取り急ぎご連絡させていただきますの意味と使い方・例文を徹底解説

「取り急ぎご連絡させていただきます」は、ビジネスメールや日常のやり取りでよく見かける表現です。
今回はこの言葉の正しい使い方や注意点、よく似た表現との違いまで詳しく説明します。
知っておくと、メールの印象がぐっと良くなるはずです。

取り急ぎご連絡させていただきますとは？

「取り急ぎご連絡させていただきます」は、相手に対してまず急いで連絡したことを伝える丁寧な表現です。
主にビジネスシーンで使われ、急ぎの要件や詳細が後日になる場合によく使われます。
このフレーズを使うことで、忙しい相手にも配慮しつつ、ひとまず情報共有や返答を行う姿勢を示せます。

「取り急ぎ」の意味とニュアンス

「取り急ぎ」は、「とりあえず急いで」「まずは」という意味の副詞です。
ビジネスメールや手紙で使うと、まだ完全な情報・結論が出ていないが、現時点で必要な連絡だけは早めに知らせたいというニュアンスになります。
そのため、全体をまとめてからよりも、要点のみを先に伝えたい場合に便利な表現です。
また、相手への誠実さや気遣いが伝わるので、印象が柔らかくなるメリットもあります。

「ご連絡させていただきます」の敬語の使い方

「ご連絡させていただきます」は、「連絡する」を丁寧に表現した言葉です。
「させていただく」は自分の行動に相手の許可や配慮を求める謙譲表現で、ビジネスメールでは丁寧で控えめな印象を与えるためによく用いられます。
ただし、乱用しすぎると、くどい印象になったり、形式的に感じられる場合もあるため適度に使うのがポイントです。
また、社内・社外問わず、相手との距離感や関係性によって表現を変えるのが理想的です。

このフレーズが使われる場面

この表現は、例えば「まずは急ぎで要件を伝える必要があるとき」や、「正式な資料や詳細が後日になる場合」に使われます。
たとえば、商談の結果や会議の日程調整、トラブル時の一報など、すぐに情報共有する必要がある場合に最適です。
また、詳細な説明は後で送る予定だが、取り急ぎ返信や状況報告だけ先に行いたいときにもよく使われます。
相手が忙しいことを想定し、簡潔かつ丁寧に用いることが大切です。

「取り急ぎご連絡させていただきます」の例文紹介

このフレーズを実際のメールや文書でどのように使うか、具体的な例文を見ていきましょう。
場面ごとに適した言い回しや、サジェスト語を織り交ぜた例文も併せて解説します。

ビジネスメールでの使い方例

例1：
「お世話になっております。
会議資料につきましては、取り急ぎご連絡させていただきます。
詳細は改めてご案内いたしますので、よろしくお願いいたします。」

このように、「詳細は後日」「改めて」と組み合わせることで、今は要件のみ伝えている旨が明確になります。
また、冒頭に挨拶文や相手への配慮を加えるのがビジネスマナーです。

お詫び・返信が遅れた場合の例

例2：
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません。
取り急ぎご連絡させていただきます。
詳細確認後、改めてご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」

この使い方は、「返信が遅れたことへのお詫び」と「まず状況だけ伝える」ために活用します。
相手への配慮や誠意が伝わる表現です。

書類・資料送付時の一文として

例3：
「資料を取り急ぎご送付させていただきます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」

この例のように、「ご送付させていただきます」と動詞を変えて応用することも可能です。
急ぎで資料や書類を送る際の本文や添え書きに便利なフレーズです。

類似表現と「取り急ぎご連絡させていただきます」との違い

似たような表現が多い中で、どのように使い分ければ良いのか迷うことも多いでしょう。
ここでは「取り急ぎご連絡まで」「まずはご報告まで」など、サジェストキーワードを含む類似表現とその違いについて解説します。

「取り急ぎご連絡まで」との違い

「取り急ぎご連絡まで」は、「させていただきます」よりもやや簡潔な言い回しです。
どちらも「急ぎで連絡したこと」を伝えますが、「させていただきます」の方がより謙譲で丁寧な印象になります。
「ご連絡まで」は本文の最後に添えることが多く、カジュアルな場面や社内メールではややフランクな印象になる場合もあります。
ビジネスの相手やシーンによって、丁寧さを意識して使い分けましょう。

「まずはご報告まで」との違い

「まずはご報告まで」は、「取り急ぎご連絡させていただきます」と同じく、「現時点での状況のみを先に報告する」という意味です。
ただし、「まずは」は「取り急ぎ」よりやや柔らかく、日常会話や社内のカジュアルなやりとりにも適しています。
相手との関係性や社風によって使い分けると、より自然な印象を与えられます。

「取り急ぎ失礼いたします」との違い

「取り急ぎ失礼いたします」は、メールや手紙の締めくくりとして用いられる表現です。
「急ぎでご連絡したため、乱文や不十分な説明をお詫びする」意味合いが強くなります。
本文では「取り急ぎご連絡させていただきます」、結びの挨拶で「取り急ぎ失礼いたします」と併用することも多いです。

「取り急ぎご連絡させていただきます」の注意点とマナー

この表現は便利でよく使われますが、使い方を誤ると失礼にあたったり、誤解を招くこともあります。
注意点やマナーをしっかり押さえて、適切に活用しましょう。

使いすぎや誤用に注意

「取り急ぎ」や「させていただきます」は便利な反面、使いすぎると「常に急いでいる」「きちんと説明しない人」と受け取られる可能性があります。
本当に急ぎの場合や、やむを得ず詳細が後日になるときのみ使うのが好印象です。
また、内容が曖昧なまま送ると、相手に不信感を与えかねません。

メール本文の簡潔さを意識する

「取り急ぎご連絡させていただきます」を使う場合は、要点だけを簡潔にまとめるのがマナーです。
余計な説明や不要な情報は省き、相手が必要な情報だけをすぐに確認できるようにしましょう。
また、後日再度詳細を連絡する場合は、その旨を明記し「改めてご連絡いたします」と添えると親切です。

相手やシーンに合わせた表現を選ぶ

社外のお客様や目上の方に送る場合は、より丁寧な表現や言い回しを心がけると好印象です。
一方、社内の同僚や気心知れた相手には、もう少し柔らかい表現でも失礼にはなりません。
状況や相手によって言葉遣いを変えることで、よりスムーズなコミュニケーションが図れます。

まとめ：取り急ぎご連絡させていただきますの正しい使い方

「取り急ぎご連絡させていただきます」は、ビジネスシーンで急ぎの用件や状況報告を丁寧に伝える際に便利なフレーズです。
使う場面や相手によって微妙に言い回しを変えるのがポイントです。
また、使いすぎや誤用に注意し、要点を簡潔にまとめることが重要です。
この表現を正しく使いこなせば、メールや文書での印象がより良くなります。
ぜひ状況に合わせて上手に活用してください。