その折 意味とは？正しい使い方やビジネス例文・類語まで徹底解説

「その折 意味」を知ることで、会話やメール、ビジネス文書での表現力がグッとアップします。
この記事では「その折」の正しい意味や使い方、類語や言い換え例、ビジネスシーンでの応用方法まで、わかりやすく丁寧に解説します。

その折 意味の基本と特徴

「その折」は日常会話やビジネスでよく使われる日本語表現です。
相手への配慮や丁寧な印象を与えるために活用されている言葉ですが、正しい意味や使い方を理解していないと誤解を招くこともあります。
ここでは「その折」の語源や意味、使われ方の基本について解説します。

その折の意味と語源を解説

「その折」とは、「そのとき」「その機会」「その場合」を意味する表現です。
本来「折」は「おり」と読み、「時」や「場合」といった意味を持つ古語に由来しています。
つまり「その折」は、「その時」「そのタイミング」「その場面」といったニュアンスで用いられます。
現代日本語では、ある出来事や場面を指し示すとき、特に丁寧に過去や将来の特定のタイミングについて述べる際によく使われます。

例えば「先日はお世話になりました。その折はご親切にしていただき、ありがとうございました。」のように、「その折」の後に続く内容で具体的な出来事や行動を指します。

その折の使い方と例文

「その折」は、主に会話や手紙、メールなどで過去や未来のあるタイミングを指す際に用いられます。
特にビジネスシーンでは、丁寧な印象を与えるために好んで使われる表現です。
具体的な使い方を例文とともにご紹介します。

例文：
・「先日はご来社いただきありがとうございました。その折にご相談いただいた件、検討いたしました。」
・「来週の会議でお会いできるとのこと、その折に詳しくご説明いたします。」
これらの例からも分かるように、「その折」は直前に述べられた出来事や予定を指し示す役割を果たしています。

その折の類語・言い換え表現

「その折」には、似たニュアンスを持つ表現がいくつか存在します。
状況や文脈に応じて使い分けることで、より自然な日本語表現が可能になります。
主な類語や言い換え表現について解説します。

・「その際」：ほぼ同じ意味で使えるが、ややカジュアルな印象。
・「その時」：「折」よりも一般的な表現で、日常会話に適している。
・「その場」：具体的な場所やその瞬間を強調する場合に使う。
いずれも「その折」と置き換えやすいですが、特にビジネスメールやフォーマルな場では「その折」が最も丁寧な印象を与えます。

ビジネスシーンでのその折の使い方

ビジネスの現場では、相手への配慮や礼儀を示す言葉遣いが求められます。
「その折」は、過去の感謝や今後の予定を伝える際に重宝される表現です。

ビジネスメールでのその折の活用方法

ビジネスメールでは、相手に対する敬意や丁寧さを伝えるため、「その折」を自然な形で文中に盛り込むことがポイントです。
例えば、会議や打ち合わせ後のお礼メールで「その折はご多忙の中、お時間をいただき誠にありがとうございました。」と書くことで、より敬意が伝わります。
また、今後予定されている面談や説明の場面でも、「来週の打ち合わせ、その折に詳細をご案内いたします。」と用いることで、予定を控えめかつ丁寧に伝えることができます。

このように「その折」は、相手を立てつつ、やわらかい印象を与えることができるため、ビジネス文書やメールで積極的に活用されます。

会話や打ち合わせでの使い方と注意点

口頭でのコミュニケーションにおいても「その折」は有効です。
例えば、「先日の会議のその折にご提案いただいたアイデアについて、社内で検討しています。」など、相手の行動や発言に対して感謝や評価を伝える際に使うと、より丁寧な印象となります。

ただし、あまりにも頻繁に使用しすぎるとやや堅苦しくなってしまうため、自然な会話の流れを意識して適度に使うことが大切です。
また、「その時」「その際」などと適宜使い分けることで、文章や会話にバリエーションを持たせることができます。

その折と他敬語表現との違い

「その折」は敬語ではありませんが、丁寧語や謙譲語と合わせて用いることで、より上品な印象を与えます。
例えば「その折にご一緒できれば幸いです」「その折には何卒よろしくお願いいたします」といった形で、相手を立てる言い回しに自然に組み込めます。

他の敬語表現（例：「ご多忙の中」「ご足労いただき」など）と併用することで、よりフォーマルで洗練された文章を作成できます。

日常生活でのその折の使い方とニュアンス

日常生活でも「その折」はさまざまなシーンで使われます。
友人や家族との会話、手紙やSNSなど、カジュアルな場面でも自然に溶け込む表現です。

カジュアルな場面でのその折の使い方

日常会話では、フォーマルな印象を与えつつも柔らかい響きがあるため、親しい間柄でも違和感なく使えます。
例えば「この前の旅行、その折は楽しかったね」「先週のイベント、その折に話したこと覚えてる？」など、過去の出来事を振り返る際によく使われます。

また、将来の予定について「来月の集まり、その折にお土産を持っていくよ」といった使い方も自然です。

その折を使う際の注意点

「その折」は比較的フォーマルな言い回しなので、あまり硬すぎる印象を与えたくない場合は「その時」や「その際」に置き換えるとよいでしょう。
特にカジュアルな会話や文章では、相手との距離感を考慮して使うことが大切です。

また、「その折」と言うだけでは具体的にどのタイミングを指しているのか分かりにくい場合があるため、前後の文脈でしっかり説明するよう心掛けましょう。

「その折」と「その時」の違い

「その折」と「その時」はほぼ同じ意味で使われますが、「その折」の方がやや改まったニュアンスを持っています。
ビジネスや目上の人への表現では「その折」が適していますが、親しい間柄やカジュアルな場面では「その時」の方が自然です。

また、「その折」は場面やタイミングを含み持つため、出来事全体や雰囲気を指し示す時にも便利に使えます。

その折 意味のまとめ

「その折」は、「その時」「その場合」「そのタイミング」を意味する日本語表現です。
ビジネスや日常の幅広いシーンで使える言葉で、特に丁寧さや配慮を伝えたい場面で役立ちます。

「その折」の正しい意味や使い方、類語との違い、適切な表現方法を理解することで、文章や会話に品格と深みを加えることができます。
ぜひ日常やビジネスのさまざまな場面で活用してみてください。