その都度の意味・使い方・ビジネス例文｜類語や英語表現も徹底解説

「その都度」という言葉は日常会話やビジネスシーンでもよく使われます。
今回は「その都度」の意味や正しい使い方、類語、英語での表現などを詳しく解説します。
分かりやすく例文も交えてご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。

その都度の意味とは

「その都度」とは、物事が起こるたびに、または必要が生じた時ごとに、という意味を持つ日本語です。
何かが発生した際に逐一対応するニュアンスがあり、臨機応変に行動する場面で使われます。
出来事や状況が変わるたびに、その都度適切な対応をすることを指すため、柔軟性や即時性が求められる場面で重宝されます。

日常生活だけでなく、ビジネスや公的な場面でも頻繁に登場します。
また、書き言葉・話し言葉の両方で違和感なく使うことができる便利な表現です。

その都度の使い方・例文

「その都度」は、何かが起こるたびに個別に対応することを強調したい場面で使われます。
例えば、「問題が発生した場合はその都度ご連絡ください」といった形で、一つ一つの事象に対して都度対応する、というニュアンスを伝えます。
このように使うことで、まとめてではなく、発生のたびに細かく対応する必要があることが相手に伝わりやすくなります。

例文としては「資料の修正が必要な場合は、その都度ご連絡いたします」「ご質問があればその都度お知らせください」などが挙げられます。
これにより、即時対応や個別対応の姿勢を示すことができます。

ビジネスシーンでのその都度の使い方

ビジネスの現場では、「その都度」は指示や対応について明確に伝えるために使われます。
例えば、「ご不明点があればその都度ご質問ください」や「変更があった場合はその都度お知らせします」など、逐次報告や個別対応が必要な場面でよく用いられます。

また、「その都度対応する」「その都度確認する」といったフレーズは、ルールやフローが定まっていない業務において臨機応変な対応が求められる際に適しています。
相手に「柔軟に対応します」という意志を伝えることができるため、信頼関係の構築にも役立ちます。

その都度の注意点と誤用例

「その都度」は便利な表現ですが、まとめて処理したい場面や一括対応が望ましい場合には適しません。
誤って、「その都度まとめて対応します」と使うと、意味が矛盾してしまうため注意が必要です。

また、「その都度」を使うことで「都度ごとに細かく対応する」という意図が強まるため、場合によっては相手に手間や負担を感じさせてしまうこともあります。
そのため、状況に応じて「まとめて対応」「一斉に対応」など、他の表現と使い分けることが大切です。

その都度の類語・言い換え表現

「その都度」と似た意味の言葉や言い換え表現も数多く存在します。
使い方やニュアンスの違いを理解することで、より適切な表現を選ぶことができます。

「都度」と「その都度」の違い

「都度」は「その都度」とほぼ同じ意味ですが、より簡素な表現です。
「都度ごとに対応する」「都度報告する」といった使い方が一般的です。
「その都度」はより具体的に「その時その時ごとに」という指示を強調できます。

ビジネス文書やメールでは「その都度」のほうが丁寧で分かりやすい印象を与えることが多いです。
一方で、「都度」はやや事務的な印象になるため、使い分けると良いでしょう。

「逐一」「都度都度」との違い

「逐一」は「一つ一つ細かく」という意味が強く、詳細な報告や説明を求める場合に適しています。
「都度都度」は「その都度」と同じ意味ですが、やや口語的で柔らかいニュアンスがあります。

例えば、「逐一報告してください」は「細かく漏れなく報告してほしい」というニュアンスが強く、「その都度報告してください」は「発生のたびに報告してほしい」といった違いがあります。
状況に応じて使い分けることで、より的確に意図を伝えられます。

「都度対応」「随時」との違い

「都度対応」は「その都度」とほぼ同じ意味で、ビジネスシーンでよく使われます。
「随時」は「いつでも」「必要に応じて」という意味合いが強く、必ずしも何かが起こるたびにではなく、柔軟に対応する場合に適しています。

「随時ご連絡ください」と言うと、「必要に応じて」「いつでも」という広いニュアンスを持ちますが、「その都度ご連絡ください」は「発生ごとに必ず」という意味が明確に伝わります。
微妙なニュアンスの違いを理解して使うことが大切です。

その都度の英語表現

「その都度」を英語で表現する際は、場面に応じていくつかのフレーズが使えます。
ビジネスシーンやメールで使う場合も、正しい英語表現を選ぶと伝わりやすくなります。

「each time」「every time」

「その都度」に最も近い英語表現は「each time」や「every time」です。
例えば、「Please contact me each time there is a problem.（問題が発生したその都度ご連絡ください）」のように使います。
「every time」はより日常的な言い回しで、一般的に幅広く使われています。

ただし、ビジネスメールやフォーマルな文書では「each time」の方がやや堅い印象となり、より正確なニュアンスを伝えたい場合に適しています。
どちらも「発生ごとに」という意味合いで安心して使えます。

「as needed」「as necessary」

「as needed」や「as necessary」も「その都度」に近い表現ですが、必要に応じて対応するというニュアンスが含まれます。
「Please respond as needed.（必要に応じてその都度ご対応ください）」など、柔軟な対応を求める際に使われます。

「each time」との違いは、「as needed」の方が「必ずしも毎回ではないが、必要な時には」という柔らかいニュアンスがある点です。
状況に合わせて使い分けると、より英語表現が洗練されます。

「case by case」

「case by case」も「その都度」に似た意味で、個別に対応するというニュアンスが強い表現です。
「We will handle it on a case by case basis.（その都度個別に対応します）」のような使い方が一般的です。

ただし、「case by case」は「都度」というよりも「状況ごとに異なる対応をする」というニュアンスが強くなります。
「その都度」の意味合いをできる限り正確に伝えたい場合は、「each time」や「every time」などを優先して使いましょう。

その都度の正しい使い方・ポイント

「その都度」は便利な表現ですが、使い方によっては誤解を招くこともあります。
正しい使い方や押さえておきたいポイントをまとめました。

まとめて処理との違いを理解する

「その都度」と「まとめて」は対照的な表現です。
「その都度」は発生のたびに対応するのに対し、「まとめて」は一定期間や複数件を一括で処理することを指します。

ビジネスでは「その都度対応」と「まとめて対応」を明確に使い分ける必要があります。
業務の効率や相手の負担を考えた上で、どちらが適切か判断することが重要です。

相手の手間を考慮する

「その都度」は即時対応や個別対応が必要な場合に便利ですが、相手に何度も連絡や確認をお願いすることになるため、手間や負担が増える可能性があります。
そのため、「必要な時はまとめて対応します」といった配慮も忘れずにしましょう。

ビジネスシーンでは、相手の状況や業務量を考慮して、「その都度」と「まとめて」の使い分けを意識することが大切です。

柔軟な対応を伝える時に効果的

「その都度」は、状況に応じて柔軟に対応する姿勢をアピールしたい場合にも効果的です。
「ご不明点があればその都度ご質問ください」と伝えることで、いつでも気軽に相談できる雰囲気を作れます。

また、変化の多いプロジェクトや新しい業務など、都度対応が必要な場面で積極的に使うことで、信頼や安心感を与えることができます。

まとめ｜その都度の意味と使い方をマスターしよう

「その都度」は、発生ごとに柔軟かつ個別に対応する姿勢を表す日本語表現です。
日常会話からビジネスシーンまで幅広く使え、相手への配慮や状況に応じた使い分けが大切です。

類語や英語表現も理解して、状況に合わせた表現を選ぶことで、より円滑なコミュニケーションが実現できます。
「その都度」の正しい使い方を身につけて、伝わる言葉遣いを目指しましょう。