「となっております」の意味・使い方｜ビジネス敬語と注意点・言い換え例

2025年7月8日

「となっております」は、ビジネスメールや案内、説明文などで頻繁に使われる丁寧な日本語表現です。
現状や事実、スケジュール、仕様などをやわらかく伝えたいときに使われますが、正しい意味や使い方、言い換え例、注意点を知ることで、より伝わる・信頼されるコミュニケーションが可能になります。
この記事では、「となっております」の意味・敬語のポイント・例文・言い換え・NG例などを詳しく解説します。

「となっております」の意味と基本的な使い方

「となっております」は、「～となる」（＝～になる）を丁寧にした表現で、「～です」「～でございます」よりも少し柔らかい響きがあります。
現状・予定・仕様・決まり・事実などを説明・案内する場面で、「（現在）このような状況です」「（予定）このようになります」と伝えるときに使います。
ビジネスシーンでは、事務的すぎず、やや距離感のある丁寧さを出したいときに便利です。

主な使用例

・「本日の会議は15時からとなっております。」
・「納期は来週末となっております。」
・「キャンペーンは今月末までとなっております。」
・「商品の在庫は残りわずかとなっております。」
このように、案内やお知らせ、説明の際に現状や決まりをやんわり伝えたい場合に使います。

「です」「でございます」との違い

「～です」は丁寧語、「～でございます」はより丁寧・フォーマルな言い方です。
「～となっております」は、事実を淡々とやわらかく伝えるニュアンスがあり、断定を避けつつ情報提供したいときに適しています。

表現	丁寧さ・ニュアンス	主な使用場面
～です	標準的な丁寧語	一般的な説明・会話
～でございます	最上級の丁寧語・フォーマル	公式案内・謝罪・改まった場面
～となっております	やや柔らかい・現状説明・事務的	案内・通知・淡々とした説明

「となっております」の使い方と注意点

「となっております」は便利な表現ですが、多用しすぎると事務的・他人事に聞こえる場合もあるため注意が必要です。
また、「自分や自社の責任をあいまいにする」印象になりがちなので、使いどころや組み合わせに工夫をしましょう。

適切な使い方の例

・「ご予約内容は以下の通りとなっております。」
・「ご質問の件、回答は来週中となっております。」
・「会場はAホールとなっておりますので、お間違いのないようご注意ください。」
このように、既定・状況・スケジュールなどを丁寧に案内する時に使います。

使いすぎ・誤用に注意

・トラブルや謝罪、緊急対応など責任が問われる場面で「～となっております」を多用すると、他人事・受け身に受け取られがちです。
例：「ご注文は承っておりますが、発送は遅れている状況となっております。」→
もっと主体的に「発送が遅れており、ご迷惑をおかけしております。」などと言い換える方が誠実です。

使用シーン	適切な例	注意・改善点
案内・通知	「開始時間は13時となっております。」	情報提供に最適
謝罪・トラブル	「現在、システム障害となっております。」	責任の所在がぼやけるため、状況説明＋謝罪や対応も加える
お知らせ・FAQ	「こちらの商品は在庫切れとなっております。」	現状の説明に便利

「となっております」の言い換え・バリエーション

繰り返し使いすぎを避けるために、状況や相手に合わせた言い換え表現を知っておくと便利です。

よく使われる言い換え例

・「～でございます」
・「～となります」
・「～の予定です」
・「～を予定しております」
・「～の状況です」
・「～の見込みです」
・「～を予定いたしております」
など、内容や丁寧さに応じて言い換えが可能です。

文脈に応じた表現選び

・案内や通知→「～でございます」「～となります」
・状況説明→「～の状況です」「～となっております」
・予定や見込み→「～の予定です」「～の見込みです」
場面や文脈、相手の立場によって柔軟に表現を使い分けましょう。

表現	主な使い方	ポイント
～でございます	改まった案内・正式な場面	最もフォーマルで断定的
～となります	ややカジュアル・軽い案内	将来・予定を伝える
～の予定です	予定やスケジュールの案内	柔らかい印象を与える
～の状況です	進捗・現状説明	わかりやすい状況報告