進言の意味とは？ビジネスでの使い方と例文・活用ポイント解説

2026年2月9日

「進言」という言葉は、ビジネスや日常会話でよく耳にしますが、正確な意味や使い方を知っていますか。
この記事では、「進言」の意味や使い方、ビジネスシーンでのポイントまで詳しく解説します。

正しい知識を身につけて、コミュニケーション力を高めましょう。

進言の基本的な意味と使い方

「進言」とは、目上の人や上司に対して、自分の考えや意見を丁寧に申し述べることを指します。
単なる「意見」や「提案」とは異なり、相手に敬意を払いながら、自分の考えを伝えるというニュアンスが含まれています。

この言葉は、特にビジネスシーンや公的な場面で使われることが多く、相手の立場や状況をよく考慮した上で発言することが求められます。
「進言」は、単なる発言や提案よりも、より慎重で丁寧な姿勢が求められる言葉です。

「進言」という言葉は、古くから日本語に存在し、主に目上の人に対して意見を申し上げる際に使われてきました。
語源としては、「進む（すすむ）」と「言（こと）」が組み合わさったもので、「前に出て言う」「積極的に申し上げる」という意味合いが込められています。

歴史的には、江戸時代の武士社会や、明治以降の官僚制度など、上下関係が明確な社会構造の中で発展してきた言葉です。
現代でも、組織内での上下関係や礼儀を重んじる場面で「進言」は重宝されています。

「進言」と似た言葉に「提案」「忠告」「助言」などがありますが、それぞれニュアンスが異なります。
「提案」は、相手の立場や上下関係に関係なく、アイデアや案を出すことを指します。

一方、「忠告」は相手のためを思って注意や警告をする意味が強く、「助言」は相手の行動を助けるためのアドバイスです。
「進言」は、特に目上の人に対して敬意をもって意見を述べる点が特徴です。

「進言」は、相手への敬意を忘れずに使うことが大切です。
例えば、上司や経営層に対して「このような点について進言させていただきます」といった表現が一般的です。

また、内容が批判的になりすぎないように配慮し、相手の立場や状況を十分に考慮することが求められます。
進言は、相手の信頼を損なわないように、言葉選びやタイミングにも注意が必要です。

ビジネスの現場では、「進言」は重要なコミュニケーション手段の一つです。
適切に使うことで、組織の課題解決や業務改善につながります。

ここでは、ビジネスシーンでの進言のポイントや、実際の使い方について詳しく解説します。

ビジネスシーンで進言を行う際は、タイミングが非常に重要です。
相手が忙しい時や、感情的になっている時に進言すると、意見が受け入れられにくくなることがあります。

進言は、相手が冷静で話を聞く余裕があるタイミングを見計らって行うのがベストです。
また、伝え方も「お時間をいただき、進言させていただきます」といった丁寧な言い回しを心がけましょう。

進言が受け入れられるかどうかは、内容だけでなく伝え方にも大きく左右されます。
まず、相手の立場や考えを尊重し、否定的な表現は避けましょう。

例えば、「この点については、こうした方がより良いのではないかと考えます」といった前向きな表現が効果的です。
また、具体的な根拠やデータを添えて進言することで、説得力が増します。

進言がうまくいかないケースも少なくありません。
例えば、相手の意見を否定するような言い方や、感情的な表現を使ってしまうと、信頼関係が損なわれることがあります。

失敗を防ぐためには、事前に相手の考えや状況をリサーチし、冷静かつ論理的に進言することが大切です。
また、進言後のフォローも忘れずに行いましょう。

ここでは、「進言」を使った実際の例文や、ビジネスシーンでの応用例を紹介します。
正しい使い方を身につけて、より円滑なコミュニケーションを目指しましょう。

例文を参考に、状況に応じた表現を使い分けてみてください。

「この件につきまして、進言がございます。」
「業務改善について、進言させていただきます。」
「新しいプロジェクトに関し、進言を申し上げます。」

これらの例文は、ビジネスメールや会議の場など、さまざまなシーンで使うことができます。
ポイントは、必ず敬語を使い、相手への配慮を忘れないことです。

「お忙しいところ恐縮ですが、進言させていただきたいことがございます。」
「現状の業務フローについて、改善の余地があると考え、進言させていただきます。」
「今後の方針に関し、進言を申し上げる機会をいただけますと幸いです。」

このように、状況や相手に合わせて表現を工夫することで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
進言は、相手の立場を尊重しつつ、自分の意見を伝えるための有効な手段です。

「進言」は、他の敬語表現と組み合わせて使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。
例えば、「ご意見を伺いたく存じます」「ご指導いただけますと幸いです」といった表現と併用することで、相手への敬意をより強調できます。

ビジネスシーンでは、状況に応じて適切な敬語表現を選び、相手に失礼のないよう心がけましょう。

「進言」は、目上の人や上司に対して敬意をもって意見を述べる際に使う、非常に重要な言葉です。
ビジネスシーンでは、タイミングや伝え方、言葉選びに注意しながら活用することが求められます。

正しい使い方を身につけることで、信頼関係を築き、より良いコミュニケーションが実現できます。
ぜひこの記事を参考に、「進言」を上手に使いこなしてください。