「遅くなり申し訳ございません」は、返事や対応、提出などが予定より遅れてしまった時に使う、丁寧なお詫びのフレーズです。
ビジネスメールや電話、日常のやり取りでも幅広く使われており、相手への配慮と誠意を伝える大切な表現となっています。
この記事では、「遅くなり申し訳ございません」の意味や正しい使い方、ビジネスでの例文、敬語表現、使う際の注意点まで詳しく解説します。
遅くなり申し訳ございませんの意味と使い方
「遅くなり申し訳ございません」は、「遅くなり」＝約束や予定より遅れてしまったこと、「申し訳ございません」＝深い謝罪を意味する敬語表現です。
主に返事や対応、資料提出などが遅れた場合のビジネスシーンで使われます。
丁寧でフォーマルな言い回しなので、取引先や上司、お客様など、目上の方に対しても安心して使うことができます。
ビジネスメールでの使い方・例文
「遅くなり申し訳ございません」はメールの冒頭や返事の前置き、お詫びの言葉として使います。
たとえば、
・「ご連絡が遅くなり申し訳ございません。」
・「返信が遅くなり、誠に申し訳ございません。」
・「ご対応が遅れ、大変申し訳ございませんでした。」
など、何が遅れたのかを明確にし、理由や状況説明を添えるとより誠意が伝わります。
より丁寧な敬語・バリエーション表現
さらにフォーマルにしたい場合や、丁寧な印象を強調したい場合には、
・「ご返事が遅くなり、大変申し訳ございませんでした。」
・「ご対応にお時間をいただき、申し訳ございません。」
・「お待たせしてしまい、誠に申し訳ございません。」
などのバリエーションも有効です。
また、謝罪の後に感謝や今後の対応、再発防止などを添えることで、より真摯な姿勢が伝わります。
| 場面 | 例文 | ポイント |
|---|---|---|
| メールの返信遅れ | ご連絡が遅くなり申し訳ございません。 | 基本のビジネス表現 |
| 資料提出遅れ | 資料のご提出が遅れ、大変申し訳ございませんでした。 | 具体的な事柄を明記 |
| 対応遅れ | ご対応が遅くなり、誠に申し訳ございません。 | 事情説明やお詫びの意を強調 |
| カジュアル | 返信が遅くなってしまい、すみません。 | 社内や親しい相手向け |
使う際の注意点とビジネスマナー
「遅くなり申し訳ございません」は丁寧な表現ですが、お詫びだけで終わらず、遅れた理由や今後の対応、感謝の言葉などを添えると、より誠意が伝わります。
また、何が遅れたのかを具体的に明記することも大切です。
ビジネスメールや正式な場面では、「すみません」「ごめんなさい」などカジュアルな表現は避け、敬語でまとめましょう。
お詫び＋今後の対応例
・「ご連絡が遅くなり申し訳ございません。今後は早めのご返信を心掛けます。」
・「ご対応が遅れ、ご迷惑をおかけしましたことを重ねてお詫び申し上げます。」
・「資料のご提出が遅くなり申し訳ございません。すぐにお送りいたしますので、何卒ご容赦ください。」
言い換え・似た意味の表現
「遅くなり申し訳ございません」と同じ意味で使える表現も多数あります。
- ご返事が遅れ、大変申し訳ございませんでした
- ご連絡が遅くなりまして、申し訳ございません
- ご対応が遅れ、心よりお詫び申し上げます
- お待たせしてしまい、申し訳ありません
- 返信が遅くなってしまい、失礼いたしました
状況や相手に合わせて、適切な表現を選びましょう。
まとめ
「遅くなり申し訳ございません」は、返事や対応、提出などが遅れた際に使う丁寧なお詫び表現です。
理由や今後の対応も添えることで、誠意や信頼感がより強く伝わります。
シーンや相手に合わせて敬語表現を使い分け、ビジネスマナーを意識した謝罪コミュニケーションを心がけましょう。
