ビジネスメールや会話でよく見かける「ご認識おきください」という表現。
一見丁寧に聞こえますが、正しい使い方や本当に敬語として適切なのか悩む方も多いはず。
今回は「ご認識おきください」の意味や誤用を防ぐポイント、ビジネスシーンでの正しい使い方まで、誰でもわかりやすく徹底的に解説します。
これを読めば、メールや会話で自信を持って使えるようになります！
ご認識おきくださいとは？意味と使う場面
「ご認識おきください」は、ビジネスシーンで頻繁に使われるフレーズです。
相手に何かをきちんと理解・認識しておいてもらいたいとき、「その点について知っておいてほしい」という意図で用いられます。
たとえば、変更点や注意事項、新しいルールなどを伝える際に「ご認識おきください」と一言添えることで、
相手に対して「この情報は重要なので、しっかり頭に入れておいてください」という気持ちを伝えることができます。
ご認識おきくださいの意味を分解
「認識」とは、物事の内容や状況を正しく理解し、自分の知識として把握することを意味します。
この「認識」に「ご」を付けて敬語にし、「おきください」で「しておいてください」と依頼の形にしています。
つまり、「ご認識おきください」は「認識しておいてください（＝理解しておいてください）」という意味です。
この言葉は、相手に知っていてほしい事柄や、注意すべき点をあらかじめ伝えるときに使うのが一般的です。
どんな場面で使う？
「ご認識おきください」は特にメールや資料、会議など、フォーマルなビジネスシーンで使われます。
たとえば契約条件の変更、納期の調整、仕様変更など、重要な情報共有の際に多用される言い回しです。
「今後はこのルールで運用しますので、ご認識おきください」「納品日は○月○日に変更となりますので、ご認識おきください」など、
相手に必ず理解しておいてほしい事柄を伝える際の決まり文句になっています。
「ご認識おきください」は正しい敬語？
実は「ご認識おきください」は、文法的にはやや不自然な敬語です。
「おきください」という表現は、「お～ください」や「ご～ください」が正しい形ですが、
「認識おきください」はやや違和感を覚える人もいます。
しかし、ビジネスシーンでは「ご認識おきください」が慣用的に使われているため、実際には多くの企業や担当者が使っている表現です。
より丁寧さを重視する場合は「ご認識いただきますようお願い申し上げます」といった表現に言い換えることもできます。
ご認識おきくださいの使い方・例文集
ここでは、「ご認識おきください」を実際にどのように使うと良いのか、具体的な例文や使い方のコツを詳しくご紹介します。
正しい使い方をマスターして、ビジネスメールや会話でスマートに伝えましょう。
ビジネスメールでの例文
・このたび、納品日が変更となりましたので、ご認識おきください。
・新たな運用ルールにつきましては、下記をご確認の上、ご認識おきくださいますようお願いいたします。
・来期の組織体制に関するご案内を添付いたしますので、ご認識おきください。
このように、相手に「知っておいてほしい」「しっかり覚えておいてほしい」ポイントに添えることで、
しっかりと伝わる表現になります。
口頭で使う時の注意点
口頭で「ご認識おきください」と言う場合、やや堅苦しい印象になることがあります。
そのため、会議や打合せなどでは「この点、ご認識ください」「ご理解いただければと思います」など、
もう少し柔らかい言い回しにするのがおすすめです。
特に初対面や目上の方に使う際は、「ご認識いただきますようお願い申し上げます」といった丁寧な表現にすると無難です。
間違いやすい表現との違い
「ご認識おきください」と似ている表現には、「ご承知おきください」「ご理解ください」「ご確認ください」などがあります。
これらは微妙にニュアンスが異なるので、使い分けを意識することが大切です。
「ご認識おきください」は「理解しておいてほしい」「知識として持っていてほしい」時に使用。
「ご承知おきください」は「すでに決まった事実や状況を知っておいてほしい」とき、
「ご理解ください」は「事情や理由を理解・納得してほしい」時に使います。
ご認識おきくださいの言い換え・類語表現
「ご認識おきください」に違和感がある場合や、より丁寧に伝えたい場合は、言い換え表現や類語も活用しましょう。
ビジネスシーンで使える便利なフレーズを紹介します。
状況や相手に合わせて、適切な表現を選ぶことで印象が良くなります。
ご承知おきくださいとの違い
「ご承知おきください」は、「知っておいてください」という意味で、
「ご認識おきください」とほぼ同じ場面で使えますが、よりフォーマルかつ柔らかい印象を与えます。
たとえば、「今後のスケジュールについては、下記の通りとなりますのでご承知おきください」といった使い方が一般的です。
ご理解いただきますようお願い申し上げます
より丁寧に、相手に配慮した表現にしたい場合は「ご理解いただきますようお願い申し上げます」が適切です。
「事情をご理解いただきますようお願い申し上げます」といった形で使われ、よりへりくだった印象を与えます。
特にお詫びや理由説明を含む場合にはこの表現がよく使われます。
ご確認ください、ご周知ください
「ご確認ください」は「内容をチェックしてください」という意味。
「ご周知ください」は「他の方にも知らせてください」という意味です。
「ご認識おきください」とはニュアンスが異なるため、目的に応じて正しく使い分けることが重要です。
ご認識おきくださいの注意点と正しい敬語の使い方
「ご認識おきください」は便利な表現ですが、使い方を誤ると違和感を与えたり、失礼になることもあります。
ここでは注意点と正しい敬語のポイントを解説します。
スマートなビジネスコミュニケーションのために、ぜひ押さえておきましょう。
「ご認識おきください」は口語より文書向き
「ご認識おきください」はどちらかといえば、メールや文書で使用するのが自然です。
会話ではやや堅苦しく聞こえるため、「ご理解ください」や「ご承知おきください」といった表現に言い換えるほうが好印象です。
特に初対面や取引先には、柔らかい表現を心がけると良いでしょう。
違和感がある場合はより丁寧な表現を
「ご認識おきください」はやや不自然な敬語として指摘されることも多い表現です。
そのため、相手や状況によっては「ご認識いただきますようお願い申し上げます」「ご承知おきください」など、より正しい敬語表現に言い換えることも大切です。
業界や社風によって使い分けることで、ビジネスマナーの高さも印象付けられます。
使う際は内容の重要度を意識する
「ご認識おきください」は、相手にとって重要な内容や注意事項を伝えるときに使うのが基本です。
些細な事柄や、特別に覚えてもらう必要のない情報には使わないようにしましょう。
逆に、大切な連絡事項や変更点などには積極的に使うことで、相手にしっかりと伝わります。
まとめ：ご認識おきくださいの正しい使い方とポイント
「ご認識おきください」は、ビジネスシーンの重要な連絡や注意事項を伝える際に便利な表現です。
ただし、敬語としてはやや不自然な面もあるため、相手や場面に応じて「ご承知おきください」「ご認識いただきますようお願い申し上げます」などの言い換えも活用しましょう。
正しい意味や使いどころを理解し、臨機応変に使い分けることがビジネスの信頼につながります。
ぜひこの記事を参考に、スマートなコミュニケーションを実践してください。
| 表現 | 意味・ニュアンス | おすすめシーン |
|---|---|---|
| ご認識おきください | 理解しておいてください | 重要な注意点や変更連絡 |
| ご承知おきください | 知っておいてください | 状況報告や事実の共有 |
| ご理解いただきますようお願い申し上げます | ご理解・納得してください | 理由説明やお詫び |
| ご確認ください | 内容をチェックしてください | 資料添付や依頼事項 |
