送付とは？意味や使い方・類語、メールや書類送付のポイント徹底解説

送付という言葉はビジネスシーンや日常生活で幅広く使われます。
今回はその意味や正しい使い方、メールや書類送付時のポイント・マナーなどを楽しく分かりやすく解説します。
送付の基礎知識から応用的な使い方まで、この記事を読めばバッチリ理解できます。

送付の意味と基本的な使い方

送付の本質を知ることで、ビジネスでもプライベートでも正しく使いこなせます。
「送付」の正確な意味や、どんな場面で使えるのかを見ていきましょう。

送付の意味とは？日常・ビジネスでの違い

送付とは、何かを相手に送ることを表す言葉です。
主に書類や資料、物品などを郵送やメールで相手に届ける行為を指します。
日常会話では「荷物を送る」といった意味合いですが、ビジネスでは主に「書類送付」や「資料送付」などフォーマルな場面で多用されます。
ビジネスメールやFAX、郵送などさまざまな媒体で使える便利な言葉であり、丁寧な印象を与えるため、取引先とのやり取りや社内連絡でも頻出です。

送付と発送・送信の違い

似たような言葉に「発送」や「送信」がありますが、送付は幅広いモノや情報の転送全般を指します。
「発送」は特に荷物や商品など物理的なものの出荷を意味し、「送信」はメールやデータなど電子的な情報の転送を指します。
そのため、書類や資料を郵送でもメールでも送る場合は「送付」、商品を宅配便で発送する場合は「発送」、電子メールでデータを送る場合は「送信」と使い分けるのが正しいとされています。
この違いを押さえておくことで、シーンに合った適切な表現が可能になります。

送付の正しい使い方と例文

実際に送付を使う際は、「～を送付いたします」「ご送付ください」などの形で用います。
ビジネスメールでは「資料を送付いたしましたのでご確認ください」や、「必要書類をご送付くださいますようお願い申し上げます」など、フォーマルな表現として重宝されます。
また、社内文書や社外文書、見積書や請求書のやり取りなど幅広い用途があります。
正しい使い方を押さえることで、相手に丁寧で誠実な印象を与えることができます。

送付の具体的なビジネスシーンと注意点

送付はただ「送る」だけではなく、ビジネスマナーや注意点を押さえることが大切です。
ここでは、仕事で役立つ送付の活用方法や注意したいポイントを分かりやすく解説します。

メール・郵送での送付のポイント

ビジネスメールで書類やデータを「送付」する際は、件名や本文で何を送るか明確に記載し、添付ファイルの場合はファイル名やパスワードの取り扱いにも配慮しましょう。
郵送の場合は、封筒の宛名や送付状を添えることで丁寧さが伝わります。
特に重要な書類の場合は、送付状に「同封物の一覧」や「ご確認いただきたい事項」などを明記するのがマナーです。
送付先の住所や宛名を間違えないよう十分に確認し、発送日や到着予定日も伝えると丁寧です。

送付状・送付書の正しい書き方

ビジネス文書で「送付状」や「送付書」を作成する際は、宛先・発信者・送付物の内容を明記することが基本です。
冒頭で「拝啓」などの頭語を使い、本文で「下記の通り送付いたします」と伝えます。
最後には結びの言葉（「何卒よろしくお願い申し上げます」等）を添え、日付や会社名、担当者名、連絡先を明記しましょう。
送付書は受取側が一目で内容を把握できるよう、わかりやすくまとめることが大切です。

送付の際のマナーや注意点

送付にはさまざまなマナーや注意点があります。
まず、機密情報や個人情報を含む場合は、厳重な管理や適切な方法（書留やパスワード付きファイル）で送付することが重要です。
また、送付後は相手に到着確認や受領のご連絡をお願いすることもマナーのひとつです。
送付物が多い場合は一覧表を添付するなど、受取側が混乱しないような配慮も必要です。

送付の類語・言い換え表現とその違い

「送付」には似た意味を持つ言葉がいくつかあります。
それぞれの違いや使い分けを理解すると、より適切でスマートな表現ができます。

発送との違いと使い分け

発送は主に物理的な商品や荷物を出荷する場合に使われます。
これに対し送付は書類・資料・データなど幅広いもののやり取りに適しています。
例えば「商品を発送します」「請求書を送付します」と使い分けると、相手にも意図が伝わりやすくなります。
ビジネス現場ではこの使い分けがスムーズなコミュニケーションにつながります。

送信・提出との違い

送信はメールやデータなど電子的な情報を送る場合に限定されます。
提出は「相手に差し出して受け取ってもらう」ニュアンスが強く、上司や担当者などに対して使います。
「資料を送付」「データを送信」「報告書を提出」といった使い分けがポイントです。
これらの違いを理解しておくと、より的確な表現ができるようになります。

送付の敬語表現とビジネスメール例

送付をビジネスシーンで使う場合は、「ご送付ください」「送付いたします」などの敬語表現が基本です。
たとえば「資料を送付いたしましたのでご査収ください」や「お手数ですが必要書類をご送付いただけますでしょうか」など、相手に配慮した丁寧な文面を心がけましょう。
ビジネスメールでは、送付物の内容や送付理由を明確にし、相手が安心して受け取れるような気遣いが大切です。

まとめ：送付の正しい意味と使い方をマスターしよう

送付は幅広い場面で使える便利な言葉ですが、意味や使い方、類語との違いを正しく理解することが大切です。
ビジネスシーンではマナーや注意点に気を配り、送り先や送付物、送付方法に応じて適切な表現を選びましょう。
これらを押さえておけば、相手に安心と信頼を与えるコミュニケーションが可能になります。
送付の正しい使い方を身につけて、仕事や生活で上手に活用しましょう！