ビジネスシーンでよく使われる「その旨をお伝えください」という表現。
一度は聞いたことがあるものの、正確な意味や使い方、類似表現との違いについて自信がない方も多いのではないでしょうか。
この記事では、「その旨をお伝えください」の正しい意味や使い方、注意点を分かりやすく解説します。
また、サジェストキーワードである「その旨」「伝え方」「敬語」「例文」「メール」なども盛り込み、実践的な内容に仕上げました。
その旨をお伝えくださいとは
「その旨をお伝えください」は、ビジネスメールや会話で頻繁に使われる表現です。
ここでは、意味やニュアンス、使われる場面などを詳しくご紹介します。
「その旨」の意味と由来
「その旨（そのむね）」とは、「その内容」や「その趣旨」という意味を持つ言葉です。
「旨」は、「趣旨」「目的」「要点」などを表します。
たとえば、「会議が中止になった」という内容を伝えたい場合、「会議が中止になった旨をお伝えください」という使い方をします。
このように、「その旨」は相手に伝えたい内容や主旨を指し示す際に用いられます。
また、ビジネス敬語としても広く用いられるため、フォーマルな場面でも安心して使える定型表現です。
単純に「内容を伝えてください」と言うよりも、やや丁寧な印象を与えることができます。
「お伝えください」の敬語的な役割
「お伝えください」は、「伝える」に尊敬語の「お」と丁寧な「ください」を組み合わせた表現です。
この形によって、相手に対して丁寧に依頼や指示をするニュアンスが強調されます。
たとえば、上司に何かを伝えてほしいときに「○○の件、その旨をお伝えください」と言えば、失礼なくお願いすることができます。
一方で、目上の人に直接使う場合は、「お伝えいただけますでしょうか」や「お伝えくださいますようお願い申し上げます」など、さらに丁寧な表現を用いるとより好印象です。
使用されるビジネスシーンと注意点
「その旨をお伝えください」は、主に間接的に何かを第三者へ伝える必要がある際に用いられます。
たとえば、クライアントからの指示内容をチームメンバーに伝達する場合や、上司からの連絡事項を他部署へ伝えるよう依頼する際などです。
注意点としては、「その旨」だけでは内容が漠然としているため、事前にどの内容か明確にしておく必要があります。
また、あまり多用すると文章が硬くなりすぎるため、相手や場面に応じて使い分けることが重要です。
その旨をお伝えくださいの使い方
ここでは、「その旨をお伝えください」の具体的な使い方と、ビジネスメールや会話での応用例について詳しく解説します。
ビジネスメールでの例文とポイント
ビジネスメールでは、簡潔かつ丁寧な伝え方が求められます。
例えば、「ご不在のため、折り返しご連絡いただきたい旨をお伝えください。」や「納期が変更となった旨を関係部署へお伝えいただけますでしょうか。」といった形で使います。
このように「何を伝えるのか」を具体的に記載し、その上で「その旨をお伝えください」と締めくくることで、相手に分かりやすく、丁寧に依頼することができます。
特に、正式な文面や第三者を介した伝達が必要な際に効果的です。
会話や電話での自然な使い方
電話や対面での会話でも、「その旨をお伝えください」は使われます。
たとえば、「部長が15分ほど遅れる予定ですので、その旨を皆さまにお伝えください」といった使い方です。
この場合も、まず伝えるべき内容を具体的に説明し、その後に「その旨を…」と続けるのが自然です。
また、社内外問わず、フォーマルな雰囲気を保ちたい場面で重宝します。
ただし、親しい関係性やカジュアルな場では「伝えてください」でも十分な場合がありますので、状況を見極めて選びましょう。
より丁寧な言い回しとその違い
「その旨をお伝えください」は丁寧な表現ですが、さらに敬意を強調したいときには「その旨お伝えいただきますよう、よろしくお願い申し上げます」「その旨ご周知いただけますと幸いです」などがあります。
これらは、相手への配慮をより強く示したいときや、目上の方、重要な連絡時に適しています。
一方で、あまりにも丁寧すぎる表現は、日常的なやり取りやカジュアルな社内メールではやや堅苦しく感じられることも。
状況や相手との関係性を考慮し、適切な敬語レベルを選ぶことが大切です。
類似表現との比較と使い分け
「その旨をお伝えください」に似た表現や、よく混同されがちな言い回しについて紹介し、それぞれの違いと使い分けポイントを解説します。
「内容をお伝えください」との違い
「内容をお伝えください」は、より直接的に「伝えるべき内容」を指しています。
一方、「その旨をお伝えください」は、すでに話題に出た内容や前提として共有されている事柄を指す場合に使われます。
したがって、「内容」という語は新たな情報を伝える際、「その旨」は既出の情報や主旨を強調したい際に使うのが自然です。
また、「その旨」は文語調でフォーマルな印象が強く、メールや文書、公式な場でよく使われます。
「内容」はややカジュアルな印象があるため、社内メールや会話など日常的なシーンでも使いやすい表現です。
「お伝え願います」との使い分け
「お伝え願います」は、「お伝えください」よりも丁寧かつ依頼の度合いが強い表現です。
たとえば、「その旨お伝え願います」とすると、より敬意を払ったお願いとなります。
ビジネスメールや公式文書で、相手が目上の場合や、依頼の重要度が高い場合に使うと良いでしょう。
一方、日常のやり取りや、親しい関係性の相手にはやや堅苦しく響くため、使い分けが重要です。
「お伝えください」は汎用性が高く、幅広いシーンに適しています。
「その旨ご理解ください」との違い
「その旨ご理解ください」は、「ご理解」をお願いする表現であり、単なる伝達ではなく、相手に内容を理解し受け入れてもらうニュアンスがあります。
たとえば、「納期が延長となりました。その旨ご理解くださいますようお願い申し上げます」という形です。
「その旨をお伝えください」は、伝達のみを依頼する表現なので、受け手のアクションが「理解」なのか「伝達」なのかで使い分ける必要があります。
その場面に応じて、相手に何をしてほしいのかを明確に意識しましょう。
まとめ
「その旨をお伝えください」は、ビジネスシーンで非常に便利な丁寧表現です。
伝えたい内容や主旨を明確に示し、相手に敬意を持って依頼できるため、さまざまな場面で活用できます。
ただし、場面や相手によっては、より具体的な内容や丁寧な言い回し、カジュアルな表現と使い分けることが大切です。
適切な敬語表現を身につけることで、よりスムーズなコミュニケーションを実現しましょう。
| 表現 | 意味・用途 | 使用シーン |
|---|---|---|
| その旨をお伝えください | 内容や趣旨を丁寧に伝達依頼 | ビジネスメール・会話全般 |
| 内容をお伝えください | 具体的な情報伝達 | カジュアルな社内連絡等 |
| その旨お伝え願います | より丁寧で強い依頼 | 目上・重要な依頼時 |
| その旨ご理解ください | 理解や受容のお願い | 変更・事情説明時 |
