「お手すきの際に」は、ビジネスメールや社内連絡などでよく使われる丁寧な依頼表現です。
相手の忙しさに配慮しつつ、柔らかく依頼やお願いごとを伝える時に非常に便利なフレーズとなっています。
ここでは「お手すきの際に」の正しい意味や使い方、例文、注意点、類語について詳しく解説します。
お手すきの際にの意味と使い方の基本
「お手すきの際に」とは、「お忙しい中恐縮ですが、相手が手の空いたとき・都合のよいタイミングで対応してほしい」という気遣いを込めた依頼表現です。
「お手すき」とは「手が空いている（ひまな）状態」を意味し、「お手すきの際に」は、「あなたが暇なときで構いませんので」という配慮を伝える言い回しです。
主にメールや文書、あるいは口頭でも丁寧な依頼をする際に使われます。
使うべきシーンとマナー
「お手すきの際に」は、急ぎではないが、できれば早めに対応してほしい依頼やお願いの場面で活躍します。
例えば資料の確認や返信、書類の提出など、相手のスケジュールに配慮したい時にぴったりです。
ただし、緊急の場合や「今すぐ」という場合には不適切なので注意しましょう。
ビジネスメール・会話での具体的な使い方
メール文や口頭で「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」「お手すきの際にご返信いただけますか」などと使うのが一般的です。
このフレーズを使うことで、相手に無理をさせない印象を与えられるため、社内・社外問わず丁寧な依頼として重宝されます。
また、敬語をより強調したい場合は「ご多用のところ恐縮ですが、お手すきの際に…」と冒頭に付け加えるのもおすすめです。
間違えやすい使い方・注意点
「お手すきの際に」は相手の都合を配慮する表現ですが、あくまで「急ぎではない」という前提なので、至急の場合は「至急」「お急ぎのところ恐れ入りますが」など別の言い方に切り替えましょう。
また、「お手すきのときに」より「お手すきの際に」と書くほうがより丁寧です。
同じメール内で繰り返し使うとくどくなるので、適切なタイミングで一度だけ使用するのが自然です。
お手すきの際にのビジネスメール・例文集
ここでは、「お手すきの際に」を使った実際のビジネスメールや社内連絡で活用できる例文を紹介します。
状況に応じてアレンジして使ってみてください。
依頼・お願いメールの例文
・「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。」
・「ご多用のところ恐縮ですが、お手すきの際にご対応いただければと存じます。」
・「お手すきの際にご返信いただけますと幸いです。」
これらは、相手の都合を尊重しながらも柔らかく依頼する場面で使える定型フレーズです。
社内連絡・チャットでの例文
・「お手すきの際で構いませんので、資料のご確認をお願いいたします。」
・「お手すきの際に、進捗状況のご報告をお願いします。」
・「お手すきの際にお返事いただければ幸いです。」
社内チャットやメッセージアプリでも、丁寧な依頼として頻繁に使用されます。
口頭・会話での使い方例
・「お手すきの際に、ちょっとご相談したいことがございます。」
・「お手すきの際で結構ですので、こちらの書類をお目通しいただけますか。」
このように、直接会話でも使える柔らかい敬語表現です。
お手すきの際にの類語・言い換え・違い
「お手すきの際に」には類似した丁寧な依頼表現がいくつかあります。
それぞれニュアンスや使い方が少し異なるため、状況に応じて使い分けるとより自然です。
主な類語・言い換え表現
・「ご多用のところ恐縮ですが」
・「お時間のある時に」
・「ご都合のよい際に」
・「お忙しいところ恐縮ですが」
・「お時間を頂戴できると幸いです」
これらも、相手の都合や忙しさに配慮した丁寧な依頼表現です。
使う相手やシーンによって選びましょう。
使い分けのポイント
「お手すきの際に」は比較的フランクかつ丁寧なので、社内や取引先どちらでも使える万能表現です。
よりフォーマルな場面では「ご多用のところ恐縮ですが」などに言い換えたり、親しい相手には「お時間のあるときに」とカジュアルに伝えることもできます。
状況や相手に合わせて適切な表現を選びましょう。
間違えやすい使い方・注意点
「お手すきの際に」は、あくまで相手の忙しさに配慮したいときのみに使用し、緊急性の高い依頼では使わないことが重要です。
また、使いすぎると本当に重要な依頼まで緊急性が低いと思われてしまう可能性もあるので、使いどころに注意しましょう。
まとめ
「お手すきの際に」は、ビジネスや社内連絡で相手の都合や忙しさに配慮した丁寧な依頼表現です。
意味や使い方、例文や類語を知っておくことで、より柔らかく丁寧なコミュニケーションが可能になります。
緊急でない依頼や、相手への気遣いを伝えたい場面で活用しましょう。
