「度々のご連絡失礼いたします」は、ビジネスメールや電話など、相手に何度も連絡をする際によく使われる丁寧な言い回しです。
この言葉の意味や使い方、類似表現、注意点などを詳しく解説します。
実際のシーンですぐに活用できる例文もご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
度々のご連絡失礼いたしますの基本的な意味と使い方
「度々のご連絡失礼いたします」は、主にビジネスメールで自分が相手に何度も連絡をすることに対して謝意を込めて使う表現です。
まずは、このフレーズの意味や使うべきシーンについて理解しましょう。
度々のご連絡失礼いたしますの意味
「度々のご連絡失礼いたします」とは、短い期間や同じ案件について何度も相手に連絡することを恐縮し、礼儀として謝罪の意を示す言葉です。
メールや電話、メッセージで使うことで、相手の時間を取ってしまうことへの配慮や気遣いを表します。
どんなシーンで使うべきか
このフレーズは、同じ相手に複数回連絡する必要がある場合や、既に一度連絡している内容について追加連絡やフォローアップをする時に使うのが一般的です。
たとえば、
・進捗状況の再確認
・追加資料の送付
・返事の催促
など、何度かやり取りが続く場合に冒頭で使うと、相手に丁寧な印象を与えることができます。
正しい使い方とポイント
「度々のご連絡失礼いたします」は、メールや電話の書き出しに自然に入れるのが基本です。
また、このフレーズの後に本題や要件にスムーズにつなげることで、よりビジネスライクな文章になります。
何度も連絡をしていることを認識しつつ、配慮と誠意を伝えたい時に使うのがポイントです。
ビジネスメールでの度々のご連絡失礼いたしますの使い方と例文
具体的にどのように「度々のご連絡失礼いたします」を使えばよいか、例文を交えながら詳しく解説します。
ビジネスシーンでの応用力を身につけましょう。
メール冒頭での使い方
メールの冒頭で「度々のご連絡失礼いたします」と述べることで、相手への配慮や気遣いをしっかり伝えることができます。
例文：
「度々のご連絡失礼いたします。株式会社〇〇の△△です。」
このように自己紹介の前後に入れることで、連絡が重なってしまったことを丁寧に詫びるニュアンスを加えることができます。
内容に合わせたバリエーション例
「度々のご連絡失礼いたします」だけでなく、少し言い回しを変えることで文章に変化を付けられます。
例：
・「何度もご連絡を差し上げ、申し訳ありません。」
・「度重なるご連絡、恐縮でございます。」
・「繰り返しのご連絡となり、失礼いたします。」
これらは、相手との距離感や状況に合わせて使い分けることができます。
電話や口頭での使い方
メールだけでなく、電話や口頭で連絡する場合も「度々のご連絡失礼いたします」は活躍します。
「何度もお電話してしまい申し訳ございません」や「度々ご連絡させていただき、失礼いたします」など、シーンに合わせて自然な表現に言い換えるのもおすすめです。
対面や電話でも、相手の負担にならないようにという心遣いが伝わります。
度々のご連絡失礼いたしますの類語・言い換え表現・注意点
このフレーズには、同じような意味を持つ表現や、状況によってより適切な言い換えもいくつか存在します。
バリエーションを知っておくことで、より自然なコミュニケーションが可能になります。
よく使われる類語や類似表現
・「重ねてご連絡申し上げます」
・「再度のご連絡となり失礼いたします」
・「立て続けのご連絡、失礼いたします」
・「再三のご連絡、大変恐縮でございます」
いずれも、短期間で複数回連絡する場合の気遣い表現として利用できます。
状況や相手との関係性に合わせて適宜使い分けましょう。
間違えやすい使い方・マナーの注意点
「度々のご連絡失礼いたします」を頻繁に使いすぎると、連絡しすぎている印象を与えてしまうこともあります。
本当に必要な場合のみ使う、または要件をまとめて連絡するなど、相手の立場を考えた配慮が大切です。
また、社内や親しい関係では「度々失礼します」など簡易な表現でも十分な場合があります。
ビジネスシーンでの上手な使い方
「度々のご連絡失礼いたします」は、相手への礼儀やマナーとして非常に重要なフレーズです。
ただし、毎回使うと形式的になりがちなので、言い換え表現や他の配慮を組み合わせて使うことで、より柔軟なコミュニケーションが可能になります。
要件が重なる時は、簡潔かつ丁寧な文章を心がけましょう。
まとめ
「度々のご連絡失礼いたします」は、ビジネスメールや電話で相手に繰り返し連絡する際の必須の気遣いフレーズです。
意味や使い方、言い換え例や注意点を理解しておくことで、より丁寧で相手に配慮したやりとりができるようになります。
場面ごとに適切に使い分けて、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。
