです。

日常会話やカジュアルな場面での使い方

「その上で」は日常会話でも、条件や前提を強調したいときに便利です。
例えば「宿題が終わった？その上で遊びに行っていいよ。」のように、何かの条件をクリアした後に次の行動を許可する場合にぴったりです。
また、「料理を作ったよ。その上で、片付けもお願いね。」といった形で、段階的に物事を進めるニュアンスを伝えられます。

親しい間柄でも、話の流れを整理して伝えるのに役立つため、誤解が生じにくい表現として重宝されています。

「その上で」の例文とシーン別の応用

「その上で」をどう使うのが正しいのか、具体的な例文とともに、シーン別の応用方法を紹介します。
これをマスターすると、表現の幅がぐっと広がりますよ。

ビジネスメールでの「その上で」例文

ビジネスメールや社内連絡では、「その上で」を使うことで、経緯説明や要望が丁寧に伝わります。
以下はよく使われる例文です。
・資料を拝見いたしました。その上で、いくつかご質問がございます。
・前回のご指摘を受け、修正を加えました。その上でご確認いただけますと幸いです。
これらの例文は、相手への配慮や手順の明確化が求められる場面で大変有効です。
また、「前提条件を整理したうえで話を進める」ことで、信頼感を高める効果も期待できます。

報告・相談・依頼のどのシーンにも応用できるので、ぜひ活用してみましょう。

会議やプレゼンでの「その上で」活用

会議やプレゼンテーションでは、「その上で」を使うことで、話の流れや論理構成を明確にできます。
例えば、「現状分析を行いました。その上で、次の課題についてご提案いたします。」のように、
段階を踏んで話を展開することで、聞き手に内容が伝わりやすくなるのがメリットです。
また、「各部署からの意見を集約しました。その上で最終案をまとめました。」のように、
プロセスを説明しながら結論を述べる際にも便利です。

「その上で」を活用することで、論理的かつ説得力のある発言を目指しましょう。

日常で役立つ「その上で」の使い方例

日常生活でも「その上で」を使うと、丁寧に物事を進めたいときや条件を伝えたいときに役立ちます。
例えば、「掃除を終えた？その上でテレビを見てもいいよ。」のように、
「順序」や「条件付き許可」のニュアンスを伝えることができます。
また、「準備ができた？その上で出発しよう。」のように、
次の行動の前提条件を明確にする際にも、誤解なく伝えられます。

子どもや家族との会話でも、「その上で」を使うことで、話の流れが整理され、スムーズなコミュニケーションが実現します。

「その上で」と似た表現・言い換え・違い

「その上で」と似た日本語表現や、言い換え方法についても詳しく解説します。
ニュアンスの違いを理解し、場面ごとに適切な表現を選べるようになりましょう。

「それを踏まえて」との違い

「それを踏まえて」は、「その上で」と同じく、前提となる事柄を意識して次の話題や行動につなげる表現です。
ただし、「それを踏まえて」はやや論理的で硬い印象があり、
議論や分析、レポートなどで用いられることが多いです。
一方、「その上で」は日常会話やビジネスでも柔軟に使いやすく、
丁寧さと親しみやすさのバランスが特徴です。

どちらも前提条件を示す表現ですが、「その上で」はより幅広いシーンで使える万能表現と言えるでしょう。

「それに加えて」「そのため」などとの違い

「それに加えて」は、単純に追加情報を述べたいときに使う接続詞です。
「その上で」は、前提条件をクリアした後に次の行動や意見を示す場合に使うため、意味が異なります。
また、「そのため」は、原因や理由を述べて結論を導く場合に用いられ、
「その上で」のような前提条件ではなく、「結果」を強調します。

それぞれの違いを理解し、文脈や目的に合わせて使い分けることが大切です。

「その上で」の適切な言い換え表現

「その上で」を言い換えたい場合、状況によっていくつかの表現が使えます。
例えば、「それを前提として」「その条件で」「それを踏まえたうえで」などが挙げられます。
これらはいずれも、前提や条件を意識して次の行動や意見につなげるニュアンスを持っています。
・それを前提としてご確認をお願いします。
・その条件で進めてよろしいでしょうか。
場面や相手との関係に応じて、言い換え表現を使い分けることで、
より自然なコミュニケーションが可能になります。

言葉の幅を広げて、シーンに最適な表現を選びましょう。

「その上で」の正しい使い方と注意点

「その上で」を使う際のポイントや、間違いやすい使い方、正しい活用方法について解説します。
せっかくの便利な言葉も、使い方を間違えると誤解を生む原因になってしまいますので、注意が必要です。

「その上で」を使うときのコツ

「その上で」を使う際は、必ず前段に何らかの条件や経緯、事実が明示されていることが大切です。
前提となる内容がはっきりしていないと、「何を踏まえて次の話をしているのか」が伝わりません。
例えば、「詳細を確認しました。その上でご連絡いたします。」のように、
具体的な行動や状況を述べてから「その上で」を使うと、
話の流れが自然になり、誤解を防げます。

また、文章の最初やいきなり使うのではなく、前文とのつながりを意識することもポイントです。

間違いやすい使い方に注意

「その上で」は、単なる追加や並列の意味では使わないよう注意しましょう。
例えば、「資料を作成しました。その上で、会議もしました。」という使い方は、
前提条件や経緯が明確でないため、違和感があります。
この場合は、「それに加えて」や「また」を使った方が適切です。

「その上で」は必ず「前の事柄を条件や土台として」次の話を展開する際に使う、という点を忘れないようにしましょう。

ビジネスメールや敬語での正確な使い方

ビジネスメールや敬語表現として「その上で」を使う際は、
「その上でご検討のほど、よろしくお願いいたします。」や「その上でご意見を賜れますと幸いです。」のように、
丁寧なフレーズと組み合わせるとより好印象です。
また、「ご確認いただき、その上でご対応をお願いします。」のように、
指示や依頼の流れを明確にできるので、ビジネス文書においても非常に有用です。

相手の立場や状況を考慮した表現を心がけると、より円滑なコミュニケーションにつながります。

まとめ｜その上でを正しく使いこなそう

「その上で」は、前提や条件を明示しながら次の行動や意見を伝える、とても便利な日本語表現です。
ビジネスでも日常会話でも、丁寧さや配慮を示すだけでなく、論理的な流れを作るのに役立ちます。
正しい使い方やシーンごとの応用、似た表現との違いをしっかり押さえて、
自信を持って「その上で」を使いこなしましょう。
言葉の幅を広げることで、コミュニケーション力もぐっとアップしますよ。