「私事都合（しじつごう）」は、ビジネス文書や公式な場面でまれに見かける表現です。
「私用」や「自己都合」などに似ていますが、少し堅い印象や特有の使い方があります。
本記事では、「私事都合」の正しい意味や使い方、似た表現との違い、ビジネスでの活用方法まで分かりやすく解説します。
私事都合の意味と基本的な使い方
私事都合とは、「自分個人の事情や都合によるもの」という意味です。
「私事（しじ）」は「自分の私的なこと・個人的な用事」、「都合」は「理由・事情」を表します。
つまり「私事都合」とは、会社や業務と直接関係のない自分自身の私的な理由や用事によるものを示します。
公的な場面やビジネス文書で、休暇や遅刻、早退、退職の理由などをやや形式的・丁寧に伝えるときに使われる言葉です。
ビジネスシーンでの使い方と例文
「私事都合」は、主に会社への申請書類や正式な連絡文で使われます。
例えば、有給休暇や早退・遅刻・退職理由などを記載する際、個人的な内容を詳しく説明せずに済ませたい場合に便利な表現です。
例文：
・「私事都合により、◯月◯日午後は早退いたします。」
・「私事都合のため、明日の出勤時間が遅れます。」
・「このたび、私事都合により退職いたします。」
このように、自分の個人的な理由をあえて詳細に説明したくない時や、丁寧かつ形式的に伝えたい場面で使われます。
「私事都合」と似た表現との違い
「私事都合」と似た言葉に「自己都合」「私用」「一身上の都合」などがあります。
・「自己都合」
→ 「自分自身の都合」。特に退職理由や申請書の記載で広く使われる表現です。
・「私用」
→ 私的な用事。日常的な外出や簡単な用事を表す場合に使います。
・「一身上の都合」
→ より丁寧でフォーマルな表現。特に退職願や異動願いなどで多用されます。
「私事都合」は、これらの中でも比較的フォーマルかつ簡潔に「個人的理由」を伝えたいときに適した言い回しです。
使う際の注意点とマナー
「私事都合」はやや堅い表現で、口頭ではあまり使わず、主に書面やメールなどフォーマルな文脈で使うのが一般的です。
また、会社や状況によっては「一身上の都合」「自己都合」といった、より一般的な表現が推奨される場合もあります。
使用する際は、職場や慣例に合わせて最適な表現を選ぶことが大切です。
まとめ｜私事都合は個人的な理由を簡潔・丁寧に伝える表現
「私事都合」は、自分の私的な事情・用事によるものを丁寧かつ簡潔に伝えるときに使われるビジネス表現です。
主にフォーマルな書面や連絡文で使われ、個人情報やプライベートな理由を明かしたくない時にも便利なフレーズです。
状況や会社のルールに合わせて、適切な表現を選んで活用しましょう。
