お忙しい中お時間を頂きありがとうございました｜正しい使い方とビジネス例文解説

2025年10月22日

ビジネスメールや会議の場面でよく使われる「お忙しい中お時間を頂きありがとうございました」。
丁寧な印象を与えるこの言葉ですが、正しい使い方やニュアンス、失礼にならないポイントを知っておくと、より好印象を与えられます。
今回はこのフレーズの意味や使い方、例文まで詳しく解説します。

お忙しい中お時間を頂きありがとうございましたの基本

「お忙しい中お時間を頂きありがとうございました」は、相手が多忙な状況にもかかわらず、自分のために時間を割いてくれたことに感謝を伝える敬語表現です。
ビジネスメールや面談、商談後の挨拶において非常によく使われています。
このフレーズを使うことで、相手に対して最大限の敬意と感謝の気持ちを示すことができます。

また、「お忙しい中」「お時間を頂き」「ありがとうございました」という3つの要素が組み合わさり、より丁寧な印象を与えます。
メールや口頭でのやり取りを問わず、ビジネスシーンでは定番の挨拶フレーズです。

言葉の意味と成り立ち

「お忙しい中」とは、相手が忙しくしている状況を推察し、配慮を示す表現です。
「お時間を頂き」は、相手が時間を割いてくれたこと自体への感謝を表しています。
「ありがとうございました」は、その行為に対する謝意を伝える言葉です。
この3つを組み合わせることで、「ご多忙の中、私のために時間を割いてくださり、ありがとうございます」という強い敬意と感謝が伝わります。
この表現は、目上の方や取引先など、フォーマルな場面でも安心して使える万能フレーズです。

また、類似表現として「お時間を割いていただきありがとうございます」や「ご多忙のところ恐れ入ります」といったフレーズもよく使われますが、「お忙しい中お時間を頂きありがとうございました」はより丁寧で、かつ感謝の気持ちが強調される表現です。

正しい使い方と注意点

このフレーズを使う際には、「お忙しい中」に続けて「お時間を頂きありがとうございました」とセットで使用するのが基本です。
単に「お時間を頂きありがとうございました」だけだと、忙しい中という配慮が伝わりません。
また、「お忙しい中ご足労いただき」や「お忙しい中ご対応いただき」など、状況に応じて相手の行為に合わせてアレンジすることも可能です。

注意点としては、相手が本当に忙しいかどうかを問わず、ビジネスシーンでは定型句として使われるため、遠慮せず安心して使って良いという点です。
一方で、あまりに何度も同じ相手に使いすぎると形式的な印象になってしまうため、状況や文脈に応じて他の感謝表現と使い分けるのがおすすめです。

メール・会話での使い方例

ビジネスメールでは、面談や打ち合わせの後、必ずと言っていいほど使われる表現です。
例えば「本日はお忙しい中お時間を頂き、誠にありがとうございました」といった書き方が一般的です。
また、口頭でも「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました」と挨拶することで、印象がぐっと良くなります。

さらに、訪問や出張など相手に負担をかけるようなケースでは、「お忙しい中ご足労いただき、誠にありがとうございました」といったように、状況に合わせてアレンジして使えます。
ビジネスシーンでは、こうした細やかな気遣いが信頼関係の構築に繋がるため、ぜひ積極的に使いましょう。

シーン	例文
会議後のメール	本日はお忙しい中お時間を頂き、誠にありがとうございました。
口頭での挨拶	お忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。
訪問時	お忙しい中ご足労いただき、ありがとうございました。
オンライン面談後	お忙しい中、貴重なお時間をありがとうございました。

お忙しい中お時間を頂きありがとうございましたの関連表現

このフレーズのバリエーションや、言い換え表現についても知っておくと、メールや会話の幅が広がります。
シーンに合わせて使い分けることで、より気持ちのこもったコミュニケーションが可能になります。

類似の敬語表現

「ご多忙のところ」「ご多用中にもかかわらず」「お手数をおかけしますが」なども、相手の忙しさや負担に配慮した敬語表現としてよく使われます。
たとえば、「ご多忙のところ恐れ入りますが」や「ご多用中にもかかわらずご対応いただき、ありがとうございます」といったフレーズです。
これらは少し固い表現ですが、よりフォーマルな場面や、初対面の相手、目上の方に使うことで礼儀正しさが伝わります。

一方で、カジュアルな社内連絡や親しい間柄であれば、「お忙しいところありがとうございます」と少し柔らかく表現することもあります。
状況に応じて、言い換えやアレンジを加えることで、相手への気遣いがより効果的に伝わります。

間違えやすい使い方とその対処法

「お忙しい中お時間を頂きありがとうございました」の使い方でよくある誤りは、「お忙しい中お時間をいただきます」と未来形で使ってしまう点です。
この表現は、実際に時間を割いてくれた過去の出来事に対して使うのが正しいため、打ち合わせや面談の前ではなく、終わった後や事後に使うのがマナーです。
また、目上の人や取引先に対して「お忙しい中すみませんでした」と言うと、謝罪と感謝が混同されてしまい、気持ちが正しく伝わらないこともあります。

正しくは、「お忙しい中お時間を頂き、誠にありがとうございました」と感謝の気持ちを明確に伝えることがポイントです。
また、メールの冒頭や締めの挨拶として使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。

より丁寧に伝えたい場合のアレンジ

さらに丁寧な印象を与えたい場合は、「お忙しい中、貴重なお時間を頂きまして、誠にありがとうございました」といったように、「貴重な」「誠に」などの言葉を加えると良いでしょう。
また、「本日はご多忙の折にもかかわらず、お時間を頂戴し、心より感謝申し上げます」といった書き方も、格式高い場面で使えます。

このように、状況や相手に合わせて表現を工夫することで、より一層の敬意と感謝が伝わります。
ビジネスの場では、こうした細やかな言葉遣いが信頼関係の構築に大きく寄与しますので、ぜひ使い分けを覚えておきましょう。

言い換え表現	使う場面
ご多忙のところ恐れ入ります	初対面や目上の方へのメールや挨拶
お手数をおかけしますが	依頼やお願いをする際
貴重なお時間を頂き	重要な会議や面談の後
ご多用中にもかかわらず	多忙な相手への配慮を強調したい時

お忙しい中お時間を頂きありがとうございましたのビジネスシーンでの活用

このフレーズは、ビジネスのさまざまな場面で非常に重宝する表現です。
具体的な使い方やシチュエーションごとのポイントを押さえておくことで、より効果的に活用できます。

会議や面談後のメール

商談や打ち合わせ、面談が終わった後に送るお礼メールで「お忙しい中お時間を頂きありがとうございました」は定番中の定番です。
このフレーズを使うことで、相手が多忙な中、時間を割いてくれたことへの感謝が丁寧に伝わります。
例えば、メールの冒頭に「本日はお忙しい中お時間を頂き、誠にありがとうございました」と書き出し、商談内容や今後のアクションについて続けると、非常に礼儀正しい印象を与えることができます。

特に初対面の相手や目上の人、重要な商談の後などは、この一言が信頼関係の構築に大きく役立ちます。
また、社内の上司や他部門への連絡でも、同じように使うことで円滑なコミュニケーションが図れます。

訪問・来社時の挨拶

取引先や顧客を訪問した際、または自社に来てもらった際にも、このフレーズは非常に有効です。
「本日はお忙しい中ご足労いただき、ありがとうございました」や「お忙しい中ご来社いただき、誠にありがとうございます」と伝えると、相手への配慮がしっかりと伝わります。

特に遠方から来てもらった場合や、相手の負担が大きいと感じる場合は、こうした挨拶を丁寧に伝えることで、信頼度がさらにアップします。
また、オンライン会議でも「お忙しい中ご参加いただき、ありがとうございました」といった表現が使えますので、シーンを問わず活用できます。

依頼やお願いをする前後の配慮

何かを依頼する際や、お願いごとをした直後にも、「お忙しい中お時間を頂きありがとうございます」と感謝を伝えることで、相手に好印象を与えられます。
特に、急ぎの案件や、手間のかかるお願いをする場合には、感謝の言葉を添えることで、相手の負担を気遣う気持ちがダイレクトに伝わります。

たとえば、「お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございます」や「お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします」など、状況に合わせて使い分けることが大切です。
ビジネスの現場では、こうした一言の積み重ねが良好な関係を築くカギとなります。

ビジネスシーン	使える表現例
会議・打ち合わせ後	お忙しい中お時間を頂きありがとうございました
訪問・来社時	お忙しい中、ご足労いただきありがとうございました
依頼・お願い時	お忙しい中ご対応いただきありがとうございます