参考にさせていただきますの意味や使い方・ビジネスメール例文解説

「参考にさせていただきます」は、ビジネスシーンや日常会話でよく使われる表現です。
相手の意見やアドバイス、資料などに感謝しつつ、自分の判断や行動の根拠にすることを伝える丁寧なフレーズとして、多くの場面で活用されています。
この記事では、「参考にさせていただきます」の正しい意味や使い方、メール例文、注意点を詳しく解説します。

ビジネスメールややりとりで迷わず使えるように、言葉のニュアンスや類語・言い換え表現も紹介します。
丁寧なコミュニケーションのために、ぜひ参考にしてください。

参考にさせていただきますの基本的な意味

「参考にさせていただきます」は、相手から受け取った意見や情報、アドバイス、資料などを自分の判断や行動の材料として活用する意志を表す敬語表現です。
この言い回しは、相手の好意や努力を尊重し、感謝の気持ちとともに自分の行動に役立てることを丁寧に伝えるために使われます。

ビジネスやフォーマルな場面で、相手の発言や資料に直接感謝を伝えつつ、自分も活かす姿勢を示したいときに最適な表現です。
自分の意思で「参考にする」ことを、より謙虚かつ丁寧に伝えるため、多くの社会人がメールや会話で頻繁に用いています。

言葉の成り立ちとニュアンス

「参考にする」という基本表現に、「させていただく」という謙譲語を加えることで、相手に敬意を表しています。
「させていただく」は、自分の行動を相手の許可や協力のもとで行うという丁寧な意味合いを持つため、より丁重な印象を与えます。

「参考にさせていただきます」と伝えることで、単に「参考にします」と言うよりも、相手の立場や気持ちに配慮した言い回しとなり、柔らかく謙虚な印象を与えます。

どんな場面で使うのか

「参考にさせていただきます」は、主にビジネスメールや打ち合わせ、セミナー、プレゼン資料のやり取りなど、さまざまな場面で使われます。
たとえば、上司や取引先から提案やアドバイスをもらったとき、業務改善のヒントや事例を教えてもらったとき、他部署から資料を共有されたときなど、多岐にわたります。

また、必ずしもその意見や情報を「全面的に採用する」わけではなく、「参考にして判断します」というニュアンスを含んでいるため、柔軟な受け止め方が求められる場面でも重宝されます。

「参考になりました」との違い

「参考になりました」は、すでに相手の情報や意見が自分の役に立ったときに使う表現です。
一方で「参考にさせていただきます」は、これから実際に情報を活用しようとしている段階で使います。

「参考にさせていただきます」は未来志向の表現で、「今後役立てます」という前向きな意思が込められています。
使い分けを正しく理解しておくと、より適切なコミュニケーションにつながります。

ビジネスメールでの使い方と例文

ビジネスメールや社内外のやり取りで「参考にさせていただきます」を活用する際は、相手への配慮や感謝の気持ちが伝わるよう心がけましょう。
具体的な例文を通じて、正しい書き方や使い方を解説します。

日常のビジネスシーンで迷わず使えるよう、ポイントや注意事項にも触れます。

基本のメール例文・フレーズ

・ご提案いただきありがとうございます。
頂戴したご意見、参考にさせていただきます。
・貴重なご意見をいただき感謝申し上げます。
今後の業務に参考にさせていただきます。
・お送りいただいた資料、参考にさせていただきます。

これらのフレーズは、目上の方や取引先、上司、同僚など、さまざまな相手に対して使うことができます。
特にメールの締めやお礼の一言として添えると、丁寧で誠実な印象を与えることができます。

「参考にさせていただきます」だけで終わらせない工夫

「参考にさせていただきます」は便利な表現ですが、その言葉だけで返信を終えると、やや事務的で冷たい印象になる場合もあります。
できれば、「ご提案ありがとうございます」「貴重なご意見をいただき感謝いたします」など、感謝の気持ちを明確に伝える一文を添えると、より丁寧な印象になります。

また、「今後の業務改善に活かしてまいります」「企画立案の参考とさせていただきます」など、どう活用するか具体的に述べることで、相手に誠意が伝わります。
場面に合わせて適切な表現を心がけましょう。

注意点とマナー

「参考にさせていただきます」は、必ずしも相手の意見を全て取り入れるという意味ではありません。
そのため、相手が「採用される」と期待している場合は、補足説明やお礼をしっかり伝える配慮が大切です。

また、目上の方や取引先には、さらに丁寧な敬語表現や言い換えを使うことで、より良い印象を与えることができます。
相手やシーンに合わせて柔軟に使い分けてください。

参考にさせていただきますの言い換え・類語表現

「参考にさせていただきます」は大変便利ですが、繰り返し使うと単調な印象を与えることもあります。
そこで、場面や相手に応じて使える言い換え表現や類語を知っておくと、コミュニケーションの幅が広がります。

ここでは、ビジネスシーンでよく使われる類語や、少し柔らかい表現を紹介します。

よく使われる言い換え表現

・「今後の参考とさせていただきます」
・「今後の業務に活かしてまいります」
・「今後の対応に反映させていただきます」
・「今後の検討材料とさせていただきます」

これらの表現は、単に「参考にする」だけでなく、「具体的に業務や判断に活かす姿勢」を強調したいときにぴったりです。
状況に応じて積極的に使い分けてみましょう。

より丁寧な表現・柔らかい言い回し

「大変参考になりました」「貴重なご意見として承ります」「ご助言を活かしてまいります」など、より丁寧で柔らかい印象を与える表現もあります。
相手との関係や、伝えたいニュアンスに合わせて活用すると良いでしょう。

また、「ご意見を拝聴し、今後の活動に役立てたいと存じます」など、少し改まった表現にすることで、フォーマルな場にも適応できます。

注意したい使い分け

「参考にさせていただきます」は、相手の提案や意見を「一つの意見として受け止める」ニュアンスです。
一方、「承知しました」「承りました」は、相手の指示や依頼を「確実に実行する」場合に使います。

間違った場面で使うと、誤解やトラブルの原因になるため、状況に応じて正確に使い分けることが大切です。

正しい使い方とNG例

「参考にさせていただきます」は便利な表現ですが、使い方を誤ると相手に不快感を与えることもあります。
ここでは、正しい使い方のポイントと、避けた方が良いNG例を具体的に解説します。

ビジネスの現場で安心して使えるよう、ポイントをしっかり押さえておきましょう。

正しい使い方のコツ

「参考にさせていただきます」は、相手の協力や意見に感謝を示しつつ、実際にどう活かすかを伝えることで、誠実な印象を与えます。
単に「参考にします」ではなく、「させていただきます」と謙譲語を使うことで、より丁寧なニュアンスになります。

また、「ご意見を参考に、今後の企画に反映させていただきます」など、具体的な活用方法を示すと、さらに好印象です。

避けたいNG例・注意点

・相手の意見を明らかに採用しない場合に「参考にさせていただきます」だけで済ませると、やや冷たく聞こえることがあります。
その場合は「貴重なご意見、今後の改善の参考とさせていただきます」など丁寧な一言を加えましょう。

また、「参考にさせていただきます」を乱用すると、無関心や形式的な印象を与えてしまうことも。
相手の立場や状況を考え、適切な表現や言い換えも使い分けることが大切です。

ビジネスシーンでの応用

例えば、上司や取引先から指摘やアドバイスを受けた場合、「ご指摘ありがとうございます。今後の業務に参考にさせていただきます。」と伝えることで、前向きな姿勢と感謝の気持ちを表現できます。

一方、全く異なる意見や提案を受け、採用しない場合でも、「貴重なご意見として参考にさせていただきます」と柔らかく伝えることで、相手への配慮を忘れずに済みます。

まとめ

「参考にさせていただきます」は、ビジネスや日常のさまざまなシーンで使われる便利な敬語表現です。
相手への敬意や感謝、今後の活用意欲を丁寧に伝えることで、円滑なコミュニケーションを築くことができます。

正しい意味や使い方、言い換え表現、注意点を押さえておくことで、より自然で誠実なやり取りができるようになります。
ぜひ、今回の解説を日々のビジネスメールや会話に活かしてみてください。