「同左」という言葉は、ビジネス文書や公式な書類でよく目にする用語です。
一見すると難しそうですが、意味や使い方を知れば誰でも簡単に活用できます。
この記事では「同左」の読み方や意味、ビジネスでの正しい使い方、類語や例文、混同しやすい表現との違いもわかりやすく解説します。
同左とは？意味と読み方を徹底解説
「同左」は、書類や表、リストなどで左側に記載された内容と同じことを表現する日本語の言葉です。
読み方は「どうさ」となります。
主にビジネス文書や公的な書類、帳票、名簿などで記載内容を簡略化するために用いられることが多い言葉です。
たとえば、複数の欄に似た内容を記入する際、すべて同じ内容を繰り返すのは手間がかかります。
このような場面で「同左」と記すことで、左側と同じ内容であることを省略して示すことができます。
同左の由来と歴史的背景
「同左」という表現は、江戸時代や明治時代の書簡や役所文書にも広く使われてきました。
当時の帳簿や名簿、申請書類では、同じ情報が繰り返し出てくることが多く、記入の手間を省くために工夫されて使われてきた背景があります。
現代でも、ビジネスや行政文書、経理帳票などで引き続き使われており、文字数を減らして効率よく情報を書くための日本語特有の省略表現として根付きました。
同左の使い方｜ビジネス文書での具体例
ビジネスシーンで「同左」を使う場面は、主に以下のような場合です。
たとえば、申込書や名簿などで何度も同じ住所や氏名、所属を記入する必要があるとき、該当箇所に「同左」と記載します。
これによって、記入漏れを防ぎつつ、効率的に書類を作成できるというメリットがあります。
また、口頭やメールでのやりとりではあまり使いませんが、正式な帳票や書類では頻繁に利用されます。
実際の例文としては、「住所：東京都千代田区 氏名：山田太郎 所属：同左」といった形で記載されます。
同左と混同しやすい同様の表現
「同左」と似た意味を持つ表現としては、「同上」「同右」「同前」「同下」などがあります。
これらはいずれも、他の箇所に書かれている内容と同じであることを示す省略語です。
「同上」は上の行や欄と同じ、「同右」は右側と同じ、「同前」は前の内容と同じ、「同下」は下の内容と同じという意味になります。
使い分けを間違えないように注意しましょう。
同左の正しい使い方と注意点
「同左」は便利な省略表現ですが、使い方にはいくつかの注意点があります。
誤用を避け、相手に誤解を与えないためにポイントを押さえておきましょう。
同左を使う適切な場面
「同左」は、主に公式な書類や複数の情報を記入する帳票、名簿、リストなどで使われます。
たとえば、社員名簿で同じ部署名が続く場合や、申込書で連絡先が繰り返される場合に便利です。
ただし、メールやカジュアルなメッセージ、日常会話ではほとんど使われません。
また、相手が「同左」という表現の意味を知らない場合もあるので、必要に応じて補足説明が求められることもあります。
同左の使用で避けたい誤用例
「同左」は左側の内容とまったく同じ場合にのみ使うのが正しい使い方です。
一部だけ異なる場合や、左側の内容が不明確な場合には使わないようにしましょう。
また、「同左」と書いた後に追加や修正を加える場合は、必ず該当箇所を明記する必要があります。
誤解を招かないためにも、常に「どの情報を指しているのか」を意識して使うことが大切です。
表や書類作成時の実践ポイント
表や書類で「同左」を使う際は、左側に書かれた情報が明確であることが大前提です。
複雑な表や複数ページに渡る場合は、「同左」ではなく具体的な内容を書いた方が誤解を防げます。
また、パソコンやデジタル文書ではコピーペーストの方が正確性が高い場合もあるため、場面ごとに使い分けることが重要です。
同左の類語・関連用語と違い
「同左」と一緒に覚えておきたい類語や関連用語も整理しておきましょう。
使い分けをマスターして、ビジネス文書をよりスマートに仕上げましょう。
同上・同右・同前との使い分け
「同左」と並んで頻繁に使われるのが「同上」「同右」「同前」などです。
それぞれの使い方は以下の通りです。
同上：上の行・欄と同じ内容
同右：右側と同じ内容
同前：前の内容と同じ
表や書類のレイアウトによって、どの省略語を使うかが異なります。
位置関係を正確に把握して選ぶことが大切です。
英語表現との違いと注意点
「同左」にぴったり対応する英語表現はありませんが、英語の書類では「ditto」や「same as left」などが使われることがあります。
ただし、日本語の「同左」は日本独自の省略表現ですので、英語公文書には基本的に用いられません。
グローバルな場面や海外とのやりとりでは、必ず具体的な内容を記載することが推奨されます。
その他の省略表現と使い方
「同左」以外にも、ビジネス文書や帳票で使われる省略表現は数多くあります。
たとえば、「〃」（ノノ字点）や「々」（同の字点）も、同じ内容を繰り返す時によく使われます。
ただし、これらは手書き文書や昔ながらの帳簿では一般的ですが、パソコンでの文書作成や公式な場面では避けた方が無難です。
| 表現 | 意味 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 同左 | 左側と同じ内容 | 名簿・帳票・申込書 |
| 同上 | 上の行と同じ内容 | 表・リスト |
| 同右 | 右側と同じ内容 | 帳票・表 |
| 同前 | 直前の内容と同じ | リスト・書類 |
まとめ｜同左を正しく使ってスマートな書類作成を
「同左」は、書類作成やビジネス文書で情報を端的に伝えるための便利な省略表現です。
正しい使い方をマスターすれば、書類作成の効率アップにもつながります。
ビジネスシーンでは、相手に誤解を与えないよう注意しつつ、必要に応じて具体的に記載することも忘れずに。
他の省略語や類語との違いも理解して、スマートな文書作成を心掛けましょう。
