ビジネスメールや日常のやりとりでよく使われる「度々のお願いで恐縮ですが」。
相手に失礼のないようにお願いを重ねたいときに使う敬語表現ですが、正しい意味や使い方を知らずに何となく使っていませんか？
この記事では「度々のお願いで恐縮ですが」というフレーズの意味や使い方、適切なシーン、例文、使う際の注意点などを徹底解説します。
ちょっとした言い回しの工夫で、印象がグッと良くなります。
度々のお願いで恐縮ですがとは
「度々のお願いで恐縮ですが」とは、何度も同じような依頼やお願い事をする際に、相手への配慮や申し訳なさを表現する日本語の敬語表現です。
特にビジネスシーンでよく使われ、相手の負担や手間を考慮したうえで、あえてお願いを繰り返さざるを得ない状況で使います。
このフレーズには、「何度も頼んで申し訳ありませんが、それでもよろしくお願いします」という気持ちが込められています。
つまり、相手に対する配慮や謙虚さ、丁寧さを強調した表現であり、単に依頼するだけでなく、相手の立場や負担を思いやる日本独特の美しいマナー表現だと言えます。
言葉の成り立ちと意味
「度々」は「何度も」「繰り返し」といった意味を持ちます。
「お願い」は「依頼すること」、「恐縮」は「申し訳なく思う」「遠慮してしまう」といった意味です。
この３つを組み合わせることで、「何度もお願いして申し訳ありません」というニュアンスになります。
また、「恐縮ですが」はビジネスメールや会話で自分の立場を低くし、相手への敬意を表す柔らかなクッション言葉として機能します。
「度々のお願いで恐縮ですが」は、依頼の繰り返しが避けられない場合や、相手に負担を感じさせないようにするための配慮表現として、社会人の間で広く使われています。
同義語・類似表現との違い
「度々のお願いで恐縮ですが」と似たような意味を持つ表現には、「重ね重ねのお願いで恐縮ですが」「何度もお願いして恐縮ですが」「再度のご依頼で申し訳ありませんが」などがあります。
これらはすべて、繰り返しの依頼やお願いごとに使える表現ですが、微妙にニュアンスが異なります。
例えば「重ね重ねのお願い」は「本当に何度も」という強い印象を与えますが、「度々のお願い」は比較的柔らかく、「繰り返しお手数をかけますが」というニュアンスになります。
また、「恐縮ですが」は「申し訳ない」という思いを丁寧に伝えるクッション言葉であり、よりフォーマルな印象を与えます。
ビジネスシーンでの使い方
ビジネスメールや社内外でのやりとりで「度々のお願いで恐縮ですが」を使う場合、最初にこのフレーズを添えることで、相手の気持ちを和らげつつ依頼を伝えることができます。
例えば、「度々のお願いで恐縮ですが、資料のご確認をお願いいたします」のように、依頼文の冒頭に使います。
また、同じ相手に何度も似た内容を依頼する場面や、過去にすでにお願いしていることを再度依頼する際に使うことで、相手が不快感を持ちにくくなります。
この表現を使うことで、ビジネス上の関係を円滑に保つことができるのです。
度々のお願いで恐縮ですがの例文と使い方
ここでは「度々のお願いで恐縮ですが」の具体的な例文や、実際のビジネス場面での使い方を詳しく紹介します。
実践的な使い方を学び、相手に好印象を与える依頼文を目指しましょう。
メールや文書での例文
・度々のお願いで恐縮ですが、再度ご確認いただけますと幸いです。
・度々のお願いで恐縮ですが、追加の資料をご提出いただけますでしょうか。
・度々のお願いで恐縮ですが、今一度ご連絡いただきますようお願いいたします。
これらの例文は、何度か同じ相手に依頼をする際に便利です。
依頼する内容が変わっていたり、期日が迫っている場合にも使えます。
ビジネスメールでは、冒頭にこのフレーズを入れることで丁寧さと配慮を伝えることができます。
口頭での使い方と注意点
口頭で「度々のお願いで恐縮ですが」を使う場合は、特に声のトーンや表情が大切です。
相手の目を見て柔らかく伝えることで、より相手に配慮している印象を与えられます。
例えば、「度々のお願いで恐縮ですが、今一度だけお時間をいただけますか？」や、「度々のお願いで恐縮ですが、こちらについてご協力をお願いできますでしょうか？」など、依頼内容に合わせて使い分けましょう。
ただし、あまりにも何度も繰り返し使うと、かえって相手に負担をかけてしまう場合もあります。
本当に必要な場合にのみ、丁寧な気持ちを込めて使うことが大切です。
他の敬語表現との組み合わせ例
「度々のお願いで恐縮ですが」は、他の敬語やクッション言葉と組み合わせて使うことで、さらに丁寧な依頼文を作ることができます。
例えば、「度々のお願いで恐縮ですが、恐れ入りますがご対応をお願いいたします」や、「度々のお願いで恐縮ですが、ご多用のところ恐縮ですがご協力いただけますと幸いです」などです。
このように、複数のクッション言葉や敬語表現を組み合わせることで、より丁寧で配慮のある印象を与える依頼文が完成します。
ビジネスの場では、相手との関係性や状況に応じて言い回しを選ぶことが重要です。
度々のお願いで恐縮ですがを使う際の注意点
便利な表現である「度々のお願いで恐縮ですが」ですが、使う際にはいくつか注意すべきポイントがあります。
正しい使い方を知り、相手に好印象を与えましょう。
使いすぎに注意
「度々のお願いで恐縮ですが」は丁寧な表現ですが、あまりにも頻繁に使いすぎると、かえって「またか」と思われてしまうことがあります。
本当に繰り返しの依頼が必要な場面だけに限定して使うようにしましょう。
また、同じ表現を何度も繰り返すよりは、他の類似表現と使い分けをすることで、より自然な印象を与えることができます。
同じ依頼を何度もする場合は、前回のやりとりや状況を簡単に説明してから依頼するなど、一言添えるのも良いでしょう。
相手との関係性に配慮する
「度々のお願いで恐縮ですが」は、目上の人や取引先、社外の相手など、丁寧な対応が求められる場面で使うのが基本です。
社内の気心の知れた同僚や、カジュアルな関係性の場合にはやや堅苦しく感じられることもあるので、状況に応じて言い換えや表現の工夫が必要です。
例えば、社内の同僚には「何度もお願いしてごめんね」といった柔らかい表現を使うと、より親しみやすい印象となります。
他のクッション言葉との使い分け
「度々のお願いで恐縮ですが」以外にも、「恐れ入りますが」「お手数ですが」「ご多用のところ恐縮ですが」など、クッション言葉は様々なバリエーションがあります。
依頼内容や相手の状況、関係性に合わせて適切なクッション言葉を選ぶことで、より相手に配慮した依頼をすることができます。
状況に応じて表現を使い分けることで、依頼を受ける側も気持ちよく対応しやすくなります。
まとめ
「度々のお願いで恐縮ですが」は、繰り返しの依頼を丁寧かつ配慮を持って伝えるための日本語の敬語表現です。
ビジネスシーンやフォーマルな場面で多用されますが、使いすぎやシーン選びには注意が必要です。
適切なタイミングと相手に合わせた言葉遣いで活用し、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。
ちょっとした気遣いの言葉で、あなたの印象がさらに良くなりますよ。
| 表現 | 意味・使い方 | 使用シーン |
|---|---|---|
| 度々のお願いで恐縮ですが | 繰り返しの依頼に対し、配慮や申し訳なさを伝える敬語 | ビジネスメール、社外・目上へのお願い |
| 重ね重ねのお願いで恐縮ですが | より強調した繰り返しの依頼 | 同じ依頼が複数回続く場合 |
| 恐れ入りますが | 相手に配慮しつつ依頼・質問をする | 一般的な依頼、幅広く使用可能 |
| お手数ですが | 相手の手間を気遣う | 軽い依頼や作業をお願いする際 |
