入社書類の封筒に赤字で書く正しい方法とマナー【記載例付き】

2026年2月27日

入社書類を送付する際、封筒に赤字で記載する内容やその意味について悩んだことはありませんか。
この記事では、「入社書類」というキーワードに焦点を当て、ビジネスシーンでの正しい使い方やマナー、注意点などを詳しく解説します。

これから入社する方や人事担当者、または書類送付のルールを知りたい方にとって役立つ情報を、分かりやすくご紹介します。

入社書類を送る際の封筒の赤字記載とは

入社書類を郵送する場合、封筒に赤字で記載する内容には一定のルールやマナーがあります。
ここでは、その基本的な意味や目的について解説します。

「入社書類在中」や「重要書類在中」などの文言を赤字で記載することで、受け取る側にとって重要な書類であることを明確に伝えることができます。
これは、社内の郵便物仕分けや担当者へのスムーズな引き渡しを促すための大切なポイントです。

また、赤字で記載することで他の郵便物と区別しやすくなり、紛失や誤配を防ぐ効果も期待できます。
ビジネスの現場では、このような細やかな配慮が信頼につながります。

封筒に赤字で書く内容として一般的なのは、「入社書類在中」「履歴書在中」「重要書類在中」などです。
これらの文言は、書類の内容や重要性を一目で伝える役割を果たします。

赤字で記載する理由は、視認性の高さと注意喚起の効果にあります。
黒や青のインクでは他の文字と区別がつきにくいですが、赤字は目立つため、受け取り担当者がすぐに重要書類だと認識できます。

特に入社書類は、採用担当者や人事部門が迅速に対応する必要があるため、赤字での記載が推奨されています。
封筒の左下や中央下部など、目立つ位置に記載するのが一般的です。

ビジネスの現場では、書類の送付方法や封筒の書き方にも細かなマナーが求められます。
入社書類を送る際には、封筒の表面に赤字で「入社書類在中」と記載し、宛名や差出人情報も正確に記載しましょう。

赤字で記載する際は、油性ペンやスタンプを使用し、にじみやすい水性ペンは避けるのがベストです。
また、封筒の色は白や茶色の無地が一般的で、派手なデザインやキャラクター入りの封筒はビジネスには適しません。

書類が複数枚ある場合は、クリアファイルに入れてから封筒に入れると、より丁寧な印象を与えます。
こうした配慮が、社会人としての信頼感やマナーの良さにつながります。

封筒に赤字で記載する際には、いくつかの注意点もあります。
まず、赤字で記載する内容は簡潔かつ明確にし、誤解を招かないようにしましょう。

「入社書類在中」と「履歴書在中」など、複数の文言を併記する場合は、読みやすさを意識して配置することが大切です。
また、赤字が薄くなったり、にじんだりしないよう、しっかりとしたペンを選ぶことも重要です。

さらに、封筒のサイズや厚みにも注意し、書類が折れたり破損したりしないように配慮しましょう。
宛名や差出人の記載漏れがないかも、必ず確認してください。

入社書類を送付する際の封筒の赤字記載には、社会人としてのマナーや配慮が求められます。
ここでは、具体的な使い方やポイントを詳しく解説します。

正しい方法を知っておくことで、相手に好印象を与え、スムーズなやり取りが可能になります。

まず、封筒の表面左下または中央下部に「入社書類在中」と赤字で記載します。
この際、文字の大きさは宛名よりやや小さめにし、バランスよく配置しましょう。

赤字で記載する際は、丁寧な字を心がけ、乱雑にならないよう注意してください。
また、スタンプを使用する場合も、インクがしっかり乗るように押しましょう。

封筒の裏面には差出人情報を忘れずに記載し、書類が複数ある場合はクリアファイルにまとめてから封入すると丁寧です。

入社書類以外にも、履歴書や契約書など重要書類を送付する際は、同様に赤字で「履歴書在中」「契約書在中」などと記載します。
ビジネスの現場では、こうした細やかな気配りが信頼関係の構築につながります。

特に新入社員や転職者が初めて書類を送る場合、封筒の赤字記載は第一印象を左右する大切なポイントです。
マナーを守り、丁寧な対応を心がけましょう。

また、社内での書類回覧や部署間のやり取りでも、赤字記載は有効です。
重要度を明確に伝えるために、積極的に活用しましょう。

よくある間違いとして、赤字で記載する内容が不明瞭だったり、文字が小さすぎて目立たない場合があります。
また、赤ペンのインクが薄くなっていたり、にじんでしまうこともあるため、事前にペンの状態を確認しましょう。

封筒の色やデザインにも注意が必要で、ビジネスシーンではシンプルなものを選ぶのが基本です。
派手な封筒やキャラクター入りのものは避け、落ち着いた印象を与えるものを選びましょう。

また、宛名や差出人の記載漏れ、書類の入れ忘れなどもよくあるミスです。
送付前には必ず内容を確認し、万全の状態で郵送しましょう。

「入社書類封筒赤字」は、ビジネスシーンにおいて重要な書類を確実に届けるための大切なマナーです。
赤字で「入社書類在中」などと記載することで、受け取る側に重要性を伝え、スムーズなやり取りを実現します。

正しい方法や注意点を押さえ、丁寧な対応を心がけることで、社会人としての信頼感や好印象を与えることができます。
入社書類を送付する際は、ぜひこの記事を参考に、封筒の赤字記載を実践してみてください。