ご連絡いただきの意味や正しい使い方｜ビジネスメール例文も紹介

「ご連絡いただき」は、ビジネスメールややり取りの中でとても頻繁に使われる表現です。
この記事では、「ご連絡いただき」の正しい意味や使い方、メール例文、類語との違い、注意点までたっぷり詳しく解説します。
これを読めば、あなたも自信を持って「ご連絡いただき」を使いこなせるようになります！

ご連絡いただきとは？意味や読み方を徹底解説

まずは「ご連絡いただき」の基本的な意味や使い方から見ていきましょう。
ビジネスシーンを中心に、どのような場面で使うのが適切なのかもご紹介します。

ご連絡いただきの意味と読み方

「ご連絡いただき（ごれんらくいただき）」は、相手が自分に対して連絡してくれたことに対して感謝や丁寧な気持ちを表す言葉です。
「ご連絡」は「連絡」に丁寧語「ご」を付けたもので、「いただき」は「もらう」の謙譲語です。
つまり「ご連絡いただき」は「（わざわざ）連絡してくださってありがとうございます」というニュアンスを含みます。
この言葉は、ビジネスメールや文書、電話のやり取りの冒頭や返信時によく使われます。

ご連絡いただきの使い方とビジネスシーンでの例

「ご連絡いただき」は主に、相手から何か情報や依頼、確認事項などの連絡があった際に、その行為に対して丁寧に感謝を表すために使われます。
たとえば、メールの返信冒頭で「ご連絡いただき、ありがとうございます」と記載することで、相手の手間や配慮に敬意を示すことができます。
また、電話や口頭でも「ご連絡いただきまして、ありがとうございます」と使うことで、より礼儀正しい応対ができます。

ご連絡いただきの類語・言い換え表現

「ご連絡いただき」の類語や言い換え表現としては、「ご連絡ありがとうございます」「ご一報いただき」「ご連絡を賜り」「ご通知いただき」などが挙げられます。
ただし、「ご一報」はやや簡潔な印象、「ご通知」はややフォーマルで公式文書向きです。
「ご連絡いただき」はビジネスメールや日常会話、さまざまなシーンで幅広く使える万能な表現といえます。

ご連絡いただきの正しい使い方とメール例文

ここからは、実際のビジネスメールややりとりで「ご連絡いただき」をどう使えばよいか、具体的な例文付きで詳しく解説します。
迷いがちな表現も、例文を参考にすれば安心です。

メールの返信冒頭で使う定番例文

ビジネスメールで最もよく使われるのが「ご連絡いただき、ありがとうございます」という形です。
例えば、
「この度はご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
「早速ご連絡いただき、感謝申し上げます。」
「ご多忙のところご連絡いただき、ありがとうございます。」
など、状況に応じて少しアレンジすれば、相手への敬意や感謝をより強く表せます。

メール本文や締めの一文での使い方

メールの締めくくりや、本文中で再度感謝を示す場合も「ご連絡いただき」を活用できます。
例えば、
「ご連絡いただきました内容につきまして、早急に対応いたします。」
「今後とも何かございましたらご連絡いただきますようお願い申し上げます。」
といった表現で、円滑なやり取りや今後の連絡を促すことができます。

ご連絡いただきのメール以外の活用法

「ご連絡いただき」はメールだけでなく、電話応対や口頭のやり取りでも活躍します。
たとえば、
「お電話いただきありがとうございます。ご連絡いただき、助かります。」
といった形で自然に使えば、印象も柔らかくなり、信頼関係を築く助けにもなります。
また、名刺交換や初対面のあいさつ後にも、「ご連絡いただければ幸いです」と伝えることで、今後のつながりを期待する気持ちも表現できます。

ご連絡いただきと似ている表現との違い

「ご連絡いただき」と似た表現や混同しやすいフレーズも多く存在します。
ここではそれぞれの違いや使い分けのポイントを、わかりやすく解説します。

ご連絡ありがとうございますとの違い

「ご連絡ありがとうございます」は、よりカジュアルで直接的な感謝を伝える表現です。
一方、「ご連絡いただき、ありがとうございます」は、謙譲語「いただき」を挟むことで、より丁寧で控えめな印象を与えます。
ビジネスのフォーマルな場面や、目上の方への対応、初対面の方への返信には「ご連絡いただき」の方が無難です。

ご一報いただき・ご指摘いただき等との違い

「ご一報いただき」は、連絡内容が簡単な場合や、軽く知らせてほしい場合に使う表現です。
「ご指摘いただき」は、相手から間違いや問題点を指摘された時に限定されるため、用途が異なります。
「ご連絡いただき」は連絡内容や手段を限定せず、幅広く使用できるのが特徴です。

ご連絡いただきとご通知いただきの使い分け

「ご通知いただき」は、公的な書類や公式なやりとりで使われることが多い表現です。
一般的なビジネスメールや日常のやり取りでは「ご連絡いただき」の方が自然で、堅苦しくない印象を与えます。
用途や相手との関係性に応じて使い分けましょう。

ご連絡いただきの注意点とNG例

便利な「ご連絡いただき」ですが、使い方を間違えると失礼にあたる場合も。
ここでは主な注意点や、やってはいけないNG例を解説します。

二重敬語や冗長表現を避ける

「ご連絡いただきください」「ご連絡をいただかれる」など、二重敬語にならないよう注意しましょう。
また、「ご連絡いただきいただきまして」など敬語が重複するとくどい印象になるので避けてください。

使い過ぎや機械的な使用に注意

どんなメールや会話でも「ご連絡いただき」と機械的に繰り返すと、かえって冷たい印象を与えます。
時には「ご一報」「ご返信」など別の言い回しと併用したり、具体的な感謝や状況を添えるとより気持ちが伝わります。

相手やシーンに合わせた表現を選ぶ

「ご連絡いただき」は便利ですが、相手との関係性や場面（社内・社外・上司・取引先など）によっては、より柔らかい表現や、シンプルな「ご連絡ありがとうございます」でも十分な場合があります。
状況に応じて使い分けることがビジネスマナーのポイントです。

まとめ｜ご連絡いただきを正しく使って好印象を

「ご連絡いただき」は、ビジネスメールや日常のやりとりで大変重宝する表現です。
意味や正しい使い方を理解し、状況や相手に応じて自然に使い分けることで、より円滑なコミュニケーションと好印象を与えることができます。
この記事を参考に、ぜひ「ご連絡いただき」を上手に活用してください！