提出いたしますの意味・ビジネスメール例文・使い方を徹底解説

「提出いたします」はビジネスメールや書類のやりとりで頻繁に使われる表現です。
この記事では、「提出いたします」の意味や正しい使い方、例文、類語表現などを詳しく解説します。
ビジネスシーンで恥ずかしくない丁寧な日本語を身につけましょう。

提出いたしますとは？丁寧な表現とその意味

「提出いたします」は、自分が何かの書類や資料を相手に差し出すときに使う、丁寧な敬語表現です。
「提出する」に謙譲語「いたします」をつけて、相手への敬意をより強調しています。

ビジネスメールや社内外のコミュニケーションにおいて、上司や取引先など目上の方に対して使うことで、適切なマナーを示すことができます。
日常会話で使う「出します」や「送ります」よりも、フォーマルなニュアンスが強いのが特徴です。

「提出いたします」の正しい使い方

「提出いたします」は、業務報告書や申請書、見積書、請求書など、何かを正式に提出する場面で使います。
メール本文の冒頭や末尾で「〇〇を提出いたします」と記載することで、相手に丁寧に書類やデータの送付を伝えることができます。

例えば、「本日、〇〇の書類を提出いたします。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」のような形で使用されます。
また、添付ファイルを送る際にも「添付ファイルを提出いたします」と添えると、より丁寧な印象を与えられます。

「提出いたします」の例文集・メール例

ビジネスメールでよく使われる「提出いたします」の例文を紹介します。
これらを覚えておくと、さまざまなシーンで応用できます。

・「ご依頼いただきましたレポートを提出いたします。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。」
・「本日中に申請書類を提出いたしますので、ご確認をお願いいたします。」
・「下記の通り、見積書を提出いたします。ご検討いただけますと幸いです。」
このように、提出対象とあわせて使用することで、より分かりやすい文面となります。

「提出いたします」の注意点・間違った使い方

「提出いたします」は丁寧な表現ですが、社内のフランクなやりとりや、目下の人への連絡にはやや堅すぎる場合があります。
適切な相手や場面を選んで使い分けましょう。

また、「提出します」よりも「提出いたします」「ご提出いたします」の方が敬意が強くなりますが、同じメール内で何度も繰り返すとくどく感じられることもあるので注意が必要です。
必要以上に長くならないよう、簡潔にまとめることも心がけましょう。

提出いたしますの類語・言い換え表現

「提出いたします」と似た意味を持つ言い換え表現や類語も、ビジネスシーンで知っておくと便利です。
適切な表現を選ぶことで、文章にバリエーションを持たせることができます。

「送付いたします」との違い

「送付いたします」は、物理的または電子的に書類や資料を送る行為を丁寧に伝える表現です。
「提出いたします」は、主に業務上の正式な書類や申請物を差し出す場面で使います。

例えば、依頼された資料をメールに添付して送る場合は「送付いたします」、申請書や報告書などの正式書類の場合は「提出いたします」が適切です。
状況に応じて使い分けましょう。

「ご提出いたします」との違いと使い分け

「ご提出いたします」は、「提出」に「ご」をつけてより丁寧さを強調した表現です。
よりフォーマルな場面や、取引先や社外の重要な相手に使うと良いでしょう。

ただし、「ご提出いたします」はやや重複表現になることもあるため、一般的には「提出いたします」が無難です。
文書の重要度や相手との関係性によって使い分けるとよいでしょう。

その他の類語・言い換え例

ビジネスメールでは他にも「お送りいたします」「お届けいたします」「ご送信いたします」などの表現もよく使われます。
それぞれ、「提出いたします」と同様に謙譲語や丁寧語を組み合わせて、相手への敬意を表します。

「お送りいたします」は物理的な郵送やメール添付、「お届けいたします」は手渡しや訪問時の資料提供、「ご送信いたします」は電子データの送信など、用途に応じて適切な表現を選びましょう。

提出いたしますを使ったビジネスメールのポイント

ビジネスメールで「提出いたします」を使う際のポイントや注意点を紹介します。
正しいマナーを押さえて、信頼感のあるやり取りを目指しましょう。

件名・冒頭での使い方

メールの件名や冒頭に「提出いたします」と記載することで、相手が内容を一目で理解できるようになります。
「〇〇の件／提出いたします」や「〇〇書類のご提出について」など、分かりやすい件名を心がけましょう。

本文でも冒頭で「お世話になっております。〇〇を提出いたします。」と伝えることで、要件を明確に示すことができます。

添付ファイルや書類の明記

「提出いたします」と記載した際は、どの書類やデータを提出しているのか明確に書き添えましょう。
「添付ファイル：〇〇資料」「本メールにてご提出いたします」など、相手が確認しやすいように配慮しましょう。

複数の書類を提出する場合は、リスト形式で項目を整理すると親切です。
受信者が誤解しないよう、丁寧な説明を心がけてください。

結びの言葉・丁寧な締めくくり

「提出いたします」の後は、「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」「ご査収ください」など、丁寧な結びの言葉を添えましょう。
これにより、相手への配慮が伝わり、ビジネスマナーの良さを印象付けられます。

また、万が一添付ミスや不備があった場合に備えて、「ご不明点がございましたらご連絡ください」などフォローの一文も入れておくと安心です。

まとめ：提出いたしますの正しい使い方を身につけよう

「提出いたします」は、ビジネスシーンで頻繁に使われる丁寧な謙譲語表現です。
正しい使い方や類語、注意点を理解しておくことで、より円滑なコミュニケーションが実現できます。

書類やデータ提出の際には、相手に伝わりやすい文面やマナーを意識し、TPOに合わせた表現を選びましょう。
この記事を参考に、ぜひビジネスメールや日常業務で自信をもって「提出いたします」を使いこなしてください。