ご連絡お待ちしておりますの意味と正しい使い方・例文を徹底解説

ビジネスメールや日常会話でもよく目にする「ご連絡お待ちしております」。
このフレーズは、相手からの返信や連絡を丁寧に促す際に使われます。
今回は「ご連絡お待ちしております」の正しい意味や使い方、例文、注意点などをわかりやすく解説します。

ご連絡お待ちしておりますとは？意味と基本的な使い方

「ご連絡お待ちしております」は、相手に対して返答や連絡を丁寧にお願いするときに使用される表現です。
特にビジネスメールの締めくくりや、やりとりの終盤で頻出します。
敬語としても成立しているため、幅広いシーンで使われています。

このフレーズは、相手の都合を尊重しつつも、「連絡をいただけると嬉しい」という気持ちをやわらかく伝える役割があります。
そのため、目上の方や取引先にも安心して使える表現となっています。

「ご連絡お待ちしております」の意味を詳しく解説

「ご連絡お待ちしております」は、「連絡」という名詞に、尊敬語の「ご」をつけ、「お待ちしております」という謙譲語を組み合わせた表現です。
このフレーズは、「あなたからの連絡を、私は謙虚な気持ちで待っています」という意味合いになります。

日本のビジネスマナーでは、相手を立てる気遣いが重要です。
そのため、直接的な「連絡してください」よりも、「ご連絡お待ちしております」とすることで、
相手にプレッシャーを与えず、丁寧な印象を与えることができます。

ビジネスメールで使う際のポイントと注意点

ビジネスメールで「ご連絡お待ちしております」を使う場合、文脈に応じて前後の言葉とのバランスに気をつけましょう。
例えば、依頼や質問のあとに書くことで、「返信をお願いしたい」というニュアンスが自然に伝わります。

ただし、強制力を感じさせないように心がけることも大切です。
相手に負担をかけないよう、「お手すきの際に」や「ご都合のよろしい時に」など、
柔らかな表現を加えると、より丁寧な印象になります。

使用シーン別の例文集

「ご連絡お待ちしております」は、取引先へのメール、社内連絡、問い合わせ対応など、様々な場面で使われます。
以下に、代表的な使用例をいくつかご紹介します。

・ご不明な点がございましたら、ご連絡お待ちしております。
・今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。ご連絡お待ちしております。
・ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。ご連絡お待ちしております。

類似表現との違いと正しい選び方

「ご連絡お待ちしております」と似た表現も多く存在します。
どのように違いがあり、どの場面でどの表現を選ぶのが適切か、詳しく見ていきましょう。

状況や相手との関係性によって、より適した表現を使い分けることが、円滑なコミュニケーションの鍵となります。

「ご返事お待ちしております」との違い

「ご返事お待ちしております」は、文字通り「返事」を待つ時に使う表現ですが、
ビジネスメールでは「ご連絡お待ちしております」の方が汎用性が高く、より丁寧な印象を与えるとされています。

「ご返事」はややカジュアルな響きがあり、目上の方や取引先には「ご連絡お待ちしております」が無難です。

「ご返信お待ちしております」との違い

「ご返信お待ちしております」は、メールやメッセージでのやりとりの際に使われることが多い表現です。
「返信」を強調したい場合には有効ですが、「ご連絡」の方が幅広い意味合いを持ちます。

例えば、電話や書面での連絡も含めたい場合には、「ご連絡お待ちしております」を使う方が適切です。

より丁寧な表現やバリエーション

さらに丁寧に伝えたい場合や、状況に応じて柔らかくしたい場合のバリエーションも覚えておくと便利です。
例えば、「ご多用のところ恐れ入りますが、ご連絡いただけますと幸いです」や、
「お手すきの際にご連絡いただけますと幸いです」などがあります。

これらの表現は、相手をより一層気遣う気持ちを伝えることができるので、重要な場面や初対面の相手にもおすすめです。

「ご連絡お待ちしております」の正しい使い方と注意点

実際に「ご連絡お待ちしております」を使う際のポイントや、間違えやすい使い方への注意点について詳しく見ていきましょう。
ビジネスシーンで失敗しないためにも、正しい使い方を身につけましょう。

また、社内外問わず、状況や相手に配慮した表現を選ぶことが大切です。

メールの締めくくりでの使い方

「ご連絡お待ちしております」は、メールの最後で使うことで、文章全体を柔らかくまとめる効果があります。
依頼や質問のメールだけでなく、挨拶や感謝を述べた後に加えると、より丁寧な印象を与えます。

また、重ねてお礼を伝えたい場合には、「お忙しいところ恐れ入りますが、ご連絡お待ちしております」といった形で、前置きを加えるとより丁寧です。

使ってはいけない場面や注意点

「ご連絡お待ちしております」は便利な表現ですが、強制力が強すぎると感じられる場面や、
相手の状況を十分に考慮していない場合には注意が必要です。

特に、目上の方や初対面の相手には、「ご都合の良い時に」や「お手すきの際に」といった配慮を加えることで、一層丁寧な印象を与えることができます。

より柔らかく・丁寧にしたい場合のアレンジ

堅苦しくなりすぎず、相手の気持ちに寄り添いたい場合は、
「もしお時間がございましたらご連絡いただけますと幸いです」といったアレンジもおすすめです。

また、ややカジュアルなシーンや、親しい関係であれば「ご連絡お待ちしています」と、「おります」よりも「います」を使うことで柔らかな印象となります。

まとめ：ご連絡お待ちしておりますの正しい使い方を身につけよう

「ご連絡お待ちしております」は、ビジネスメールや日常会話で欠かせない非常に便利な表現です。
正しい使い方や、より丁寧なアレンジ表現を身につけることで、円滑なコミュニケーションが実現できます。

相手との関係性や状況に応じて、気遣いを込めた表現を選ぶことが、信頼関係を築く上で重要です。
ぜひ今回ご紹介したポイントや例文を参考に、上手に「ご連絡お待ちしております」を活用してみてください。