ご承知の通りの意味や使い方・類語とビジネス例文で徹底解説

「ご承知の通り」はビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われる表現です。
この言葉の意味や正しい使い方、注意点、そして類語との違いについて詳しく解説します。
これを読めば、あなたも「ご承知の通り」を自信を持って使いこなせるようになります。

ご承知の通りとは？意味と基本的な使い方を解説

「ご承知の通り」は、相手がすでに知っている事実や状況を前提に話を進めるときに使うフレーズです。
主にビジネスメールや会議、案内文など、かしこまった場面で頻繁に登場します。
「ご承知の通り」は敬語表現であり、「ご存じの通り」「ご承知のように」などの類語も存在します。

「ご承知の通り」の正しい意味とニュアンス

「ご承知の通り」は、「あなたがすでに知っている事実を踏まえて」という意味を持っています。
目上の人や取引先など、敬意を示す必要がある相手に使うことで、丁寧さや配慮を伝えることができます。
また、話の前提や共通認識を確認したい時にも便利です。
この表現は、相手が本当に知っている場合に使うのが基本ですが、丁寧さを重視してやや曖昧な場合でも使われることがあります。
「ご承知の通り」を使うことで、説明や依頼がスムーズになり、無駄な重複を避けることができます。

例えば、「ご承知の通り、明日は祝日のため休業となります」といった使い方が代表的です。
この場合、相手がすでに知っている内容を確認しながら話を進めることができます。

「ご承知の通り」を使う場面と具体例

「ご承知の通り」は、ビジネスメールや会議の冒頭、社内連絡、案内状など幅広い場面で使われます。
特に複数名が関わるプロジェクトや、過去に周知済みの内容を再度確認したい時に活躍します。
例えば、「ご承知の通り、来週より新しい勤務体制がスタートします」や、「ご承知の通り、先月より価格改定が実施されております」などのフレーズがよく使われます。
このように、相手がすでに知っている前提で話を進めることで、無駄な説明を省き、話の本質に集中しやすくなります。

また、会議やプレゼンテーションの際にも「ご承知の通り、当社の売上は昨年から増加傾向にあります」といった形で活用できます。
相手との共通認識を確認しながら議論を深めるのに非常に便利です。

「ご承知の通り」の注意点と間違えやすい使い方

「ご承知の通り」は便利なフレーズですが、使い方には注意が必要です。
まず、相手が本当にその事実を知っているかどうかを確認せずに使うと、誤解や不親切な印象を与えることがあります。
また、あまりにも当たり前のことや、逆に全く周知されていない内容で使うと、不自然な印象を与えてしまいます。
「ご承知の通り」は、共通認識がある場合や、すでに案内済みの内容について使うのが適切です。

さらに、ビジネスメールでは「ご承知の通り」の後に簡潔な説明や補足を加えると、より親切な印象になります。
例えば、「ご承知の通り、今月より新制度が導入されておりますが、ご不明点があればご連絡ください」といった使い方がおすすめです。

ご承知の通りの類語・言い換え表現とその違い

「ご承知の通り」には似た意味の言葉がいくつかあります。
それぞれの違いを正しく理解して使い分けることが大切です。

「ご存じの通り」との違いと使い分け方

「ご存じの通り」も相手が知っている内容について話す際の表現ですが、「ご承知の通り」と比べてややカジュアルな印象になります。
また、「ご存じ」は「知る」の尊敬語ですが、「承知」は「事情を理解している」「許可している」といったニュアンスを含みます。
そのため、よりフォーマルな場や、正式な通知文書には「ご承知の通り」を選ぶのが無難です。
一方で、日常的なやり取りや親しい相手には「ご存じの通り」でも違和感はありません。

「ご承知の通り、今月から新システムが稼働しております」と「ご存じの通り、今月から新システムが稼働しています」では、前者の方がより改まった印象を与えます。
状況や相手との関係性によって使い分けましょう。

「ご承知おきください」との違いと正しい使い方

「ご承知おきください」は、「あらかじめ知っておいてください」という意味で、これから伝える情報や注意事項を相手に周知させる際に使う表現です。
「ご承知の通り」はすでに知っていることを前提とするのに対し、「ご承知おきください」はこれから知ってもらうことが前提です。
したがって、「ご承知おきください」は案内文や注意事項の連絡、事前通知などで用いられます。
例えば、「来週より新しいルールが適用されますので、ご承知おきください」といった使い方が一般的です。

混同しやすい表現ですが、状況に応じて正しく使い分けることで、より丁寧なコミュニケーションが可能になります。

その他の類語：「ご承知願います」「ご周知の通り」など

「ご承知願います」は、「ご理解いただきたい」「了承いただきたい」という意味合いで使われます。
「ご承知の通り」とは異なり、相手に何かを認めてもらう、了解してもらうニュアンスが強くなります。
また、「ご周知の通り」は、組織内や複数人に向けて「皆さんが知っている通り」と伝える時に使われる表現です。
ビジネスの場では、状況や相手、伝えたい内容に応じてこれらの表現を適切に使い分けることが重要です。

それぞれの言い換え表現のニュアンスや使用場面を意識することで、より円滑なコミュニケーションを実現できます。

ご承知の通りのビジネスシーンでの活用法と例文

ビジネスメールや会議、社内連絡などで「ご承知の通り」を使う際のポイントや例文を紹介します。
具体的なフレーズを学び、実際の業務で活かしてみましょう。

ビジネスメールにおける「ご承知の通り」の使い方

ビジネスメールで「ご承知の通り」を使用する場合、冒頭で状況を確認したり、話の前提を共有したりする目的があります。
例えば、「ご承知の通り、来週は祝日のため弊社は休業となります」や「ご承知の通り、現在新システム導入の準備を進めております」のように用いると、話がスムーズに進みます。
また、「ご承知の通り」の後に簡単な補足や今後の予定を添えることで、より親切で分かりやすいメールになります。

ビジネスメールは相手に配慮した言葉遣いが求められるため、「ご承知の通り」を正しく使うことで、信頼感や丁寧さを伝えられます。
メールの内容や相手の立場を考えながら、適切なタイミングで活用しましょう。

会議や社内連絡での「ご承知の通り」の使い方

会議や社内連絡の場面では、参加者が共通認識を持っている事柄について「ご承知の通り」を使うと、効率よく議論を進めることができます。
例えば、会議の冒頭で「ご承知の通り、プロジェクトの進捗は順調です」と前置きすることで、その後の検討事項や課題にスムーズに移ることができます。
また、社内通知や回覧文書でも「ご承知の通り、今年度より勤務時間が変更となっております」と明記することで、周知済みの内容を再確認できます。

こうした使い方を意識することで、社内コミュニケーションの質が向上し、ミスコミュニケーションのリスクも減少します。
「ご承知の通り」は、伝えたい内容を簡潔に、かつ丁寧に伝える上で非常に役立つ表現です。

「ご承知の通り」を使った例文集

「ご承知の通り」を使った例文をいくつかご紹介します。
これらを参考に、実際のやり取りに応用してみてください。
・ご承知の通り、当社は4月1日より新体制となります。
・ご承知の通り、先般ご案内した通り今月末でサービスが終了いたします。
・ご承知の通り、今週の会議は金曜日に変更となっております。
これらの例文は、ビジネスメールや会議、案内状などでそのまま使える便利なフレーズです。

「ご承知の通り」を使うことで、相手との認識を合わせつつ、丁寧な印象を与えることができます。
状況に応じてバリエーションを増やしていきましょう。

ご承知の通りの正しい使い方まとめ

「ご承知の通り」は、ビジネスやフォーマルな場面で相手が知っている事実を前提に話を進める際に非常に便利な表現です。
正しい意味や使い方、類語との違いを理解し、状況に応じて適切に使い分けましょう。

丁寧なコミュニケーションを意識することで、相手との信頼関係や業務効率が向上します。
「ご承知の通り」を活用し、より円滑なビジネスシーンを目指しましょう。