先述の通りとは？意味や使い方・類語の違いを徹底解説！

ビジネスメールや会議、報告書などでよく見かける「先述の通り」という表現。
この言葉は便利ですが、正しい使い方やニュアンス、似ている表現との違いを知らないまま使っている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、「先述の通り」の意味や正しい使い方、シーン別の例文、さらには類語との違いも分かりやすく解説します。
ビジネスシーンで恥をかかないための“言葉の正しい使い方”を身につけましょう！

先述の通りの意味と基本的な使い方

「先述の通り」は、文章や会話の中で、前に述べたことをもう一度強調したいときや、すでに説明した内容に再度言及したいときによく使われます。
ビジネス文書だけでなく、論文やマニュアル、日常会話でも見かける表現ですが、特に“公式なやりとり”や“丁寧な文章”の中で重宝されています。

まずは、基本的な意味や使い方から丁寧に解説していきましょう。

「先述の通り」の意味

「先述の通り」は、「さきじゅつのとおり」と読みます。
意味は、その言葉の通りで、“先ほど述べたとおり”、“前に説明した内容と同じく”というニュアンスです。
文中で再度説明することなく、過去の記述や発言に読者の意識を向けるための表現です。

例：「先述の通り、本件は来週までにご対応をお願いいたします。」
このように、既に説明した内容を繰り返さずに、要点を押さえて伝える際に役立ちます。

使い方と文中での配置

「先述の通り」は主に文頭や文中で使われます。
具体的には、“先述の通り、〇〇については〜”や、“〇〇は先述の通りです”といった形で使うことが一般的です。

文頭で使う場合は「先述の通り、〜」と一文を始めることで、相手に「すでに説明した内容に基づいて話を進める」ということを明示できます。
文中で使う場合は、「〜については先述の通りご確認ください」など、要約や再確認の意図で使われます。

どんなシーンで使えるのか

「先述の通り」は、ビジネスメール、会議の議事録、業務報告書、マニュアル、契約書類など、多岐にわたるビジネス文書で使われています。
また、学校のレポートや論文、日常的な会話でも使われることがありますが、基本的には“フォーマルな場面”で用いるのが一般的です。

例えば、業務の進め方や手順を説明した後、「先述の通り、この手順を守ってください」と伝えることで、繰り返しの説明を省略しつつも注意喚起ができるのです。

先述の通りの例文と正しい使い方

実際のビジネスシーンでは、どのように「先述の通り」を使えば良いのでしょうか。
ここでは、具体的な例文や使い方のポイントを徹底解説します。

ビジネスメールでの使い方

ビジネスメールでは、「先述の通り」を使うことで、相手に“すでに説明した内容”を思い出してもらいながら、スムーズなやりとりが可能になります。
例えば、何度も同じ説明を繰り返すのは効率が悪いため、「先述の通り、本件は本日中にご対応ください。」と書くことで、シンプルかつ的確に伝えることができます。

また、「先述の通り、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」のように、依頼やお願いの文脈でもよく使われます。
この表現は、ややかしこまった印象を与えますので、目上の方やフォーマルなやりとりに最適です。

会議・報告書での使い方

会議の議事録や報告書では、何度も同じ説明を繰り返すと冗長になってしまいます。
そこで、「先述の通り」を使って要点だけをまとめることで、読み手に分かりやすく簡潔に伝えることができます。

例：「先述の通り、A案を採用する方向で調整を進めてまいります。」
このように使うことで、説明を省略しつつも重要な事項をしっかり伝えることができます。

日常会話やカジュアルな場面での使い方

「先述の通り」は、ややフォーマルな表現なので日常会話ではあまり多用しませんが、説明的な会話やプレゼンテーション、グループディスカッションなどでは使うことがあります。
例えば、「さっき言った通りだけど、この部分は注意してね」といったニュアンスで使われることがあります。

ただし、カジュアルな場面では「さっき言ったけど」「前にも言った通り」など、もっと柔らかい表現を使うのが自然です。
シーンに合わせて使い分けることが大切です。

先述の通りの類語・言い換え表現と違い

「先述の通り」に似た表現や、言い換えができる言葉もいくつか存在します。
それぞれの意味やニュアンスの違いを理解して、シーンに応じた使い分けができるようにしましょう。

「上述の通り」との違い

「先述の通り」と「上述の通り」は、どちらも「前に述べたこと」を指す表現ですが、厳密にはニュアンスに差があります。
「上述の通り」は“上で述べたとおり”という意味で、文章の構造上、“同じ文書の中で上の方に書かれている内容”を指す場合に使います。
一方、「先述の通り」は、“時間的に先に説明したこと”を指すため、会話や複数のやりとりの中でも使えるのが特徴です。

例：「上述の通り、手順Aを実施します。」
→この場合は、同じ文書の上部で説明した内容に言及しています。

他の類語・言い換え表現

他にも、「前述の通り」「既述の通り」「前記の通り」などが類語として挙げられます。
それぞれ微妙に使い方やニュアンスが異なるため注意が必要です。

「前述の通り」は「前に述べたとおり」という意味で、「先述の通り」とほぼ同じニュアンスで使うことができます。
「既述の通り」は「すでに述べたとおり」という意味で、やや書き言葉的で堅い印象があります。
「前記の通り」は、法律や契約書など、より厳密な文書で使われることが多い表現です。

言い換えの選び方と注意点

「先述の通り」「上述の通り」「前述の通り」などは、基本的に“すでに説明した内容”を再確認するための表現ですが、使い分けることで文章の正確さや丁寧さがアップします。
特に、文書内での位置や説明の順序、形式性に応じて最適な表現を選ぶことが大切です。

また、同じ文章の中で「先述」「上述」「前述」などの表現を混在させると読者が混乱する場合もあるため、できるだけ統一して使うようにしましょう。

先述の通りのビジネスシーンでの正しい使い方

ビジネスメールや会議で「先述の通り」を使う場合、単に言葉を覚えるだけでなく、相手に分かりやすく伝える工夫が大切です。
ここでは、ビジネスシーンにおける“正しい使い方”を具体例とともに解説します。

相手への配慮を忘れずに

「先述の通り」は、相手に説明の繰り返しを避ける便利な表現ですが、相手が本当にその内容を理解しているかを考慮する必要があります。
特に複雑な内容や長い文章の中では、「先述」の内容が分かりにくくなってしまうことも。

そのため、場合によっては「先述の通り（A案の採用について）」と括弧で要点を補足したり、簡単に要点を再掲することで、より親切な文章になります。

文書の流れをスムーズにするために

「先述の通り」を上手に使うことで、文章を簡潔にまとめることができます。
ただし、使いすぎると“説明不足”や“冷たい印象”を与えてしまうこともあります。

特に大事なポイントや相手が初めて聞く内容については、補足説明や要点の再確認を忘れずに行いましょう。
相手の立場や状況を考えた表現選びが、円滑なコミュニケーションの鍵となります。

「先述の通り」を使った具体的な例文集

・先述の通り、本件はA案で進めさせていただきます。
・先述の通り、来週までにご回答いただけますようお願いいたします。
・先述の通り、本件については既にご説明しております。
・先述の通りの内容につき、再度ご確認いただけますと幸いです。
このように、依頼・説明・確認・注意喚起など、さまざまな目的で使える便利な表現です。

シーンに応じて柔軟に使いこなしてみてください。

まとめ：先述の通りの正しい使い方を身につけよう

「先述の通り」は、ビジネス文書やメールで何度も登場する便利な言葉ですが、正しい意味や使い方、類語との違いをきちんと理解して使うことが大切です。
フォーマルな場面や丁寧なやりとりでは重宝される一方、使いすぎや説明不足にならないように注意しましょう。

また、「上述の通り」「前述の通り」などの類語も適切に使い分けることで、より分かりやすく、親切な文章作りができます。
状況や相手に合わせて表現を選び、スマートなコミュニケーションを目指しましょう！