在職中とは？意味や使い方・離職中との違いを徹底解説

在職中とはどんな状態を指すのか、転職活動やビジネスシーンでの正しい使い方を知りたい方も多いでしょう。
本記事では「在職中」の定義や意味、混同しやすい「離職中」との違い、履歴書での記載方法や注意点について詳しく解説します。
これを読めば、ビジネスの現場で自信を持って「在職中」を使いこなせますよ！

在職中とは？

「在職中」とは、現在どこかの会社や団体などに雇用されて働いている状態を指します。
つまり、転職活動や就職活動をしている最中でも、現職を辞めていなければ「在職中」となります。
ビジネスシーンでは、履歴書や職務経歴書、面接の場面などでよく用いられる言葉です。

「在職中」の反対語は「離職中」や「退職済み」となり、これらの区別も重要です。
具体的な状況に合わせて正しく使い分けることで、相手に誤解を与えることなく、円滑なコミュニケーションが可能となります。

在職中の正しい意味と使い方

「在職中」とは、現時点で会社や組織に属し、労働契約が継続している状態を意味します。
たとえば、転職活動をしているものの、まだ現職を退職していない場合は「在職中」となります。
また、育児休暇や産休、病気休職中であっても、会社との雇用関係が続いていれば在職中に該当します。
このように、実際に勤務しているかどうかではなく、「雇用契約が存続している」ことがポイントです。

ビジネスシーンでは、「在職中のため平日の日中は面接が難しいです」や「在職中ですが転職を希望しています」などの形で使われます。
このフレーズを使うことで、自分がまだ会社に籍があることを明確に伝えることができます。

履歴書・職務経歴書での「在職中」の書き方

履歴書や職務経歴書では、現在勤めている会社の最終行に「在職中」と記載するのが一般的です。
たとえば、「2020年4月　株式会社〇〇入社　在職中」と記載すれば、現在もその会社に所属していることが明確に伝わります。
この表現は、採用担当者が経歴を確認する際に非常に重要な情報となります。

退職予定日が決まっている場合は「〇年〇月退職予定」と明記しましょう。
逆に、すでに退職している場合は「〇年〇月退職」と記載し、在職中とは区別してください。
正確な情報を記載することで、選考過程でのトラブルを防げます。

在職中の注意点とマナー

在職中に転職活動や就職活動を行う際は、現職の業務に支障をきたさないよう注意しましょう。
面接日程の調整や、現職の同僚や上司に迷惑がかからないよう配慮することが大切です。
また、在職中であることを面接時に正直に伝えることで、企業側も配慮してスケジュールを組んでくれる場合があります。

転職先が決まった場合は、現職の退職手続きや引き継ぎ作業を円滑に行うことが社会人としてのマナーです。
「在職中」であることを意識し、誠実な対応を心がけましょう。

「在職中」と「離職中」の違い

「在職中」と混同しやすい言葉として「離職中」があります。
この2つの言葉には明確な違いがあるため、正しく理解して使い分けることが重要です。

「離職中」の正しい意味

「離職中」とは、現在どこの会社や団体にも所属しておらず、雇用契約が切れている状態を指します。
つまり、すでに前の勤務先を退職しており、次の就職先が決まっていない期間が「離職中」となります。
この期間は、就職活動をしている場合や、休養を取っている場合など、人によって様々です。

履歴書や職務経歴書では、最後の勤務先の退職日を記載し、それ以降は「離職中」となります。
面接などで「今は離職中です」と答える場合、退職理由やブランク期間の過ごし方について問われることもあります。

「在職中」と「離職中」使い分けのポイント

「在職中」と「離職中」は、雇用契約の有無で明確に区別されます。
雇用契約が続いていれば在職中、契約が終了していれば離職中となります。
転職活動を行う際、自分がどちらの状態なのかを正確に伝えることが信頼の第一歩です。

また、履歴書や面接で間違った情報を伝えてしまうと、入社後のトラブルにつながる恐れもあります。
自分の状況を正確に把握し、適切な言葉を選んで使うようにしましょう。

「在職中」でよくある誤解と注意点

「在職中」であっても、長期休職中や休業状態の場合に混乱が生じがちです。
たとえば、健康上の理由で長期間出社していない場合も、会社との雇用契約が切れていなければ「在職中」となります。

一方で、退職届を提出したものの、退職日がまだ先の場合も「在職中」です。
このような場合は、「在職中（退職予定）」などと補足して伝えると良いでしょう。
混乱を防ぐためにも、自分の状況を整理し、相手に誤解のないように表現することが大切です。

「在職中」を使うビジネスシーンの例

「在職中」は主にビジネスや転職活動の場面で使われます。
どのようなケースで使われることが多いのでしょうか。

転職・就職活動での「在職中」

転職活動や就職活動を行う際、「在職中」であるかどうかは応募先企業にとって重要な情報です。
「在職中」の場合、面接の日程調整や入社時期の相談が必要となるため、正直に伝えることが社会的マナーです。

たとえば、「現在在職中のため、面接は土日祝日を希望します」や「在職中ですが、入社可能日は○月以降です」といった形で使います。
このように伝えることで、採用担当者もスケジュールを配慮してくれるため、お互いにスムーズなやり取りが可能となります。

ビジネス文書やメールでの用例

ビジネスシーンでは、取引先や社外の関係者とのやり取りの中で「在職中」という表現が用いられることがあります。
たとえば、「在職中のご多忙のところ恐れ入りますが」や「在職中のご経験を活かしていただけますか」など、相手に敬意を払う表現として使うこともあります。

また、自分が異動や転職を予定している場合に「現在在職中ですが、◯月末で退職予定です」といった形で丁寧に伝えることで、信頼感を損なわずに情報共有が可能です。
このような表現は、ビジネスマナーとしても非常に重要です。

「在職中」を正しく使うためのポイント

「在職中」と「退職予定」「離職中」は、ビジネスの現場で明確に区別して使う必要があります。
自分の状況を冷静に把握し、事実に基づいた正しい情報を伝えることが信頼関係の構築につながります。

また、履歴書や面接での使い方だけでなく、日常の業務連絡やメール、社内外のやり取りでも、適切なタイミングで「在職中」という表現を用いることで、誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。
特に転職活動中は、現職への配慮も忘れずに行動しましょう。

まとめ

「在職中」とは、現在どこかの会社や組織に雇用されて働いている状態を指します。
履歴書や職務経歴書、面接など、ビジネスや転職活動の場面でよく使われる重要な言葉です。

「在職中」と「離職中」は、雇用契約の有無で明確に区別されますので、自分の状況を正確に把握し、適切な言葉を選んで使い分けることが大切です。
正しい使い方を理解しておけば、ビジネスシーンでも自信を持って「在職中」という言葉を使いこなせるでしょう。

用語	意味・使い方
在職中	現在どこかの会社や組織に雇用されている状態。履歴書や職務経歴書では現職の最終行に記載。転職活動中も退職していなければ「在職中」となる。
離職中	現時点で雇用契約がなく、どこにも勤務していない状態。履歴書では最後の退職日以降を指す。
退職予定	在職中だが、退職する日が決まっている場合に使う。履歴書では「〇年〇月退職予定」と記載。