申請いたしますの正しい意味・使い方と例文｜ビジネス敬語の注意点も解説

「申請いたします」というフレーズは、ビジネスシーンや公的な手続きでよく使われる表現です。
この記事では、「申請いたします」の正しい意味や使い方、注意点などを詳しく解説します。
丁寧な言葉遣いを身につけたい方や、書類作成時に迷う方はぜひ参考にしてください。

ビジネスメールや書類で「申請いたします」と記載する際のポイントや、間違いやすい表現との違いについても解説します。
正しい使い方を知ることで、より信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。

申請いたしますの意味と基本的な使い方

「申請いたします」は、自分が何かを正式に申し出る・届け出る際に使う丁寧な表現です。
主にビジネスや公的な場面で、上司や取引先、行政機関などに対して使われます。
「申請します」よりもさらに丁寧な敬語表現であり、相手に対する敬意を示すことができます。

たとえば、経費精算や休暇取得、各種許可申請など、正式な手続きを行う際に「〇〇を申請いたします」と使います。
この表現は、書面やメール、口頭での報告など、さまざまなシーンで活用されています。

「申請いたします」の語源と敬語表現の構造

「申請いたします」は、「申請する」に謙譲語の「いたす」を加えた形です。
「いたす」は「する」の謙譲語であり、自分の行為をへりくだって表現することで、相手に敬意を示します。
そのため、「申請いたします」は、自分が申請する行為を丁寧に伝える言い回しとして定着しています。

ビジネスメールや書類では、「〇〇の件、申請いたします」「下記の通り申請いたします」などの形で使われることが多いです。
このように、相手に対して丁寧な印象を与えるための表現として重宝されています。

ビジネスシーンでの具体的な使い方と例文

ビジネスの現場では、「申請いたします」は様々な申請手続きにおいて使われます。
たとえば、経費精算書や休暇届、出張申請書などの書類に「〇〇を申請いたします」と記載することで、正式な申し出であることを明確に伝えることができます。

メールでの例文としては、「このたび、〇〇の件につきまして申請いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」などがあります。
このように、相手に丁寧な印象を与えつつ、必要な手続きを進める際に活用されます。

「申請します」との違いと使い分けのポイント

「申請します」は丁寧語ですが、「申請いたします」はさらに丁寧な謙譲語です。
ビジネスや公的な場面では、より丁寧な「申請いたします」を使うことで、相手への敬意や配慮を示すことができます。

一方、社内のカジュアルなやりとりや、親しい間柄では「申請します」でも問題ありません。
しかし、公式な書類や目上の人に対しては「申請いたします」を選ぶのが無難です。

申請いたしますを使う際の注意点

「申請いたします」は便利な表現ですが、使い方を誤ると不自然になったり、相手に違和感を与えることがあります。
ここでは、使用時の注意点や間違いやすいポイントを解説します。

正しい敬語表現を身につけることで、ビジネスシーンでの信頼度もアップします。

二重敬語や過剰な敬語に注意

「申請いたします」はすでに十分丁寧な表現です。
「申請させていただきます」や「申請いたしますさせていただきます」など、二重敬語や過剰敬語にならないよう注意しましょう。

また、「申請いたしますので、よろしくお願いいたします」といったフレーズも一般的ですが、内容によっては冗長になる場合があります。
シンプルかつ明確に伝えることを心がけましょう。

口頭と書面での使い分け

「申請いたします」は書面やメールでよく使われますが、口頭で使う場合はやや堅苦しい印象になることもあります。
口頭では「申請します」や「申請させていただきます」といった表現も適切です。

ただし、公式な場やフォーマルな会議では「申請いたします」を使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。
状況や相手に応じて使い分けることが大切です。

他の敬語表現との違い

「申請させていただきます」は、相手の許可や承認を前提とした表現です。
一方、「申請いたします」は自分が主体的に申請することを丁寧に伝える表現です。

どちらも丁寧ですが、状況に応じて使い分けることで、より適切なコミュニケーションが可能となります。
たとえば、上司の許可を得てから申請する場合は「申請させていただきます」、単に手続きを進める場合は「申請いたします」が適しています。

申請いたしますの正しい使い方と例文集

ここでは、「申請いたします」を使った具体的な例文や、ビジネスシーンでの応用例を紹介します。
実際の業務で迷ったときの参考にしてください。

正しい使い方を身につけることで、書類やメールの質も向上します。

ビジネスメールでの例文

・「このたび、〇〇の件につきまして申請いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「下記内容にて経費精算を申請いたします。ご査収ください。」
・「休暇取得を申請いたしますので、何卒ご承認賜りますようお願い申し上げます。」

これらの例文は、相手に対して丁寧かつ明確に申請の意思を伝えることができます。
状況に応じて、内容や表現を調整しましょう。

書類作成時のポイント

申請書や届出書などの公式文書では、「申請いたします」という表現がよく使われます。
たとえば、「〇〇を申請いたします」「下記の通り申請いたします」など、簡潔かつ丁寧に記載することが重要です。

また、必要事項や添付書類がある場合は、漏れなく記載・添付することで、スムーズな手続きが可能となります。

口頭での応用例

会議や打ち合わせの場で、「〇〇について申請いたします」と伝えることで、正式な申し出であることを強調できます。
ただし、口頭ではやや堅苦しく感じられる場合もあるため、状況や相手に応じて「申請します」や「申請させていただきます」と使い分けるのがポイントです。

ビジネスの現場では、相手や場面に応じた柔軟な言葉遣いが求められます。

まとめ

「申請いたします」は、ビジネスや公的な場面で使われる丁寧な敬語表現です。
自分が正式に申し出る際に、相手に敬意を示しながら意思を伝えることができます。

使い方を誤ると不自然になったり、過剰敬語になることもあるため、正しい表現を身につけることが大切です。
ビジネスメールや書類、口頭でのやりとりなど、さまざまなシーンで適切に活用しましょう。