伝える言い換え｜伝える力を高める表現と使い方完全解説

2025年10月22日

「伝える言い換え」は、ビジネスや日常会話でとても役立つ言葉です。
状況や相手によって適切な言い回しを選ぶことで、コミュニケーションがより円滑になります。
この記事では、「伝える」の意味から様々な言い換え表現、正しい使い方まで詳しく解説します。
言葉選びで悩んでいる方は、ぜひ最後までご覧ください。

伝える言い換えの基本｜意味と重要性

「伝える」とは、情報や気持ち、考えなどを他者に知らせる、または分かってもらう行為を指します。
ビジネスシーンでは、上司や同僚、クライアントとのやり取りで「伝える」力が求められます。
その際、状況に応じて言い換えを使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
伝え方一つで、相手に与える印象や理解度が大きく変わるため、言い換え表現を知ることはとても重要です。

「伝える」という言葉は、直接的な言い方から、やや丁寧な表現、ビジネス向きのフォーマルなものまで幅広く存在します。
それぞれの場面に適した言い換えを選ぶことが、円滑なやりとりのコツです。

「伝える」の主な言い換え表現

「伝える」を言い換えるとき、まず思い浮かぶのが「知らせる」「報告する」「告げる」「話す」「伝達する」「申し伝える」などです。
これらは意味合いや丁寧さ、使うべきシーンが異なります。
たとえば「報告する」はビジネスで上司や取引先への正式な場面で多く使われます。
一方、「話す」は日常的でカジュアルな印象を持ちます。
「申し伝える」は非常に丁寧な表現で、目上の人に対してや、間接的に伝える場合に適しています。
「伝える」の言い換えを使い分けることで、相手に配慮した適切なコミュニケーションが可能になります。

また、「お伝えする」「お知らせする」など、尊敬語や謙譲語を加えることで、より丁寧な印象を与えることもできます。
TPO（時・場所・場合）に応じて、言い換え表現を使い分けるスキルは、ビジネスパーソンにとって欠かせません。

ビジネスでよく使う伝えるの言い換え

ビジネスシーンでは、「伝える」をそのまま使うよりも、より相手に敬意を示す表現が好まれます。
たとえば「ご連絡いたします」「申し上げます」「ご案内いたします」「ご報告させていただきます」などが挙げられます。
これらは、相手やシチュエーションによって適切に使い分ける必要があります。
特にメールや文書では、「ご連絡いたします」や「ご案内いたします」のような丁寧語がよく使われます。

また、会議やプレゼンの場では「説明する」「発表する」「共有する」といった表現がよく登場します。
「ご説明させていただきます」や「情報を共有いたします」など、具体的な状況に合わせて言い換えます。
これにより、話の内容や目的がより明確になります。

日常生活で使える伝えるの言い換え

日常生活でも「伝える」の言い換え表現はたくさんあります。
友人や家族との会話では「話す」「教える」「知らせる」「言う」「説明する」などがよく使われます。
たとえば、「あとで教えてね」「これも言っとくね」など、シンプルな言葉で思いを伝え合うのが一般的です。
カジュアルな場面では、難しい言葉よりも分かりやすい表現が好まれます。

また、「アドバイスする」「注意する」「頼む」など、状況によってニュアンスが変わります。
相手や関係性、伝えたい内容に合わせて言い換え表現を選ぶことで、誤解を避けることができます。

伝える言い換えの使い方と注意点

「伝える」の言い換えは、相手や状況によって適切な表現を選ぶことが重要です。
特にビジネスでは、言葉の選び方一つで印象が大きく変わるため、注意が必要です。

ここでは実際の使い方や、言い換え表現を選ぶ際のポイントを詳しく解説します。

ビジネスメールや会話での使い方

ビジネスメールでは、「伝える」という表現をそのまま使うのではなく、「ご連絡いたします」「ご報告いたします」といった丁寧な言い換えが推奨されます。
例えば、上司に業務の進捗を知らせる場合は「進捗についてご報告いたします」と書くのが適切です。
また、取引先には「ご案内申し上げます」や「ご説明させていただきます」など、より敬意を示す表現を使うことで、相手に好印象を与えることができます。

電話や対面の会話でも、「お伝えします」「申し伝えます」など、相手との関係性や状況に応じた言い換えを心がけましょう。
特に初対面や目上の方には、丁寧語・謙譲語を使うのがマナーです。

間違いやすい使い分けのポイント

「伝える」の言い換え表現は多い反面、間違った使い方をしてしまうケースもあります。
たとえば、「報告する」と「連絡する」は、目的や内容が異なります。
「報告する」は、上司や関係者に対して事実や結果を公式に知らせる時に使います。
一方「連絡する」は、情報の共有や簡単な知らせに適しています。

また、「申し伝える」は間接的に伝えるときや、目上の人に対して使う丁寧な表現です。
友人同士で使うと、やや堅苦しい印象になるので注意しましょう。
言い換え表現を選ぶ際は、相手・関係性・状況をしっかり考慮することが大切です。

正しい使い方と例文集

「伝える」の言い換えを正しく使うには、具体的な例文を知っておくと便利です。
ここではビジネス・日常の両方で使える例文をいくつか紹介します。
【ビジネス例文】
・「会議の日程についてご連絡いたします。」
・「お客様に新サービスについてご案内申し上げます。」
・「進捗状況をご報告させていただきます。」
【日常例文】
・「あとで知らせるね。」
・「この話、みんなに教えてあげて。」
・「今度話すね。」

このように、言い換え表現を使い分けることで、伝えたい内容や相手に合わせた効果的なコミュニケーションが実現します。

伝える言い換え一覧表

ここでは、「伝える」の主な言い換え表現を一覧でご紹介します。
ビジネスや日常で使い分ける際の参考にしてください。

言い換え表現	意味・使い方	使用シーン
知らせる	情報や出来事を伝える	日常・ビジネス共通
報告する	事実や結果を正式に伝える	ビジネス（上司・関係者）
連絡する	簡単な情報や予定を伝える	ビジネス・プライベート
告げる	事実や思いをはっきり伝える	公式・やや硬い場面
申し伝える	目上の人へ間接的に伝える	ビジネス（敬語）
説明する	詳細や理由をわかりやすく伝える	会議・プレゼン・日常
話す	口頭で思いや情報を伝える	日常・カジュアル
共有する	情報や意見をみんなで持つ	ビジネス・グループ内
お知らせする	やや丁寧に情報を伝える	ビジネス・公式文書
ご案内する	丁寧に案内や情報を伝える	接客・ビジネス