お打ち合わせありがとうございました｜ビジネスメール例文や正しい使い方を解説

ビジネスシーンでよく使われる「お打ち合わせありがとうございました」というフレーズ。
この表現は、商談や会議など、さまざまな打ち合わせ後のメールや会話で頻繁に登場します。
この記事では、「お打ち合わせありがとうございました」の意味や使い方、類似表現、より丁寧な表現やメール例文まで、幅広く解説します。
ビジネスマナーを押さえて、相手に好印象を与えるコミュニケーションのコツを身につけましょう。

お打ち合わせありがとうございましたの意味と基本的な使い方

「お打ち合わせありがとうございました」は、打ち合わせに参加してくれた相手に対して感謝の気持ちを伝える表現です。
ビジネスメールや口頭でのやりとり、どちらでもよく使われます。
このフレーズを使うことで、相手に敬意を示し、今後の良好な関係構築に繋がります。

相手の時間を使ってもらったことや、協力してもらったことが前提となるため、社外・社内問わずあらゆるビジネスシーンで活用できる表現です。
また、会議や商談が終わった直後だけでなく、メールやメッセージでのフォローアップにも最適です。

「お打ち合わせありがとうございました」を使うタイミング

「お打ち合わせありがとうございました」は、打ち合わせや会議、商談の終了直後や、その後のメール・電話でのフォローアップに使われます。
例えば、会議室を出るときや、オンライン会議の終了時に直接伝えるのはもちろん、議事録やお礼メールの冒頭にもよく登場します。
相手に「協力してくれてありがとう」「貴重なお時間をいただきありがとう」という意味も含まれるので、使うだけで丁寧な印象を与えることができます。

また、初対面や重要な商談の場合には、特に丁寧な言い回しとして重宝されます。
カジュアルすぎず、かといって堅苦しすぎない絶妙なバランスが、「お打ち合わせありがとうございました」の魅力です。

ビジネスメールでの適切な使用例

ビジネスメールで「お打ち合わせありがとうございました」を活用する際は、本文の冒頭や締めくくりに入れるのが一般的です。
例えば、打ち合わせの議事録を送る場合や、次回のアクションを確認する際にも使われます。
件名や本文の最初にお礼を述べることで、相手へのリスペクトが伝わります。

例文としては、
「本日はお打ち合わせありがとうございました。今後とも何卒よろしくお願いいたします。」
や、
「先日はお忙しい中お打ち合わせいただき、誠にありがとうございました。」
などが一般的です。
このように文章全体のトーンを丁寧に仕上げると、より好印象を与えることができます。

社内・社外での使い分けについて

「お打ち合わせありがとうございました」は、社外の取引先やお客様だけでなく、社内の同僚や上司にも使える表現です。
ただし、社内の場合はややカジュアルな表現にしても問題ありません。
例えば「打ち合わせありがとう」や「本日はありがとうございました」など、相手との距離感に応じて使い分けましょう。

一方、社外の方や目上の相手には、より丁寧な表現や敬語を意識することが大切です。
「お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました」といった一文を加えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

お打ち合わせありがとうございましたの類似表現とより丁寧な言い回し

「お打ち合わせありがとうございました」以外にも、感謝の気持ちを伝える表現はたくさんあります。
ここでは、より丁寧な言い回しや、バリエーション豊かな表現をご紹介します。
場面や相手との関係性に合わせて使い分けることで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。

「お忙しい中」「ご多用のところ」などを加えた丁寧な表現

より丁寧に感謝の気持ちを伝えたい場合、「お忙しい中」「ご多用のところ」などの言葉を冒頭に加えると良いでしょう。
これにより、相手の貴重な時間を割いてもらったことに特別な感謝を示すことができます。

具体的な例としては、
「お忙しい中お打ち合わせいただき、誠にありがとうございました。」
「ご多用のところお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
などがあります。
このような一文を加えるだけで、ワンランク上のビジネスマナーを実践できます。

「先日は」「本日は」など日時を明確にする表現

「お打ち合わせありがとうございました」を使う際、「先日は」「本日は」などの言葉を加えて日時を明確にすると、より具体的で伝わりやすくなります。
たとえば複数回やりとりする場合や、感謝の意図を強調したい場合に効果的です。

例文としては、
「先日はお打ち合わせいただき、ありがとうございました。」
「本日は貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
など、日付と共に感謝を述べることで、より丁寧な印象を与えられます。

「お時間をいただき」「ご協力いただき」など目的に応じたアレンジ

打ち合わせの内容や目的に合わせて、「お時間をいただき」「ご協力いただき」など、感謝の理由を明確に述べるのもおすすめです。
単なる形式的なお礼ではなく、相手へのリスペクトや具体的な感謝の気持ちが伝わる表現になります。

例えば、
「お時間を割いていただき、誠にありがとうございました。」
「ご協力いただき、感謝申し上げます。」
など、打ち合わせの内容やシチュエーションに応じてアレンジしましょう。

お打ち合わせありがとうございましたの正しい使い方と注意点

「お打ち合わせありがとうございました」はとても便利な表現ですが、正しく使うことが大切です。
ここでは、使う際のポイントや注意点、さらに適切な敬語の組み立て方について詳しく解説します。

「お打ち合わせ」の敬語の成り立ち

「打ち合わせ」に「お」を付けることで、相手や行為そのものを敬う丁寧語になります。
また、「ありがとうございました」は過去形の丁寧な感謝表現です。
このように、敬語のルールをしっかり押さえて使うことで、ビジネスパーソンとしての信頼感が高まります。

間違えやすいのは、「お打ち合わせ致しました」や「お打ち合わせいただきました」などの誤用です。
「お打ち合わせ」はあくまで「打ち合わせ」という行為自体に丁寧語を付けたものであり、「ありがとうございました」とセットで感謝の意を伝えるのが正しい使い方です。

誤用・不自然な表現に注意しよう

ビジネスメールでは、「ご打ち合わせ」や「打ち合わせました、ありがとうございました」などの表現は不自然です。
日本語の敬語には「お」や「ご」の付け方にルールがあるため、「打ち合わせ」の場合は「お打ち合わせ」が適切です。
また、「お打ち合わせ致しました」は自分を敬っていることになるため注意しましょう。

正しくは、
「お打ち合わせありがとうございました」
「お打ち合わせいただき、ありがとうございました」
など、相手を敬う表現を心がけましょう。

より印象を良くするためのコツ

「お打ち合わせありがとうございました」をさらに印象よく伝えたい場合、感謝の理由や今後の意気込みも添えると効果的です。
例えば、
「本日はお打ち合わせありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。」
「ご提案いただき、心より感謝申し上げます。今後とも何卒よろしくお願いいたします。」
など、今後のビジネスにも期待している旨を付け加えると、より前向きな印象を与えられます。

また、やりとりの中で具体的な内容やお礼の理由を明確にすることで、誠実さや信頼感をアピールできます。
型通りの表現にとどまらず、少しだけ自分なりの言葉を添えることも大切です。

お打ち合わせありがとうございましたのメール例文集

実際のメールでどう使えば良いのか分からない、という方のために、具体的なメール例文をいくつかご紹介します。
ビジネスシーンはもちろん、状況に応じてアレンジできる表現も盛り込んでいます。

シンプルな基本パターン

＜件名＞
お打ち合わせありがとうございました
＜本文例＞
本日はお忙しい中、お打ち合わせいただき誠にありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

このようなシンプルな例文は、初めてのやりとりや、定番のビジネスメールに最適です。
あまり長くなりすぎず、簡潔に感謝の意を伝えたい場合に使えます。

議事録やフォローアップを兼ねた例文

＜件名＞
本日のお打ち合わせのお礼と議事録送付のご案内
＜本文例＞
本日はお忙しいところ、お打ち合わせいただきありがとうございました。
下記に本日の議事録を添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
引き続き、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

このように、議事録やアクションアイテムの連絡を兼ねる場合にも、冒頭にしっかりと感謝を伝えましょう。

今後の取り組みや依頼を含めた例文

＜件名＞
お打ち合わせありがとうございました（今後の進行について）
＜本文例＞
先日はご多用の中、お打ち合わせいただきありがとうございました。
今後の進行についてご質問がありましたら、いつでもご連絡くださいませ。
引き続き、よろしくお願いいたします。

打ち合わせ後のやりとりで、次のステップや依頼内容を記載する場合も、感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。

まとめ｜お打ち合わせありがとうございましたの正しい使い方をマスターしよう

「お打ち合わせありがとうございました」は、ビジネスシーンで相手への感謝と敬意を伝えるための必須表現です。
社内外問わず、正しい敬語や状況に応じたアレンジで、より良い印象を与えましょう。

また、類似表現や丁寧な言い回しを使い分けることで、相手とのコミュニケーションが円滑になります。
ぜひ本記事を参考に、ビジネスメールや会話で「お打ち合わせありがとうございました」を上手に活用してください。