させていただいてもよろしいでしょうかの使い方と例文・ビジネス敬語解説

「させていただいてもよろしいでしょうか」は、ビジネスやフォーマルな場面でよく使われる丁寧な表現です。
この記事では、このフレーズの正しい使い方や注意点、例文、類似表現との違いなどを分かりやすく解説します。

相手に失礼のないコミュニケーションを心がけたい方や、メール・会話での敬語表現に自信を持ちたい方は必見です。

させていただいてもよろしいでしょうかとは？意味と基本の使い方

「させていただいてもよろしいでしょうか」は、自分が何かを行うことについて、相手の許可や了承を丁寧に求める表現です。
日本語のビジネス敬語の中でも、特に謙譲語と丁寧語を組み合わせた高度な言い回しとして知られています。

このフレーズは、単に「〜してもいいですか？」と尋ねるよりも、相手への敬意や配慮を強く示すことができ、ビジネスメールや会議、接客など幅広い場面で活躍します。

使い方の基本パターンと構造

「させていただいてもよろしいでしょうか」は、動詞の「させていただく」に「もよろしいでしょうか」という許可を求める形がプラスされたものです。
例えば、「確認させていただいてもよろしいでしょうか」「ご質問させていただいてもよろしいでしょうか」といったように、自分がこれから行う動作を丁寧に申し出るときに使います。

この表現は、相手の立場を尊重していることを強調できるため、取引先や上司、お客様など、目上の方への依頼や申し出に最適です。

どんな時に使う？シーン別の具体例

「させていただいてもよろしいでしょうか」は、次のようなシーンで活用されます。
・会議で発言の許可を求める
・メールで資料送付の了承を得る
・電話で相手の都合を確認する際
いずれの場面でも、相手の意向を最優先し、自分の行動を控えめに申し出るニュアンスが大切です。

例えば「本件について補足説明させていただいてもよろしいでしょうか」「今から資料を共有させていただいてもよろしいでしょうか」など、相手の承諾を得てから行動する姿勢が伝わります。

間違いやすいポイント・注意事項

「させていただいてもよろしいでしょうか」は丁寧さが求められる場面で重宝しますが、過剰に使いすぎると不自然になることがあります。
例えば、既に許可を得ている場合や、明らかに自分の権限内でできることまでこの表現を使うと、わざとらしい印象を与えることがあるので注意しましょう。

また、同じ文中で「させていただく」「いただいてもよろしいでしょうか」など、重複しすぎるとくどくなってしまうため、場面に応じて適切な敬語を選びましょう。

ビジネスメール・会話での使い方とコツ

ビジネスシーンでは、正しい敬語の使い方が信頼関係の構築に直結します。
ここでは、メールや会話で「させていただいてもよろしいでしょうか」を上手に使うコツを具体例とともに紹介します。

ビジネスメールでの例文・敬語の使い方

メールでは、冒頭や結びの一文として「させていただいてもよろしいでしょうか」を用いることで、相手への配慮を印象付けられます。
例えば、「資料を添付させていただいてもよろしいでしょうか」「ご都合のよろしい日時をご教示いただけますでしょうか」など、丁寧で柔らかい依頼ができます。

また、複数回のやり取りの中でも、しつこくならないように、状況に応じて「ご確認いただけますでしょうか」や「ご連絡いただけますと幸いです」といった表現と組み合わせて使うことをおすすめします。

会話や電話応対での自然な表現法

会話や電話では、相手の反応を見ながら「させていただいてもよろしいでしょうか」と申し出ることで、円滑なコミュニケーションが生まれます。
例えば、「今からお時間いただいてもよろしいでしょうか」「ご説明させていただいてもよろしいでしょうか」などがよく使われます。

特に、上司や取引先とのやりとりでは、相手の都合を最優先する姿勢が大切です。
相手が忙しそうな場合には「お手すきの際にご説明させていただいてもよろしいでしょうか」と、配慮した一言を添えることで、より印象が良くなります。

言い換え・類似表現との違い

「させていただいてもよろしいでしょうか」と似た表現に「してもよろしいでしょうか」「させていただきます」「させていただいております」などがあります。
これらの違いは、相手への配慮や謙譲の度合いにあります。

「してもよろしいでしょうか」はややカジュアルで、「させていただきます」は既に許可を得た後の宣言的な使い方にあたります。
「させていただいております」は、すでに進行中であることを丁寧に伝える表現です。
状況に応じて最適な表現を選びましょう。

正しい使い方のポイント・よくある質問

「させていただいてもよろしいでしょうか」を正しく使うためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。
ここでは、よくある疑問や間違いやすい場面について詳しく解説します。

使いすぎを避けるコツ

丁寧な表現だからと言って、何度も繰り返して使うと、文章や会話がくどくなり、かえって不自然な印象を与えることがあります。
大切なのは、本当に相手の許可や配慮が必要な場面で使うことです。

例えば、日常的な業務の中で毎回「させていただいてもよろしいでしょうか」と尋ねるのではなく、重要な依頼や、相手の負担になる可能性があるお願いの時に限定して使うようにしましょう。

使うべきではない場面

社内のフランクなやりとりや、明らかに自分の裁量でできる行為には、この表現は適しません。
また、相手が負担に感じるほど過度に丁寧な表現を連発すると距離感が生まれてしまうので、関係性や状況を見極めて使い分けることが大切です。

例えば、同僚や部下に対しては「〜していい？」や「〜しますね」といったカジュアルな表現の方が、スムーズなコミュニケーションにつながることもあります。

正しい日本語との関係・敬語のバランス

「させていただいてもよろしいでしょうか」は、敬語としては正しいですが、「二重敬語」や「過剰敬語」と誤解されることもあります。
しかし、ビジネスの現場では許可や配慮を強調したいときに使うのが一般的です。

相手との距離感や関係性、状況に応じて、他の敬語表現とバランスよく使い分けることで、より自然な日本語が身につきます。

まとめ

「させていただいてもよろしいでしょうか」は、ビジネスシーンやフォーマルな場面で相手への敬意や配慮を伝える重要な敬語表現です。
正しい使い方やシーンごとのコツを押さえておけば、より信頼されるコミュニケーションが可能になります。

便利な表現ですが、使いすぎや場違いな使い方には注意が必要です。
TPOを意識し、状況や相手に合わせて適切に使うことが、円滑な人間関係やビジネスの成功に繋がります。