「留意(りゅうい)」という言葉は、ビジネスシーンや公式な文書、重要な連絡事項などでよく使われるフォーマルな表現です。
「注意」や「配慮」とはニュアンスが少し異なり、しっかりと意味や使い方を理解することで、より的確に気配りや指示を伝えることができます。
この記事では、「留意」の意味や使い方、注意との違い、例文などをわかりやすく解説します。
留意の意味と基本的な使い方
留意とは、「心にとどめておく」「忘れずに気にかけておく」という意味の言葉です。
「注意」よりもやや形式的で丁寧な印象があり、これから先も常に意識しておく・念頭に置くというニュアンスが強いのが特徴です。
ビジネスでは、部下や同僚に対して「この点に留意してください」「ご留意いただきますようお願い申し上げます」などと伝えることで、単なるその場限りの注意ではなく、継続的な配慮や気配りを促す表現となります。
ビジネスメール・会話での使い方と例文
ビジネスシーンでは「留意」は非常によく使われる言葉です。
特に、注意喚起や依頼、確認事項を伝えるときに適しています。
たとえば、
・「セキュリティ管理には十分ご留意ください。」
・「今後の作業スケジュールにご留意のうえ、ご対応願います。」
・「納期にはご留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。」
・「環境への影響についてご留意いただければ幸いです。」
などのように使います。
相手に対して配慮や意識を求めるシーン全般で活用でき、「~にご留意ください」「ご留意いただきますよう」が定番フレーズです。
「注意」「配慮」との違い・使い分け
「留意」と似た言葉に「注意」「配慮」がありますが、微妙なニュアンスの違いがあります。
「注意」は、具体的な危険や失敗を避けるために気をつけることに焦点があります。
「配慮」は、相手の立場や気持ちを考えて行動することを意味します。
一方「留意」は、事前にその事柄を心にとどめて、意識し続けることを強調する表現です。
例:
・「健康にご留意ください」=これからも健康を常に意識してください
・「健康にご注意ください」=健康を損なわないよう気をつけてください
・「健康にご配慮ください」=(他の人の健康も含め)配慮ある行動をしてください
このように使い分けることで、より的確に自分の意図や気遣いを伝えられます。
使用時の注意点とマナー
「留意」は丁寧でフォーマルな言葉ですが、日常会話やカジュアルなシーンではやや堅苦しく感じられることもあります。
また、相手に強く意識を求めすぎると命令調や高圧的な印象を与える場合もあるため、「ご留意いただけますと幸いです」など、柔らかいクッション言葉を添えるのがおすすめです。
ビジネス文書や公式な通知など、しっかりと配慮を伝えたいシーンで積極的に活用しましょう。
まとめ|留意は丁寧に「意識し続けてほしい」と伝える表現
「留意」は、その事柄を忘れずに心にとどめておく・常に意識するという意味を持つフォーマルな日本語です。
ビジネスや公式なやりとりで、相手への配慮や継続的な注意喚起を伝える際に最適な表現です。
「注意」「配慮」との違いを意識して、場面に応じて使い分けてみてください。