連絡する敬語の正しい使い方と例文集｜ビジネスで失敗しない表現集

ビジネスシーンやフォーマルな場面で「連絡する」を丁寧に伝えたい時、どのような敬語表現が適切か迷ったことはありませんか。
本記事では、「連絡する」の正しい意味や使い方、よく使われる例文、注意点まで詳しく解説します。

社会人として信頼されるためにも、適切な敬語表現を身につけておきましょう。
この記事を読めば、もう「連絡する」の敬語で迷うことはありません。

「連絡する」の敬語表現とは

まずは「連絡する」を敬語で表現する際の基本についてご紹介します。
ビジネスメールや電話、対面でのやり取りなど、さまざまな場面で使われる表現です。

敬語には「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」がありますが、「連絡する」は主に謙譲語や丁寧語で表現します。
相手や状況に応じて、適切な言い回しを選ぶことが大切です。

「ご連絡いたします」「ご連絡させていただきます」の違い

「ご連絡いたします」は、謙譲語を使った最も基本的な敬語表現です。
自分が相手に連絡することを丁寧に伝える際に使います。
一方、「ご連絡させていただきます」は、さらに丁寧なニュアンスを加えた表現です。

ただし、「ご連絡させていただきます」は二重敬語とされることもあり、使いすぎには注意が必要です。
フォーマルな場面では「ご連絡いたします」が無難ですが、特にへりくだった表現が求められる場合や、相手に許可を得て連絡する場合には「ご連絡させていただきます」も用いられます。

「ご連絡申し上げます」「ご一報いたします」などのバリエーション

「ご連絡申し上げます」は、より格式ばった表現で、目上の方や重要な取引先などに使うと良いでしょう。
また、「ご一報いたします」は「連絡する」よりも簡潔な連絡や報告を意味する時に使います。

このように、状況や相手によって適切な敬語表現を選ぶことが、ビジネスシーンではとても重要です。
言葉の選び方ひとつで、相手に与える印象が大きく変わります。

「ご連絡を差し上げます」「ご連絡を申し上げます」の使い分け

「ご連絡を差し上げます」は、やや古風ですが、今でも目上の方や格式ある場面で使われています。
「ご連絡を申し上げます」も同様に、非常に丁寧な表現として使われます。

どちらも、相手への敬意を最大限に表したい時に選ぶと良いでしょう。
ただし、日常的なやり取りではやや堅苦しく感じられることもあるため、状況を見極めて使い分けることが大切です。

「連絡する」の敬語の正しい使い方と注意点

敬語表現は、ただ丁寧にすれば良いというものではありません。
ビジネスシーンでは、相手や状況に応じて適切な敬語を使い分けることが求められます。

ここでは、「連絡する」の敬語を使う際のポイントや注意点について詳しく解説します。

ビジネスメールでの使い方

ビジネスメールでは、冒頭や結びの挨拶、要件の伝達時に「ご連絡いたします」や「ご連絡させていただきます」をよく使います。
例えば、「後日、改めてご連絡いたします」「詳細が分かり次第、ご連絡させていただきます」などが一般的です。

「ご連絡させていただきます」は、相手の許可や了承を得て連絡する場合に適しています。
一方で、単に情報を伝える場合は「ご連絡いたします」が自然です。

電話や対面での使い方

電話や対面でのやり取りでも、「後ほどご連絡いたします」「改めてご連絡申し上げます」などと使います。
口頭では、あまり堅苦しくなりすぎないように注意しましょう。

また、相手が目上の場合や重要な案件の場合は、より丁寧な表現を心がけると良い印象を与えます。
状況に応じて、適切な敬語を選びましょう。

間違いやすい敬語表現とその対策

「ご連絡させていただきます」は便利な表現ですが、使いすぎると不自然に感じられることがあります。
また、「ご連絡をさせていただきます」など、不要な助詞を加えると冗長な印象になります。

シンプルかつ正確な敬語表現を心がけることが大切です。
迷った時は、「ご連絡いたします」を基本に使うと良いでしょう。

「連絡する」の敬語表現の例文集

実際のビジネスシーンで使える「連絡する」の敬語例文をまとめました。
状況別に使い分けることで、よりスマートなコミュニケーションが可能になります。

例文を参考にして、自然な敬語表現を身につけましょう。

ビジネスメールでの例文

・「後日、改めてご連絡いたします。」
・「詳細が分かり次第、ご連絡させていただきます。」
・「本件につきましては、ご一報いたします。」

これらの表現は、相手に対して丁寧かつ誠実な印象を与えることができます。
メールの文末や要件説明の際に活用しましょう。

電話や口頭での例文

・「後ほど、ご連絡いたします。」
・「改めてご連絡申し上げますので、よろしくお願いいたします。」
・「何かございましたら、ご一報いただけますと幸いです。」

口頭の場合は、相手の状況や関係性に応じて、表現を柔軟に変えることがポイントです。

カジュアルな場面での敬語例

・「またご連絡しますね。」
・「何かあればご連絡ください。」
・「後ほどご連絡しますので、よろしくお願いします。」

ビジネス以外の場面や、親しい間柄では、過度に堅苦しくならないように注意しましょう。
相手との距離感に合わせて、自然な敬語を使うことが大切です。

まとめ

「連絡する」の敬語表現は、ビジネスシーンをはじめ、さまざまな場面で使われます。
「ご連絡いたします」「ご連絡させていただきます」「ご連絡申し上げます」など、状況や相手に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。

正しい敬語を使うことで、相手に対する敬意や信頼感をしっかり伝えることができます。
本記事を参考に、「連絡する」の敬語をマスターし、円滑なコミュニケーションを実現しましょう。