ビジネスメールや会話でよく見かける「留意いたします」という表現。丁寧な印象を与える敬語ですが、正しい意味や使い方を知っていますか？
この記事では、「留意いたします」の意味や使い方、例文、類語との違いまでわかりやすく解説します。
普段つい使っているけれど、実はニュアンスや誤用が気になる方は多いでしょう。
ビジネスでの信頼感アップにつながる「留意いたします」のポイントをマスターしましょう。
留意いたしますの基礎知識と意味
「留意いたします」は、相手に対して何かに十分注意を払うことを約束する敬語表現です。
特にビジネスシーンでは、注意喚起や指摘を受けた際に「今後気を付けます」と丁寧に伝える際に使われます。
敬語としては「留意する」の謙譲語「留意いたす」に丁寧語「ます」をつけた形で、自分が注意を払う対象についてへりくだって表現する点がポイントです。
「留意いたします」の意味を詳しく解説
「留意」という言葉は、「ある物事に心をとめて気をつける」「注意する」という意味があります。
この言葉に謙譲語の「いたす」をつけることで、相手や状況に対して「自分が注意を払うことをお約束する」というニュアンスになります。
ビジネスメールでは、「ご指摘いただきありがとうございます。今後は留意いたします」などと使うことで、相手への感謝と今後の改善意思を丁寧に伝えられます。
単なる「気を付けます」よりも、より丁寧で誠実な印象を与える表現です。
ビジネスシーンでの使いどころ
「留意いたします」は、上司や取引先からの指摘・助言・注意に対してよく使われるフレーズです。
例えば、「この点については今後ご留意ください」と言われた場合、「はい、留意いたします」と返答することで、相手の助言をしっかり受け止め、今後の行動に反映させる意志を示せます。
また、反省や改善の意志を示す際に「今後はミスがないよう留意いたします」と述べることで、誠実さと前向きな姿勢を伝えられます。
「留意いたします」を使う際の注意点
「留意いたします」は丁寧な表現ですが、実際に注意・改善する行動を伴わなければ逆効果になることもあります。
単に形式的に使うのではなく、指摘された内容をしっかり理解し、実際の行動に活かすことが大切です。
また、目上の人には「ご指摘、誠にありがとうございます。今後は留意いたします」のように、ワンクッション加えることでより丁寧な印象を与えます。
「留意いたします」の例文・使い方
ここでは、「留意いたします」の具体的な例文や使用シーンを紹介します。
状況に応じて使い分けられると、ビジネスコミュニケーションの幅が広がります。
ビジネスメールでの例文
・ご指摘いただき、誠にありがとうございます。今後は同様のミスがないよう留意いたします。
・ご助言を賜り、感謝申し上げます。今後はこの点に留意いたします。
・ご指摘の件、重く受け止め、今後は充分に留意いたします。
これらの表現は、謝罪や感謝とともに使うことで、丁寧な対応として相手に好印象を与えます。
社内コミュニケーションでの使い方
社内の上司や同僚からの注意・アドバイスに対しても「留意いたします」は有効です。
例えば、
・ご指摘ありがとうございます。以後は十分留意いたします。
・今後の業務においては、納期遅延に留意いたします。
・会議での発言内容に留意いたします。
このように具体的な行動や場面を示すことで、より信頼性の高い返答になります。
類似表現との違いと使い分け
「留意いたします」と似た表現には、「注意いたします」「気を付けます」「心得ます」などがあります。
「注意いたします」は「危険やミスに対して気を付ける」ニュアンスが強く、「留意いたします」はより広範囲で使え、ややフォーマルで柔らかい印象です。
「気を付けます」はカジュアルな印象があり、目上の人やフォーマルな場面では「留意いたします」が適しています。
「心得ます」は「心にとめて理解し実行する」意味が強く、決意表明のニュアンスを含みます。
「留意いたします」の正しい使い方のポイント
ここでは「留意いたします」を使う際に押さえておきたいポイントや、より丁寧に伝えるコツを解説します。
具体的な行動を添えて伝える
「留意いたします」だけでも意志は伝わりますが、「どの点に注意するのか」を明確に伝えることで、より誠実な印象になります。
「○○について留意いたします」「今後、□□の点に留意いたします」と具体的に述べると、相手にも本気度が伝わります。
また、実際の業務改善や再発防止策とセットで使うことで、言葉だけでなく行動も伴っていることを示せます。
感謝や謝罪の言葉とセットで使う
「留意いたします」は、感謝や謝罪の言葉と共に使うことで、より丁寧で心のこもった印象を与えます。
例えば、「ご指摘ありがとうございます。今後は留意いたします」「ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。今後は留意いたします」など、相手への敬意や反省の気持ちを伝えられます。
単なる定型文として使うのではなく、状況に応じた表現を心がけましょう。
使いすぎや多用には注意
「留意いたします」を頻繁に使いすぎると、本当に注意を払っているのか疑問に思われることもあります。
同じ相手、同じ状況で何度も使う場合は、「改善に努めます」「再発防止に尽力します」など、別の表現と組み合わせて使うのも効果的です。
相手や場面に合わせて、適切な敬語表現を選ぶことが信頼関係を築くコツです。
まとめ
「留意いたします」は、ビジネスの現場で相手の指摘や助言に対し、丁寧に注意・配慮する意思を示す敬語表現です。
正しい意味や使い方を押さえ、状況に合わせて具体的な内容や感謝の気持ちとセットで使うことで、誠実な対応が伝わります。
多用しすぎたり、形式的にならないよう、実際の行動とセットで使うことが大切です。
「留意いたします」を上手に使いこなして、ビジネスコミュニケーション力を向上させましょう。
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| 意味 | 注意を払う、気をつけるの謙譲語 |
| 使う場面 | 指摘・助言を受けた時、謝罪や反省の場面 |
| 例文 | 「今後は留意いたします」「ご指摘に留意いたします」 |
| 類語との違い | 「注意いたします」よりフォーマルで柔らかい印象 |
