留意してまいりますの意味と使い方｜注意点や類語・例文も徹底解説

ビジネスメールや日常会話でよく目にする「留意してまいります」。
この表現は、相手に対する配慮や注意を約束する際に使われます。
本記事では、「留意してまいります」の正しい意味や使い方、注意点、類語との違い、そして例文まで詳しく解説します。
これを読めば、あなたも自信を持ってビジネスシーンで活用できるようになります。

留意してまいりますの基礎知識

「留意してまいります」は、社会人として知っておきたい丁寧な表現の一つです。
まずは、その意味や背景をおさえましょう。

「留意してまいります」の意味

「留意してまいります」とは、「気をつけます」や「注意します」といった意味合いを、より丁寧かつ謙虚に伝える言い回しです。
「留意」は「心にとめて注意すること」、「まいります」は「～していきます」の謙譲語です。
そのため、「今後も注意を払ってまいります」「今後も気をつけて対応いたします」といったニュアンスになります。
ビジネス上では、自分の行動や対応に対する反省や決意、または相手への誠意を表現するときに多用されます。

ビジネスにおける使い方

「留意してまいります」は、主にビジネスメールや上司・取引先との会話での返答に使います。
たとえば、注意事項や指摘を受けた際、「ご指摘いただき、ありがとうございます。今後、留意してまいります」と返すことで、相手への感謝と自分の改善意識を伝えられます。
また、依頼やお願い事に対し、「必ず留意してまいります」とすることで、責任感や信頼感をアピールできます。
丁寧かつ謙虚な印象を与えるため、目上の人や取引先とのやりとりで特に重宝される表現です。

「留意」と「注意」「配慮」との違い

「留意」は「特に心にとめて気をつける」ことを指し、単なる「注意」よりも意識的な印象が強い言葉です。
「配慮」は「相手の気持ちや状況を考慮して気を配る」意味があり、「留意」は自分自身の行動や意識に向けた言葉です。
つまり、「留意してまいります」は自分の行動の改善や意識の変化を約束する表現、
「ご配慮いただきありがとうございます」は相手への感謝を述べる表現となります。
この違いを理解しておくと、場面に応じた適切な表現が選べます。

留意してまいりますの具体的な使い方と注意点

実際にどう使えば良いのか、また間違えやすいポイントについて解説します。

使い方の例文

ビジネスシーンでの「留意してまいります」の使い方を例文で紹介します。
・「ご指摘いただき、ありがとうございます。今後は同様のことがないよう、留意してまいります。」
・「ご要望の件、留意してまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
・「安全管理には引き続き留意してまいります。」
このように、相手からの指摘や依頼、注意事項に対して使うのが一般的です。

間違えやすいNG例

「留意してまいります」は丁寧な表現ですが、過剰に使うと形式的・他人行儀な印象を与えることがあります。
たとえば、身内や親しい同僚などフランクな関係では、「気をつけます」「注意します」といった表現の方が自然です。
また、具体的な改善内容や行動を伝えず、「留意してまいります」だけで終わると、誠意が伝わりにくいことも。
状況に応じて「どのように留意するのか」を加えると、より誠実な印象になります。

より好印象を与えるポイント

「留意してまいります」は便利な表現ですが、相手の指摘や要望をしっかり受け止めていることを伝える工夫が大切です。
たとえば、「今後は〇〇に注意し、同様のミスがないよう留意してまいります」と、具体的な改善点を示すと信頼度がアップします。
また、相手への感謝や謝罪の言葉を添えることで、さらに丁寧な印象を与えられます。

「留意してまいります」の類語・言い換え表現

ビジネスメールでは同じ表現を繰り返し使いすぎると、単調な印象を与えてしまいます。
ここでは、「留意してまいります」と同じように使える類語や言い換え例を紹介します。

「注意してまいります」との違い

「注意してまいります」は、「留意してまいります」よりも一般的でカジュアルな表現です。
「留意」は「特に心にとめる」というニュアンスが強く、より丁寧でフォーマルな印象を与えます。
上司や取引先など、フォーマルな場面では「留意してまいります」を、
同僚や部下に対しては「注意してまいります」を使い分けると良いでしょう。

「気をつけてまいります」との使い分け

「気をつけてまいります」は、やや柔らかく親しみやすい表現です。
「留意してまいります」が堅い印象なのに対し、「気をつけてまいります」は社内やクローズドな場面でも使いやすい言い回しです。
ただし、重要な指摘や謝罪の場面では、「留意してまいります」の方が信頼感や誠意を伝えやすいので、場面に応じて適切に使い分けましょう。

他の言い換え例

「今後は十分注意いたします」「細心の注意を払ってまいります」「再発防止に努めてまいります」なども、
「留意してまいります」と同じようなシーンで使える表現です。
言い換えを上手に使うことで、相手に誠意や意思を伝えやすくなります。

ビジネスシーンでの「留意してまいります」活用術

「留意してまいります」をビジネスで活用する際のポイントや、さらに好印象を与える使い方を解説します。

メール・チャットで使う場合のポイント

メールやチャットで「留意してまいります」を使う際は、指摘や依頼の内容を具体的に言及することで誠意が伝わります。
たとえば、「資料の誤字についてご指摘いただき、ありがとうございます。今後は誤字脱字に留意してまいります」といった形です。
また、社外メールでは、「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。」と、
丁寧な締めの言葉を添えると、よりビジネスマナーが感じられます。

会話や電話での使い方

対面や電話でのやりとりでも、「留意してまいります」はよく使います。
上司や取引先からの指摘に対し、「はい、今後同じことが起きないよう、留意してまいります」と返答することで、
謙虚な姿勢や反省の気持ちを表せます。
ただし、話し言葉なので、硬すぎると感じる相手には「注意します」や「気をつけます」と柔らかく言い換えても良いでしょう。

誤解されないための工夫

「留意してまいります」だけでは、本当に反省しているのか、具体的な改善があるのか伝わりにくい場合があります。
「再発防止策を講じた上で、今後も留意してまいります」のように、
具体的な行動や対策を示すことで、より誠意が伝わります。
また、表現がマンネリ化しないよう、状況に応じた言い換えを心がけましょう。

まとめ｜「留意してまいります」を正しく使って信頼されるビジネスパーソンに

「留意してまいります」は、ビジネスシーンで相手に丁寧な印象や謙虚な姿勢を伝える便利な表現です。
ただし、使いすぎや誤用には注意し、具体的な行動や対策を添えることで、さらに信頼感を高められます。
類語や言い換え表現を上手に活用し、TPOに応じて使い分けることも大切です。
ぜひ本記事を参考に、「留意してまいります」を正しく使いこなし、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。