共有させていただきますの意味・ビジネスメール例文・使い方ガイド

ビジネスシーンで頻繁に登場する「共有させていただきます」。
このフレーズにはどのような意味があり、どんな場面で使えば良いのでしょうか。
この記事では、「共有させていただきます」の意味や正しい使い方、例文、注意点などを詳しく解説します。
「情報共有」「ご共有」「社内メール」「敬語」「使い回し」など、よくあるサジェストキーワードを交え、実践的なポイントを分かりやすくご紹介します。

共有させていただきますとは？

「共有させていただきます」は、主にビジネスメールや社内コミュニケーションで使われる表現です。
「情報をみなさんと一緒に知っておいてほしい」「関係者に内容を伝える」という意味をもち、相手や周囲に配慮した丁寧な言い回しとして採用されています。
「共有する」＋「させていただく（謙譲語）」の組み合わせで、情報提供の許可や感謝の気持ちを込めて伝えることができます。
特に社内メールや社外メールで、資料や情報を送付する際によく使われます。

単に「共有します」とするよりも、相手への敬意や配慮を示すことができるため、ビジネス敬語やマナーの観点でも好まれる表現です。
しかし、場合によっては使いすぎや不自然な使い方も指摘されるため、正しい使い方をしっかり押さえておきましょう。

「共有させていただきます」の基本的な意味

このフレーズの基本的な意味は「自分が持っている情報や資料を、相手や関係者と一緒に知ってもらうこと」です。
たとえば「会議資料を共有させていただきます」と言えば、「会議資料を皆さんにも見てもらえるよう送ります」という意味合いになります。
「させていただく」は、自分が行動することを相手に許可してもらう、あるいはその行動に感謝しているというニュアンスを含む謙譲語です。
そのため、「共有します」よりも丁寧な表現となります。

ビジネスメールやチャット、社内連絡、グループウェアなど、さまざまなシーンで使われていますが、主に「情報提供」と「報告」の場面で使われるのが一般的です。
「みなさまへご共有いたします」といった表現も同じ意味合いで使われます。

具体的な使用シーン・よくあるパターン

「共有させていただきます」は、次のようなシーンで多用されます。
・新しい情報や資料をグループに送るとき
・会議の議事録や資料を関係者へ案内するとき
・社内のルール変更やお知らせ事項を周知するとき
・進捗報告や業務連絡を広く伝えるとき
たとえばメール本文内で「下記資料をご共有させていただきます」「関係各位にご共有願います」などと使います。

また、社外に対しても「先方よりいただいた内容を共有させていただきます」といった形で使えるため、社内外問わず幅広く活用できる便利な表現です。
ただし、公的な文書や硬いビジネス文書の場合には、さらにフォーマルな表現に言い換えることも検討しましょう。

「共有します」と「共有させていただきます」の違い

「共有します」はシンプルな表現ですが、やや事務的・上から目線に感じられる場合があります。
一方で「共有させていただきます」は、自分の行動が相手の許可や理解のもとに成り立っているという謙譲の気持ちを込められるため、より丁寧です。
特に目上の人や取引先、複数の関係者に対しては「共有させていただきます」を使うことで、ビジネスマナーにかなった気配りのある印象を与えられます。
また、社内のフランクなやり取りやスピーディーな連絡であれば、「共有します」でも問題ありませんが、状況や相手に合わせた使い分けが大切です。

使い方を誤ると「丁寧すぎてくどい」「わざとらしい」と思われることもあるため、自然な場面で使うよう心がけましょう。

共有させていただきますの使い方・例文

実際のビジネスメールや社内連絡で「共有させていただきます」はどのように使われているのでしょうか。
ここでは、具体的な例文や注意点を紹介します。

ビジネスメールでの例文

ビジネスメールの文中や件名で使う場合は、下記のような形が一般的です。
・「会議資料を共有させていただきます。ご確認お願いいたします。」
・「先日ご要望いただいたデータを共有させていただきます。」
・「本件につきまして、最新情報をご共有させていただきます。」
このように、資料やデータなどの添付ファイルを送る際や、重要な情報を伝えるときに活用できます。
また、「下記の通り、〇〇情報をご共有させていただきます」といった前置き文として使うと、より丁寧な印象になります。

件名にも「〇〇のご共有」「〇〇資料共有の件」など、短くまとめて使われることが多いです。
相手や状況に合わせて、表現をアレンジしましょう。

チャットや社内連絡での使い方

社内チャットやグループウェアなど、テキストベースのツールでも「共有させていただきます」は頻出表現です。
たとえばSlackやTeamsなどで「以下、議事録を共有させていただきます」「新ルールについてご共有させていただきます」と投稿します。
このような場面では、カジュアルになりすぎず、適度な丁寧さを保てるメリットがあります。
一方で、あまりにも頻繁に使いすぎると、冗長な印象を与えることがあるので注意しましょう。

短縮して「ご共有まで」「共有のみ」とする場合も見られますが、基本的には「共有させていただきます」とフルで書いた方が誤解なく伝わります。

使い方の注意点・よくある間違い

「共有させていただきます」は便利な表現ですが、次のような点に注意が必要です。
・「させていただく」は本来、自分の行動が相手の許可や恩恵によって成り立つときに使う謙譲語です。
そのため、単なる報告や通知で使うと「過剰な敬語」「くどい表現」と思われることもあります。
・同じメール内で何度も「共有させていただきます」を使うのは避け、「ご報告いたします」「お知らせします」などと使い分けると自然です。

また、「ご共有させていただきます」は二重敬語となるため正しくありません。
単に「共有させていただきます」「ご共有いたします」と使いましょう。

共有させていただきますの類語・言い換え表現

「共有させていただきます」ばかり使うと、文章が単調になりがちです。
場面や相手によって、他の表現に言い換えることで、よりスマートな印象を与えることができます。

よく使われる類語・使い分けポイント

「ご参考までにお送りいたします」
「ご報告いたします」
「ご案内申し上げます」
「お知らせいたします」
「ご連絡いたします」
これらは状況や内容によって使い分けることが大切です。
たとえば、単なる通知の場合は「お知らせいたします」、進捗状況や結果を伝える場合は「ご報告いたします」、資料を送る場合は「ご参考までに」などが適しています。

特に目上の相手や取引先には、「ご案内申し上げます」「ご報告いたします」といったよりフォーマルな表現を選ぶと良いでしょう。

「ご共有」「ご案内」との違い

「ご共有」は「共有」に「ご」をつけた言い方ですが、やや違和感がある場合もあります。
「ご案内」は、内容や日程、変更点などを伝える際に使われますが、「共有」と比べて主に案内・通知のニュアンスが強いです。
「共有させていただきます」は、情報を分かち合う・知識を広める場面で使い、「ご案内します」はイベントや変更の連絡、案内状などに向いています。

ビジネス敬語としては、文脈を踏まえて使い分けるのがポイントです。

言い換え例文集

・「最新資料をお送りいたしますので、ご査収ください。」
・「本件についてご連絡申し上げます。」
・「参考情報としてご案内いたします。」
・「本日分の進捗をご報告いたします。」
このように、状況に応じて表現を選べば、文章のバリエーションも増え、読み手に配慮した印象になります。

「共有させていただきます」は万能ですが、類語や言い換え表現も活用し、より円滑なコミュニケーションを心がけましょう。

まとめ

「共有させていただきます」は、ビジネスシーンで頻繁に使われる便利な敬語表現です。
情報や資料を丁寧に伝える意味合いがあり、相手への配慮やマナーを示すことができます。

ただし、使いすぎや誤用に注意し、場面や相手に合わせて他の表現とも使い分けることが大切です。
意味や使い方、類語を理解し、正しく活用すれば、よりスムーズなビジネスコミュニケーションにつながります。
今日からぜひ、あなたのメールや連絡文でも活用してみてください。