「ご回答の程よろしくお願い致します」は、ビジネスメールややりとりでよく目にする非常に丁寧な表現です。
この記事では、この表現の意味や使い方、注意点などを詳しく解説します。
ビジネスシーンでの正しい敬語表現を身につけたい方におすすめです。
ご回答の程よろしくお願い致しますの意味と背景
まず、「ご回答の程よろしくお願い致します」とはどのような意味を持つのかを解説します。
このフレーズは、相手に何か質問や依頼をし、その答えを求める際に使う非常に丁寧な依頼表現です。
「ご回答の程よろしくお願い致します」の構造
「ご回答の程よろしくお願い致します」は、「ご回答」+「の程」+「よろしくお願い致します」という三つの要素で成り立っています。
「ご回答」は「回答」に敬語の接頭語「ご」がついたもので、相手の答えに敬意を表しています。
「の程」は「~のこと」「~について」といった意味を持ち、やや古風で格式の高い表現です。
「よろしくお願い致します」は、依頼やお願いの際に使う定番の敬語表現で、相手に対して丁寧に依頼する気持ちを伝えます。
これらを組み合わせて、「ご回答いただけますよう、よろしくお願いします」という強い丁寧さを表現しています。
使われるシーンとニュアンス
この表現は、主にビジネスメールや文書で、取引先やお客様、上司など目上の相手に対して使われます。
「ご回答をお願い致します」よりも一段と丁寧で、相手への配慮や敬意を強調するニュアンスがあります。
例えば、重要な確認事項、アンケートの返送依頼、会議日程の回答依頼など、返答を丁寧に求めたい時に最適です。
また、直接的な催促や命令の印象を和らげる効果もあります。
他の類似表現との違い
「ご回答の程よろしくお願い致します」と似た表現には、「ご回答ください」「ご回答をお願いします」「ご返信の程よろしくお願い申し上げます」などがあります。
これらとの違いは、「の程」を挟むことによってより柔らかく、かつ丁寧な印象を相手に与える点です。
「ご回答ください」は最も簡潔ですが、場合によってはやや事務的・命令的に感じられることもあります。
一方「ご回答の程よろしくお願い致します」は、丁寧さと配慮をバランスよく兼ね備えています。
ビジネスメールでの正しい使い方と例文
実際にビジネスシーンで使う際のポイントや、正しい敬語表現としての例文を紹介します。
相手との関係性や状況に応じて使い分けることも重要です。
定型文としての使い方
「ご回答の程よろしくお願い致します」は、メールの締めくくりや本文の最後に自然に挿入できます。
例えば、「お忙しいところ恐縮ですが、下記についてご回答の程よろしくお願い致します。」といった使い方です。
このフレーズを使うことで、相手に対して丁寧な依頼の気持ちを伝えつつ、回答を促すことができます。
また、文章全体の印象も柔らかくなり、ビジネスマナーとしても高評価です。
より丁寧な表現への言い換え例
さらに丁寧さを強調したい場合は、「ご回答の程よろしくお願い申し上げます」と「お願い申し上げます」を使うことで、より格式の高い表現になります。
また、催促感を和らげたい場合は、「お手数をおかけしますが」「ご多用のところ恐縮ですが」などのクッション言葉を加えるのも効果的です。
例:「ご多用のところ恐縮ですが、ご回答の程よろしくお願い致します。」
このように一工夫加えることで、相手への配慮や心遣いがより一層伝わります。
誤用や避けたい使い方
注意点として、「ご回答の程よろしくお願い致します」はあくまで丁寧な依頼表現なので、社内のフランクなやりとりや親しい間柄ではやや堅苦しく感じられる場合があるため、場面に応じた使い分けが大切です。
また、「ご回答の程」という表現は、ややビジネスメールやフォーマルな文書向けなので、カジュアルな会話や口頭のやりとりでは使われません。
「ご回答の方、よろしくお願いします」といった誤った表現もよく見かけますが、「方」は「方向」や「方法」を指すため、この場合は誤用です。
正しくは「ご回答の程」を使いましょう。
「ご回答の程よろしくお願い致します」に関するQ&A
よくある疑問や質問に丁寧にお答えします。
この表現を使う際に迷いやすいポイントも押さえましょう。
「ご回答の程よろしくお願い致します」は二重敬語?
「ご回答の程よろしくお願い致します」は、二重敬語ではありません。
「ご回答」で尊敬、「お願い致します」で丁寧な依頼の意を表しており、ビジネスメールとして正しい日本語です。
ただし、「ご回答の程よろしくお願い申し上げます」とした場合も、格式を高める表現として多用されています。
口頭やカジュアルな場面でも使える?
この表現は基本的に書き言葉・文書やメールでの使用が一般的です。
口頭では「ご回答をお願いします」「ご返事いただけますか」など、よりシンプルな形が好まれます。
日常会話やカジュアルなチャットでは、やや堅苦しく堅い印象を与えるため、状況に応じて適切な表現を選びましょう。
英語での表現
海外とのやりとりで、「ご回答の程よろしくお願い致します」を英語で表現したい場合は、「We would appreciate your reply.」「Your response would be highly appreciated.」などがニュアンス的に近いです。
直訳ではなく、相手に丁寧に返信を促す表現を心がけると良いでしょう。
まとめ
「ご回答の程よろしくお願い致します」は、ビジネスメールや文書で使うと非常に丁寧で相手に敬意を伝えられる表現です。
使い方や場面を正しく理解し、適切に活用することで、より良いビジネスコミュニケーションが実現できます。
シーンや相手に合わせた表現選びを心がけて、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。
| ポイント | 詳細 |
|---|---|
| 意味 | 相手に丁寧に回答を依頼する定番の敬語表現 |
| 使う場面 | ビジネスメール・文書で目上や取引先に依頼するとき |
| 言い換え | ご回答の程よろしくお願い申し上げます、ご回答をお願いします、など |
| 注意点 | カジュアルな場面や社内の親しい相手にはやや堅い印象 |

