出席させていただきますの意味・正しい使い方とビジネス例文解説

「出席させていただきます」は、ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われる謙譲語表現です。
招待された会議やイベントに参加の意思を丁寧に伝えるフレーズとして重宝されています。
本記事では、「出席させていただきます」の意味や正しい使い方、類似表現、よくある間違い、メールや電話での例文まで徹底的に解説します。
敬語のポイントも押さえて、安心して使えるようになりましょう。

出席させていただきますとは

このフレーズは、「出席する」＋「させていただく」という構成になっています。
「させていただく」は、自分が行う行為について相手に許可や恩恵を受けていることを表す謙譲語です。
つまり、「出席させていただきます」は、『お招きいただいたので、ありがたく参加します』という感謝の気持ちを込めた丁寧な表現です。
特にビジネスの場や目上の方、改まった場面での返答に最適です。

日常会話では「出席します」で済ませる場面も多いですが、フォーマルな印象や敬意を重視したい場合は「出席させていただきます」が推奨されます。

「出席させていただきます」の使い方の基本

この表現は、招待や出席依頼を受けた後の返事として用います。
たとえば、会議、セミナー、式典、食事会など、さまざまな公式な場で相手からのご案内やご招待があった際の参加表明として使います。

相手に対して「参加させていただく機会をもらえて光栄です」というニュアンスが含まれており、謙虚さと感謝の気持ちを表現できます。

「出席させていただきます」を使うシーン

主な使用シーンはビジネスメールや電話での返答です。
例えば、上司や取引先からの会議招集、主催者からのイベント案内、社内外のセミナーへの招待など、改まった場面での出席意思表示として使います。

また、冠婚葬祭や学校行事など、フォーマルなプライベートシーンでも利用されます。
状況に応じて言い回しや言葉の強調を調整しましょう。

類似表現との違い

「出席します」と「出席させていただきます」は、意味が近いですが、敬意の度合いに違いがあります。
「出席します」は事実だけを伝えるのに対し、「出席させていただきます」は相手への配慮や感謝を強調しています。
また、「参加させていただきます」も似ていますが、参加の対象や場の雰囲気が違う場合があります。

迷った場合は「出席させていただきます」を選ぶと、相手に丁寧な印象を与えることができるでしょう。

ビジネスでの「出席させていただきます」活用例

このフレーズは社内外問わず、さまざまなビジネスシーンで活躍します。
ここでは、具体的な活用例や注意点を詳しく紹介します。

ビジネスメールでの例文

メールで返答する際は、相手や場面に合わせて、冒頭や結びの挨拶文も丁寧に添えましょう。
以下は、よく使われるメール例文です。

「◯月◯日の会議に、出席させていただきます。」
「このたびはご案内ありがとうございます。喜んで出席させていただきます。」
「ご招待いただき、誠にありがとうございます。出席させていただきますので、よろしくお願いいたします。」

電話での返答例

電話の場合も、相手の話をしっかりと聞いた上で、「出席させていただきます」と丁寧に伝えましょう。
例えば、
「ご案内ありがとうございます。出席させていただきます。」
「ぜひ出席させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
などが一般的です。

声のトーンや抑揚にも気を付けることで、より丁寧な印象を与えられます。

社内・社外での違い

社内の場合は、上司や同僚への返答となるため、ややカジュアルな表現でも問題ありません。
しかし、役員や他部署の責任者、社外の関係者に対しては、より丁寧な言い回しを心掛けましょう。

「出席させていただきます」の他にも、「喜んで出席させていただきます」「謹んで出席させていただきます」など、場や相手に応じて言葉を選びましょう。

「出席させていただきます」の注意点とマナー

丁寧な印象を与える表現ですが、使い方を間違えると逆効果になることもあります。
ここでは、注意点やマナーについて解説します。

二重敬語や過剰な表現に注意

「出席させていただきます」はすでに十分丁寧な表現です。
「ご出席させていただきます」や「ご出席させていただきますのでよろしくお願いいたします」など、不要な敬語を重ねると違和感を与えることがあります。

また、「させていただきます」を乱用すると、かえって堅苦しくなったり、押しつけがましい印象になることもあるので注意が必要です。

「出席させていただきます」の言い換え表現

状況や文脈によっては、別の表現を使うことで、より柔らかい印象やバリエーションを持たせることができます。
例えば、「参加させていただきます」「伺わせていただきます」「同席させていただきます」などが挙げられます。

目的や相手に合わせて適切に使い分けましょう。

出席を断る場合の表現

もしやむを得ず出席できない場合は、「誠に申し訳ございませんが、都合により出席できかねます」など、理由とお詫びを添えて丁寧に断りましょう。
決して「出席できません」だけで済ませるのは避けるべきです。

丁寧な断り方も、ビジネスマナーの一環です。

「出席させていただきます」の正しい使い方まとめ

「出席させていただきます」は、相手への敬意と感謝を伝える謙譲表現として、ビジネス・フォーマルな場面で非常に役立つ言葉です。
正しい使い方やマナーを身につければ、信頼感や好感度もアップします。

場面や相手に合わせて表現を選びつつ、過剰な敬語や誤用に注意して使いましょう。
今後のビジネスシーンや公式なやり取りで、ぜひ活用してください。