所存ですの正しい意味と使い方｜ビジネス例文・類語・注意点も解説

「所存です」はビジネスシーンやフォーマルな文章でよく見かける表現です。
でも、なんとなく使っている方も多いのではないでしょうか。
本記事では「所存です」の意味や使い方、注意点、類語との違いなどをわかりやすく解説します。
これを読めば、正しい日本語マナーも身につき、周囲から一目置かれること間違いなし！

所存ですとは？意味や基本の使い方を解説

まずは「所存です」とは何か、その意味や使う場面をチェックしましょう。
ビジネスの現場で失敗しないためにも、しっかり理解しておきたいですね。

「所存です」の意味と語源

「所存です」とは、自分の考えや意志を丁寧に伝える表現です。
主に「～する所存です」「～と考えております所存です」のように、今後の決意や強い意志を表す時に使います。
語源は「所存」が「存ずるところ」、つまり「思っていること」「考え」から来ています。
そのため、単なる予定や希望以上に「自分の責任でやるつもり」「しっかりとした気持ちがある」ことを示します。

「所存」は書き言葉や改まった場面で用いるため、日常会話よりもビジネスメールや挨拶文、自己紹介などで活躍します。
「所存です」を使うことで、相手に対して礼儀正しく、かつ堅実な印象を与えられるのが特徴です。

「所存です」の正しい使い方と例文

「所存です」は、目上の人に対して自分の意志や方針を述べる際によく使われます。
特にメールやスピーチ、正式な挨拶状などで活用されるケースが多いです。
ここで、正しい使い方のポイントを押さえましょう。

【例文】
・今後も一層努力する所存です。
・このプロジェクトを必ず成功させる所存です。
・ご期待に応えられるよう精進する所存です。
いずれも「自分の意思で、やり遂げる」という前向きな気持ちを表現しています。

「所存です」と「存じます」「思います」との違い

「所存です」と似た表現に「存じます」や「思います」がありますが、意味や使い方に違いがあります。
「所存です」は自分の強い決意や決断を伝える時にふさわしい言葉です。

「存じます」は、単純に「思う」「知っている」という意味なので、「所存です」ほど強い意志や決意は含まれません。
一方、「思います」はさらにカジュアルで、ビジネス文書や挨拶文にはあまり適しません。

所存ですの使い方の注意点とNG例

便利な「所存です」ですが、使い方には注意が必要です。
間違った使い方をしないよう、ポイントを押さえましょう。

「所存です」の間違った使い方に注意！

「所存です」は自分の意志や決意を表す言葉なので、他人について使うことはできません。
例えば「田中さんが進める所存です」のような表現は間違いです。
あくまで「自分が～する所存です」「私どもは～する所存です」という形で使いましょう。

また、「所存です」には「予定」「決定」という意味合いはありません。
あくまで「自分の気持ち」「心づもり」を伝える言葉なので、会社の方針や決定事項には使わないのもポイントです。

「所存です」の二重敬語や過剰表現に注意

ビジネス文書でありがちなのが、「所存でございます」「所存にございます」といった二重敬語や過剰な敬語表現です。
「所存」自体が丁寧な表現なので、「所存です」で十分です。

また、「～する所存でございます」も一般的には許容されますが、過剰に丁寧な印象を持たれることもあります。
相手や場面によって、適切な丁寧さを選ぶのが大切です。

カジュアルな場面では使わないのが基本

「所存です」はかなり改まった表現なので、日常会話や親しい友人間では使いません。
カジュアルな場では「がんばります」「努力します」といった表現で十分です。

また、若い世代やアルバイト先など、堅苦しさを避けたい時は「所存です」は避けるのがベター。
ビジネスや正式な挨拶、自己紹介など、フォーマルな場面でのみ使いましょう。

所存ですの類語・言い換え表現

「所存です」と似た意味を持つ表現もいくつかあります。
場面に応じて言い換えることで、より豊かな表現が可能です。

「決意しております」との違いと使い分け

「決意しております」は「所存です」と非常に近い意味を持ちますが、やや直接的で力強い印象を与えます。
「所存です」がやや遠回しな表現であるのに対し、「決意しております」は「必ずやり遂げる」という強い気持ちを明確に伝えたい時に使います。

例えば、新規プロジェクトの責任者として意気込みを表明する場面では「全力で取り組む決意でございます」といったフレーズがふさわしいでしょう。
一方、丁寧に控えめに意志を伝えたい場合は「所存です」を選ぶと好印象です。

「考えております」「存じております」との違い

「考えております」「存じております」は、どちらも「思っている」「認識している」という意味ですが、「所存です」ほど強い意志や決意は感じられません。
「考えております」は「今まさに検討している」「柔軟に考えている」というニュアンスが強く、決断の表明には向きません。

「存じております」は「知っております」「承知しております」に近い意味。
自分の意志や方針を述べる際には使わず、状況や情報について知っていることを伝える時に使うのが正しい使い方です。

「所存」の他の使い方や表現のバリエーション

「所存」は「所存でございます」「所存にございます」など、さらに丁寧な形でも使われますが、「所存です」がもっとも一般的です。
また、「～の所存でございます」「～したい所存です」といった形で具体的な内容を加えて使うこともできます。

例：
・この企画を継続する所存でございます。
・今後ますます精進したい所存です。
表現のバリエーションを知っておくことで、ビジネス文書の幅も広がります。

所存ですをビジネスで使う時のポイント

「所存です」を正しく使うことで、上司や取引先からの評価もアップ。
ビジネスシーンでの適切な使い方をチェックしておきましょう。

メール・書類・挨拶で使う場合のコツ

ビジネスメールや書類、挨拶文で「所存です」を使うときは、過剰な敬語にならないよう注意しましょう。
また、内容が曖昧になりすぎないよう、何についての所存なのかを具体的に述べることが大切です。

【メール例】
・今後とも一層努力する所存ですので、何卒よろしくお願いいたします。
・新規事業に全力で取り組む所存です。
このように意気込みを明確に伝えることで、相手にも信頼感や誠意が伝わります。

ビジネスシーンで好印象を与える使い方

「所存です」は、ビジネス相手への敬意や前向きな姿勢をアピールするのに最適な表現です。
ただし、あまり頻繁に使うと「型通り」「やる気が伝わらない」と感じられることもあるので、ここぞという時に使うのがおすすめです。

特にプロジェクトの発表や新任の挨拶、方針表明などで使うと、強い印象を残せます。
反対に、軽い内容や日常のやりとりには向かないので注意しましょう。

所存ですを使うときのNG例と対処法

・「みんなの所存です」「会社の所存です」というような使い方は誤りです。
所存はあくまで「私（自分）」や「私ども」に限定されます。

また、「曖昧な内容＋所存です」は避けましょう。
例：「がんばる所存です」だけではなく、「〇〇に尽力する所存です」と具体的に述べるのが好印象です。

まとめ｜所存ですは意志や決意を伝えるビジネス表現

「所存です」は、自分の意志や決意を丁寧に伝える日本語の敬語表現です。
ビジネスやフォーマルな場面で使うことで、礼儀正しさややる気をアピールできます。

使う際は「自分自身の意志」に限定し、場面や相手に合わせて適切に使い分けることが大切です。
類語や言い換え表現も知っておくと、さらに表現力が広がります。
「所存です」を正しく使いこなして、ワンランク上のビジネスパーソンを目指しましょう！