頂きたく存じますの正しい意味と使い方｜例文・ビジネスメール解説

「頂きたく存じます」はビジネスシーンでよく見かける表現です。
しかし、正しい意味や使い方を自信を持って説明できる方は意外と少ないのではないでしょうか。
この記事では、「頂きたく存じます」の意味や使い方、注意点、そして実際のメール例文まで詳しく解説します。
ビジネスメールでの印象アップにも役立つ内容なので、ぜひ最後までご覧ください。

この言葉の正しい使い方を知ることで、より丁寧で信頼されるコミュニケーションが可能になります。
「頂きたく存じます」を使いこなして、ワンランク上のビジネスマナーを身につけましょう。

「頂きたく存じます」の意味と基本的な使い方

「頂きたく存じます」は、相手に何かをお願いしたいときに使う、非常に丁寧な日本語表現です。
「頂く」は「もらう」の謙譲語、「存じます」は「思います」の謙譲語であり、両方を組み合わせることで、自分をへりくだりつつ、相手に敬意を表す言い回しとなっています。

この表現は、ビジネスメールや手紙など、フォーマルな場面で多用されます。
例えば、「ご確認頂きたく存じます」や「ご返信頂きたく存じます」など、相手に行動をお願いする際に使われます。

「頂きたく存じます」の構造と敬語レベル

「頂きたく存じます」は、謙譲語と丁寧語が重なった非常に丁寧な表現です。
「頂く」は自分の行動をへりくだって表現し、「存じます」は自分の気持ちや考えを丁寧に伝える言葉です。
この2つを組み合わせることで、相手に対して最大限の敬意を示すことができます。

そのため、目上の方や取引先、お客様など、特に丁寧な対応が求められる相手に使うのが適切です。
社内の同僚や親しい間柄では、やや堅苦しく感じられる場合もあるため、使い分けが重要です。

「頂きたく存じます」を使う場面と注意点

「頂きたく存じます」は、相手に何かをしてもらうことを依頼する際に使います。
例えば、資料の送付、確認、返信、承認など、さまざまな依頼シーンで活用できます。
ただし、あまりにも頻繁に使うと、文章がくどくなったり、形式的な印象を与えてしまうこともあります。

また、「頂きたく存じます」はあくまで依頼の表現であり、命令や強制のニュアンスはありません。
そのため、相手の都合や状況を配慮した上で使うことが大切です。
「お手数をおかけしますが」や「ご多忙のところ恐縮ですが」などのクッション言葉を添えると、より丁寧な印象になります。

「頂きたく存じます」と他の敬語表現との違い

「頂きたく存じます」と似た表現には、「頂けますと幸いです」「頂けますでしょうか」などがあります。
これらはすべて依頼の表現ですが、「頂きたく存じます」は最も丁寧かつフォーマルなニュアンスを持っています。
一方、「頂けますと幸いです」はやや柔らかく、「頂けますでしょうか」は質問の形をとることで、相手の意向をより尊重する表現です。

使い分けのポイントは、相手との関係性やシーンに応じて選ぶことです。
重要な取引先や目上の方には「頂きたく存じます」、親しい関係やカジュアルな場面では「頂けますと幸いです」など、適切な表現を選びましょう。

「頂きたく存じます」の具体的な使い方と例文

ここでは、「頂きたく存じます」を使った具体的な例文や、メールでの活用法について詳しく紹介します。
実際のビジネスシーンを想定した例文を参考に、正しい使い方を身につけましょう。

また、よくある誤用や注意点についても解説しますので、失礼のない表現を心がけるためにもチェックしてみてください。

ビジネスメールでの例文

ビジネスメールでは、「頂きたく存じます」は依頼やお願いの場面で頻繁に使われます。
例えば、次のような文例が挙げられます。
・ご確認頂きたく存じます。
・ご返信頂きたく存じます。
・ご査収頂きたく存じます。
これらは、相手に何かしらのアクションをお願いする際に使う定番のフレーズです。

また、より丁寧にしたい場合は、「お手数をおかけしますが」や「ご多忙のところ恐縮ですが」を前置きすると、相手への配慮が伝わります。
例えば、「お手数をおかけしますが、ご確認頂きたく存じます。」といった使い方ができます。

間違いやすい使い方と注意点

「頂きたく存じます」は非常に丁寧な表現ですが、使いすぎると文章が堅苦しくなりすぎることがあります。
また、同じメール内で何度も繰り返すと、くどい印象を与えてしまうため注意が必要です。

さらに、「頂きたく存じます」は依頼の表現なので、命令や強制の意味にはなりません。
相手に強くお願いしたい場合でも、あくまで丁寧な依頼として使うことを心がけましょう。

「頂きたく存じます」を避けた方がよいケース

「頂きたく存じます」は非常に丁寧な表現のため、カジュアルな会話や親しい間柄では不自然に感じられることがあります。
例えば、社内の同僚や友人とのやりとりでは、「お願いします」や「ご確認ください」など、もう少し柔らかい表現を使うのが適切です。

また、口頭での会話ではやや堅苦しく感じられるため、主にメールや文書での使用をおすすめします。
状況や相手に応じて、適切な表現を選ぶことが大切です。

「頂きたく存じます」を使いこなすポイント

「頂きたく存じます」を上手に使いこなすことで、ビジネスシーンでの印象が大きく変わります。
ここでは、より効果的に使うためのポイントや、他の表現との使い分けについて解説します。

正しい敬語表現を身につけることで、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。

クッション言葉と組み合わせて使う

「頂きたく存じます」は丁寧な表現ですが、クッション言葉を添えることで、より柔らかく、相手に配慮した印象を与えることができます。
例えば、「恐れ入りますが」「お手数ですが」「ご多忙のところ恐縮ですが」などを前置きすることで、依頼の気持ちが伝わりやすくなります。

このようなクッション言葉を活用することで、相手に対する思いやりや配慮が伝わり、より良いコミュニケーションが実現します。
特に初対面や重要な取引先とのやりとりでは、積極的に取り入れると良いでしょう。

他の敬語表現との使い分け

「頂きたく存じます」以外にも、依頼の表現にはさまざまなバリエーションがあります。
例えば、「ご確認いただけますと幸いです」「ご返信いただけますでしょうか」などです。
これらは、状況や相手に応じて使い分けることで、より自然で適切なコミュニケーションが可能になります。

特に、社内の同僚や親しい取引先には、やや柔らかい表現を選ぶことで、堅苦しさを和らげることができます。
一方で、重要なビジネスシーンや目上の方には、「頂きたく存じます」を使うことで、丁寧さをしっかりと伝えることができます。

正しい日本語としての使い方を意識する

「頂きたく存じます」は、正しい日本語として使うためには、主語や目的語との関係に注意が必要です。
例えば、「ご確認頂きたく存じます」は「ご確認をお願いしたい」という意味ですが、「ご連絡頂きたく存じます」は「ご連絡をもらいたい」という意味になります。

このように、動詞や目的語の使い方を正しく理解し、適切な文脈で使うことが大切です。
また、文章全体のバランスを考え、他の敬語表現と組み合わせて使うことで、より自然な文章を作ることができます。

まとめ

「頂きたく存じます」は、ビジネスシーンでの依頼やお願いを丁寧に伝えるための表現です。
正しい意味や使い方を理解し、適切な場面で使い分けることが大切です。

クッション言葉や他の敬語表現と組み合わせることで、より柔らかく、相手に配慮した印象を与えることができます。
この記事を参考に、「頂きたく存じます」を上手に使いこなして、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。