本件につきましての正しい意味とビジネスメール用法を徹底解説

ビジネスシーンで頻繁に使われる「本件につきまして」という表現。
その意味や正しい使い方、ほかの類似表現との違いを知ることで、よりスマートなメールや会話ができるようになります。
本記事では「本件につきまして」の意味と用法を詳しく解説し、実際に役立つ例文もご紹介します。

本件につきましての基本的な意味

ここでは「本件につきまして」の定義と、その基本的なニュアンスについて説明します。
ビジネスメールや日常のやり取りで、どのような場面で使うべきかを理解しましょう。

本件につきましての意味とは？

「本件につきまして」は、「この件について」や「当該の事柄に関して」という意味を持つ、非常に丁寧な日本語表現です。
主にビジネスメールや公式な文章、会議の発言などで使われます。
相手に対して配慮や敬意を示すため、直接的な表現よりも柔らかく、距離感を保つニュアンスがあります。
「本件」という言葉は、やり取りしている内容や議題、問題など、特定の事柄を指します。
「につきまして」は「について」の丁寧語であり、文章全体が非常にフォーマルな響きを持っています。

この表現を使うことで、相手に失礼のない丁寧なやり取りが可能となります。
特に上司や取引先など、目上の人に対して使うと良い印象を与えます。

なぜ「本件につきまして」が好まれるのか

ビジネスメールやビジネス会話では、直接的な表現を避け、丁寧な言い回しを使うことが信頼関係構築の基本です。
「本件につきまして」は、シンプルな「この件について」よりも敬意を感じさせる表現であり、フォーマルな場面で非常によく使われます。

また、社内外のやり取りで誤解を防ぐためにも「本件」という語を用いて、対象を明確に示すことができます。
ただし、あまりにも多用しすぎると文章が堅苦しくなるため、状況に応じて使い分けるのがポイントです。

類似表現との違いを理解しよう

「本件につきまして」と似たような表現として「この件について」「当件に関しまして」「本件に関して」などがあります。
それぞれ微妙にニュアンスや丁寧さが異なります。

例えば、「この件について」は日常的でカジュアルな響きが強く、親しい相手や社内でのやり取りに向いています。
「当件に関しまして」や「本件に関して」は「本件につきまして」と同じくフォーマルですが、「につきまして」の方がより丁寧な印象を与えます。
重要な場面や失礼が許されない場面には「本件につきまして」を選びましょう。

ビジネスメールでの「本件につきまして」の使い方

ここからは、実際にビジネスメールや社内外の文章で「本件につきまして」をどう使えばよいか、具体例も交えてご紹介します。

メール冒頭での使い方とポイント

ビジネスメールでは、要件に入る前の前置きや、話題の切り替え時によく使われます。
特に「本件につきましてご連絡いたします」「本件につきましてご確認ください」など、本文の冒頭や要点を伝える際に便利です。

メールの最初でこの表現を使うことで、相手に要件が何かを明確に伝えることができます。
また、メール本文の途中で話題を変えたいときも「本件につきましては、以下の通りご報告いたします」などと使うと文章がスムーズになります。

丁寧な依頼やお願いのケース

何か相手に依頼をしたいときや、協力を仰ぐ場合にも「本件につきまして」を使うと、文章が柔らかくなります。
たとえば「本件につきましてご対応のほど、よろしくお願い申し上げます」や「本件につきましてご検討いただけますと幸いです」などです。

このように依頼文やお願い文に組み込むことで、相手にプレッシャーを与えず、配慮ある印象を与えることができます。
ビジネスシーンではこのような細かな言い回しが信頼関係を構築します。

お詫びや説明の際の用法

トラブルやミスが発生した場合など、お詫びや説明をする際にも使える便利な表現です。
たとえば「本件につきましてご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません」や「本件につきましてご説明申し上げます」などが一般的な使い方です。

特に公式な謝罪メールや説明文では、「本件につきまして」の後に具体的な内容や対応策を続けることで、誠意が伝わりやすくなります。
この表現は、単なる謝罪や説明よりも丁寧で深い配慮を感じさせるため、ビジネスマナーとしても推奨されます。

「本件につきまして」を使った例文集

実際にどう使えばいいのか困ったときのために、「本件につきまして」を使った様々な例文をまとめました。

社内外への連絡メール例

・本件につきまして、下記の通りご報告いたします。
・本件につきまして、何卒ご確認のほどお願い申し上げます。
・本件につきまして、ご不明点がございましたらご連絡ください。
・本件につきまして、ご対応いただきありがとうございます。

このように、メールの冒頭や締めくくりで使うことで、文章全体が丁寧で誠実な印象になります。
また、社外とのやり取りでも安心して使える万能表現です。

依頼・お願いの例文

・本件につきまして、ご協力いただけますと幸いです。
・本件につきまして、至急ご対応くださいますようお願い申し上げます。
・本件につきまして、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。

依頼やお願いの文中に「本件につきまして」を入れることで、相手への敬意と配慮がしっかり伝わります。
特に初対面や目上の方に対しては、積極的に使ってみましょう。

お詫びや説明の例文

・本件につきまして、多大なるご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
・本件につきまして、原因と今後の対応策をご報告いたします。
・本件につきまして、詳細は下記の通りでございます。

トラブルや不手際があった際も、「本件につきまして」と前置きすることで、誠意や責任感を示すことができ、信頼の回復につながります。

本件につきましての正しい使い方と注意点

どんなに便利な表現でも、正しく使わなければ逆効果になることも。
「本件につきまして」を使う際のポイントや注意点を確認しましょう。

使いすぎに注意しよう

「本件につきまして」は便利な表現ですが、文章中であまりに頻繁に使うと、くどく感じられてしまうことがあります。
必要以上に多用せず、他の表現（「この件について」「当件について」など）と適宜使い分けることが重要です。
また、同じメール内で繰り返し使う場合は、表現を工夫し、文章全体のバランスに気を配りましょう。

相手や場面に応じて最適な言い回しを選ぶことで、丁寧かつ自然なコミュニケーションが実現します。

本件が何かを明確にすることが大切

「本件」だけでは、具体的に何を指しているのかわかりづらい場合があります。
特に複数の案件をやり取りしている場合は、「本件（○○の件）につきまして」など、内容を明確に示すことが大切です。

相手に余計な手間や混乱を与えないよう、十分に配慮して表現を選びましょう。

カジュアルな場面では避けよう

「本件につきまして」は、とてもフォーマルな表現です。
そのため、親しい友人や同僚とのカジュアルな会話やメールでは、不自然に感じられることがあります。

場面に応じて「この件について」「その件、どうなった？」など、カジュアルな表現を使い分けることもマナーの一つです。

まとめ

「本件につきまして」は、ビジネスシーンで大変重宝される丁寧な日本語表現です。
正しい意味と使い方を理解し、場面や相手に合わせて使い分けることで、信頼されるメール文を作成できます。
また、類似表現との違いを把握し、使い分けることで文章力もアップします。
ぜひこの機会に「本件につきまして」をマスターし、さらにワンランク上のビジネスコミュニケーションを目指しましょう。