「ご調整いただきありがとうございます」は、ビジネスシーンで頻繁に使われる感謝表現です。
予定や日程、条件の変更をしてもらった際に相手の配慮や努力に敬意を込めて伝えます。
この言葉を正しく使うことで、より円滑なコミュニケーションが図れるでしょう。
本記事では、その意味や使い方、例文、注意点まで徹底的に解説します。
ご調整いただきありがとうございますとは
「ご調整いただきありがとうございます」は、相手が自分のために予定や条件などを変更してくれたことに対して感謝の意を表す言葉です。
とくにビジネスで「日程調整」「条件調整」「アポイント調整」「会議の時間調整」などが発生した場面で、非常に重宝されるフレーズです。
この言葉を使うことで、相手の手間や配慮にしっかり敬意を示すことができ、信頼関係も深まります。
また、「調整してもらったこと」への御礼だけでなく、「配慮」「協力」への感謝も含まれます。
相手への敬意やビジネスマナーの高さが伝わるので、取引先や上司、社外メールでも安心して使えます。
「ご調整いただきありがとうございます」の正しい意味
「ご調整」は「調整」に敬語の「ご」をつけたものです。
「いただき」は「〜してもらう」の謙譲語、「ありがとうございます」は感謝の意を表します。
つまり、「ご調整いただきありがとうございます」は、『わざわざ調整してくれて感謝します』という意味合いを持つ、丁寧な言い回しです。
ビジネスシーンでは直接的な感謝だけでなく、相手への配慮や敬意を伝えるニュアンスも強いため、使うだけで印象が良くなる表現です。
よく使われるシーンや相手
「ご調整いただきありがとうございます」は、以下のような場面で多く使われます。
・会議や打ち合わせの日程を変更してもらったとき
・納期や提出期限の調整をお願いしたとき
・アポイントや面談の時間を合わせてもらったとき
・条件や仕様、内容の一部を変更してもらったとき
相手は社内外を問いません。
上司、同僚、部下、取引先、顧客、パートナー企業など、ビジネス関係者すべてに使える万能表現です。
似た表現との違いと使い分け
「ご調整いただきありがとうございます」に似た表現には、「ご対応ありがとうございます」「ご配慮いただきありがとうございます」などがあります。
違いは、「ご調整」は具体的な日程・条件などの変更があった場合に限定して使う点です。
一方、「ご対応」は対応全般への感謝、「ご配慮」は気遣いへの感謝です。
「調整」という行為が明確でない場合は「ご対応」「ご配慮」も適切ですが、調整があった場合は「ご調整いただきありがとうございます」が最も丁寧です。
ご調整いただきありがとうございますの使い方
ここからは実際の使い方や例文、メールでの書き方について具体的に解説します。
メールやチャットでの例文
ビジネスメールやチャットで使う場合、冒頭の挨拶や要件の終わりに加えると、より丁寧な印象になります。
例文をいくつかご紹介します。
・会議日程の変更後
「この度はご多忙の中、日程をご調整いただきありがとうございます。」
・アポイントの再設定後
「お忙しいところご調整いただき、誠にありがとうございます。」
・納期変更依頼後
「納期についてご調整いただきありがとうございます。大変助かります。」
より丁寧なバリエーション表現
状況に応じて、さらに丁寧さを加えたい場合は、「ご多忙のところ」や「ご無理を申し上げ」などを前に付けると良いでしょう。
・「ご多忙の折、ご調整いただきまして誠にありがとうございます。」
・「ご無理を申し上げたにもかかわらず、ご調整いただき感謝申し上げます。」
このように一言添えるだけで、相手への敬意や感謝がより強く伝わります。
口頭での使い方とポイント
会議や打ち合わせの場で直接伝える場合も、「ご調整いただきありがとうございます」はそのまま使えます。
口頭では、相手の目を見て、丁寧な口調で伝えることが大切です。
また、急な変更やわがままなお願いをした場合は、「ご迷惑をおかけしましたが、ご調整いただきありがとうございます」と一言添えると、より誠実な印象になります。
ご調整いただきありがとうございますの注意点
便利な表現ですが、使い方によっては違和感を与えてしまうこともあります。
ここでは使用時の注意点やよくあるミスを解説します。
使うタイミング・相手に注意
「ご調整いただきありがとうございます」は、相手が実際に調整してくれた場合にのみ使うのが基本です。
まだ調整が決まっていない段階や、これからお願いする場合に使うと不自然です。
調整を依頼するときは「ご調整のほど、よろしくお願いいたします」などとし、調整が確定した後に感謝を伝えるようにしましょう。
二重敬語や不自然な敬語に注意
「ご調整いただきまして、ありがとうございます」は文法的に問題ありませんが、「ご調整していただきありがとうございます」などは二重敬語となるため避けましょう。
また、「ご調整のほど感謝申し上げます」でも意味は伝わりますが、やや硬い印象になるため、一般的には「ご調整いただきありがとうございます」が適切です。
自然な敬語表現を心がけ、感謝の気持ちを素直に伝えることが重要です。
「ご調整いただき」の前後に付けるフレーズ
単に「ご調整いただきありがとうございます」だけではなく、状況に応じて前後に一言添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
例：
・「ご多忙の折、ご調整いただきありがとうございます。」
・「急なお願いにもかかわらず、ご調整いただきありがとうございます。」
・「ご協力いただき、誠にありがとうございます。」
ご調整いただきありがとうございますの類語・言い換え表現
同じ意味やニュアンスを持つ表現についてもご紹介します。
シーンや相手によって使い分けると、より洗練された印象を与えられます。
よく使われる類語表現
・「ご対応いただきありがとうございます」
・「ご配慮いただきありがとうございます」
・「ご協力いただきありがとうございます」
・「お手数をおかけし恐縮です」
「ご対応」は幅広いシーンで使える万能表現、「ご配慮」は気遣いや思いやりへの感謝、「ご協力」は共同作業や協力関係時に適しています。
言い換えのポイントと注意点
「ご調整いただきありがとうございます」は、調整という具体的な行動があった場合のみ使うのが原則です。
それ以外の場合は、「ご対応」「ご配慮」「ご協力」など状況に合わせて使い分けましょう。
また、相手やシチュエーションによっては、カジュアルな「ありがとうございます」だけでも十分な場合もあります。
過度な敬語や堅苦しい表現になりすぎないようバランスをとることも大切です。
より感謝を強調する表現
感謝の気持ちをより強く伝えるためには、「おかげさまで」「大変助かりました」などを添えるのもおすすめです。
例：
「ご調整いただきありがとうございます。おかげさまで無事進行できそうです。」
「ご協力いただき助かりました。引き続きよろしくお願いいたします。」
まとめ
「ご調整いただきありがとうございます」は、ビジネスメールや会話で非常に役立つ感謝表現です。
予定や条件の調整をしてもらった際に、相手の配慮や努力に敬意を込めて伝えることができるため、使い方をマスターしておきましょう。
使うタイミングや敬語表現に注意し、シーンや相手に応じて適切な言い換えも活用すれば、より円滑なコミュニケーションと信頼関係の構築につながります。
ぜひ、日々のビジネスシーンで積極的にご活用ください。
| キーワード | 意味 | 使い方 | 類語・言い換え |
|---|---|---|---|
| ご調整いただきありがとうございます | 相手が予定や条件を調整してくれたことへの感謝 | 調整が確定し、感謝を伝える際に使う | ご対応いただきありがとうございます、ご配慮いただきありがとうございます、ご協力いただきありがとうございます |
