急で申し訳ありませんが言い換えの例とビジネスメールでの使い方解説

2025年10月20日

突然の連絡や依頼をする時、「急で申し訳ありませんが」という表現はよく使われます。
しかし、毎回同じフレーズだと印象が薄れてしまうことも。この記事では「急で申し訳ありませんが」の言い換え例、ビジネスシーンでの適切な使い方、注意点について詳しく解説します。
多彩な言い回しを使えるようになって、スマートなコミュニケーションを目指しましょう。

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さっそく解説に入ります。

急で申し訳ありませんが言い換えの基本とポイント

「急で申し訳ありませんが」は、ビジネスメールやチャット、口頭でのやり取りで相手に急な対応をお願いする際の定番フレーズです。
使い過ぎると単調になりがちですが、適切な言い換えを用いることで、より丁寧で印象的なコミュニケーションが可能になります。
ここではまず、言い換えの基本やポイントを押さえていきましょう。

「急で申し訳ありませんが」の意味と使われ方

このフレーズは、自分の依頼や連絡が相手にとって急であることを詫びつつ、お願いをするための型です。
たとえば「急で申し訳ありませんが、至急ご対応いただけますでしょうか」といった形で用いられます。
相手の都合を慮る姿勢や配慮の気持ちを示すため、ビジネスシーンで非常に重宝される表現です。
また、急なお願いはどうしても相手に負担をかけてしまうため、このようなクッション言葉が欠かせません。
「急で申し訳ありませんが」は、依頼や連絡の冒頭で使うことで、自然な流れを作り出します。

ただし、頻繁に使いすぎると「また急かされている」と感じられてしまうこともあるため、言い換え表現を覚えることが大切です。

言い換え表現を選ぶ際のポイント

「急で申し訳ありませんが」の言い換えでは、相手への配慮とお願いの緊急性をバランスよく伝えることが重要です。
言い換え表現を選ぶ際は、相手との関係性や状況の緊急度、メールのトーンに合わせて使い分けましょう。
例えば、上司や取引先にはより丁寧な表現を選び、社内の同僚にはややカジュアルな言い回しにするなど工夫が必要です。
また、単に言い換えるだけでなく、「お手数をおかけして恐縮ですが」や「ご多用のところ恐縮ですが」など、別のクッション言葉も活用すると、より柔らかな印象を与えられます。

次のセクションからは、具体的な言い換え表現の例や使い方を詳しく紹介します。

定番の言い換え表現とそのニュアンス

「急で申し訳ありませんが」の言い換えには、さまざまな定番表現があります。
例えば「突然のご連絡となり恐縮ですが」「ご無理をお願いし恐縮ですが」「ご多忙のところ恐れ入りますが」などが代表的です。
これらの表現は、相手の状況や心情に配慮しつつ、急ぎの連絡であることを伝えられるため、ビジネスメールでよく使われています。
また「お急ぎのところ恐れ入りますが」といった表現も、特に緊急性が高い場面で使われることが多いです。
いずれも、単に「急いで」と伝えるより、丁寧な印象を相手に与えることができます。

状況に応じてこれらの言い換えを使い分けることで、ワンパターンな印象を避け、信頼感や誠実さをアピールできます。

急で申し訳ありませんがの言い換え例一覧

ここでは「急で申し訳ありませんが」の代表的な言い換え表現を具体例とともに紹介します。
それぞれの使い方やニュアンスにも注目してみてください。

ビジネスメールで使える言い換え例

ビジネスメールで「急で申し訳ありませんが」の代わりに使える表現には、以下のようなものがあります。

突然のご連絡となり恐縮ですが
ご多用のところ恐縮ですが
ご無理をお願いし恐縮ですが
お急ぎのところ恐れ入りますが
ご多忙の中大変恐縮ですが
直前のご連絡となり申し訳ありませんが

これらは、どれも「急なお願いでごめんなさい」という気持ちを込めつつ、相手への敬意や配慮を表現できるのが特徴です。

カジュアルな場面・社内で使える言い換え例

同僚やチームメンバーなど、カジュアルなやり取りでは少し柔らかい表現を使うのも良いでしょう。

急なお願いでごめんなさい
急ぎで申し訳ないけど
突然で恐縮ですが
急な話で恐縮ですが

敬語を少し崩しても問題ない相手なら、これらの表現で親しみやすさを演出できます。

ただし、社外や目上の方には必ず敬語表現を使うようにしましょう。

より丁寧な言い換えや工夫した表現例

より丁寧さや誠実さを伝えたい時は、「お手数をおかけしますが」や「ご負担をおかけして恐縮ですが」などの表現もおすすめです。
また、「急ぎのご依頼となり誠に恐縮ですが」のように主旨を強調したり、「突然のお願いとなり大変恐縮ですが」と感謝や恐縮の気持ちを重ねるのも効果的です。

このように工夫した言い回しを用いることで、相手への敬意や誠実さがより伝わりやすくなります。
一文の中で複数のクッション言葉を組み合わせて使うのも良いでしょう。

急で申し訳ありませんがのビジネスシーンでの正しい使い方

ビジネスメールや口頭で「急で申し訳ありませんが」を使う場合、どのような点に気をつけるべきかを解説します。

依頼や連絡の冒頭で使うのが基本

このフレーズは依頼や連絡の冒頭、つまり本題に入る前に使うのが基本です。
「急で申し訳ありませんが、〇〇についてご対応いただけますでしょうか」といった形で、相手の都合を慮る気持ちを最初に示しましょう。
この一言があるかないかで、相手の受け取り方や印象が大きく変わります。

また、メールだけでなく電話や対面での会話でも使うことができます。
ただし、あまりに何度も連発すると、形式的に感じられることがあるので注意が必要です。

本当に急ぎの場合のみ使うようにする

「急で申し訳ありませんが」は、本当に急ぎの内容や至急の対応が必要な場面でのみ使うようにしましょう。
特にビジネスシーンでは、頻繁にこの表現を使うと「また急かされている」「いつも急ぎだ」と思われてしまう恐れがあります。

内容がそれほど急ぎでない場合は、「念のためご確認いただけますと幸いです」や「お手すきの際にご確認ください」といった表現を使うのが望ましいです。
適切な場面でのみ使うことで、言葉の重みや誠実さが伝わります。

相手の立場や状況に合わせてカスタマイズ

依頼する相手の立場や状況に合わせて、表現を微調整しましょう。
例えば、相手が非常に忙しい時期である場合、「ご多忙の折、急なお願いで誠に恐縮ですが」といったように、相手の状況に寄り添った言葉を添えると好印象です。

また、取引先やお客様の場合は、より丁寧な言い回しや感謝の気持ちも加えると、ビジネスマナーの観点からも良い印象を与えるでしょう。

急で申し訳ありませんが言い換え表現まとめ表

ここまで紹介した言い換え表現を一覧表にまとめました。
状況や相手に応じて使い分けてください。

パターン	例文	使えるシーン
突然・急の強調	突然のご連絡となり恐縮ですが	初めての依頼・急な連絡
多忙・相手の状況配慮	ご多用のところ恐縮ですが	相手が忙しい時
負担・手間の強調	お手数をおかけしますが	何か作業を依頼する時
直前・急な変更	直前のご連絡となり申し訳ありませんが	予定変更やリマインド
柔らかい表現	急なお願いでごめんなさい	同僚・社内向け