「お忙しいとは存じますが」は、ビジネスメールや社交的なやり取りで非常に多く使われる丁寧なフレーズです。
相手の状況を思いやりつつ、自分の依頼やお願いを伝える際の“クッション言葉”として役立ちます。
本記事では、「お忙しいとは存じますが」の意味や使い方、例文、注意点を詳しく解説します。
「お忙しいとは存じますが」の意味と特徴
「お忙しいとは存じますが」は、相手が忙しいことを理解したうえで配慮を示しつつ、何かをお願い・依頼する際に使う敬語表現です。
「存じます」は「思います」「知っています」の謙譲語で、相手への敬意やへりくだりの気持ちが込められています。
このフレーズは、急ぎの依頼や重要なお願いをする時に、相手に対して申し訳なさや感謝の気持ちを伝える目的でもよく使われます。
ビジネスでよく使われる理由
ビジネスシーンでは、相手への気遣いと自分の依頼をバランスよく伝えることが大切です。
「お忙しいとは存じますが」と前置きすることで、相手の状況に配慮している姿勢が伝わり、依頼やお願いがスムーズに受け入れられやすくなる効果があります。
この一言を添えるだけで、メールや文書の印象が大きく変わります。
「お忙しいとは存じますが」の使い方ポイント
このフレーズは、依頼や催促、確認、資料請求、日程調整など、相手に何かアクションをお願いするシーンで活用されます。
「ご多忙とは存じますが」「ご多用とは存じますが」など、言い換え表現もよく使われます。
「お忙しいとは存じますが」の例文・類似表現
ここでは、ビジネスメールで使える具体的な例文と、「お忙しいとは存じますが」と同じ意味で使える類似フレーズを紹介します。
ビジネスメールでの例文
例1：
「お忙しいとは存じますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
例2：
「お忙しいとは存じますが、ご返信いただけますと幸いです。」
例3：
「お忙しいとは存じますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。」
例4：
「お忙しいとは存じますが、どうぞご自愛ください。」
このように、依頼や感謝・体調を気遣う一言として添えると、柔らかく丁寧な印象を与えます。
類似・言い換え表現
「お忙しいとは存じますが」と同じ意味を持つ類似フレーズには、以下があります。
- ご多忙とは存じますが
- ご多用とは存じますが
- お忙しい中恐縮ですが
- ご多忙の折、恐れ入りますが
- お手数をおかけしますが
状況や相手との関係に応じて、使い分けることでより配慮が伝わります。
より丁寧に伝えたい場合の工夫
より改まった印象にしたい場合は、「ご多忙のところ大変恐縮ではございますが」「お忙しい中ご無理を申し上げますが」など、感謝や恐縮の気持ちを強調した言い回しもおすすめです。
「お忙しいとは存じますが」使用時の注意点とマナー
とても便利な「お忙しいとは存じますが」ですが、連発しすぎたり、適切でないシーンで使うと、かえって形式的・事務的な印象になることもあります。
本当に依頼したい、お願いしたい場面でのみ活用し、過度な使用や定型文化には注意しましょう。
相手や状況に応じた表現の工夫
目上の方や重要なクライアントには、「ご多忙のところ恐れ入りますが」など、より柔らかい表現や感謝の言葉をプラスすることで、より誠実さが伝わります。
また、やむを得ず催促する場合でも、相手への敬意や気遣いを必ず表現しましょう。
「お忙しいとは存じますが」の代わりにできる表現
「もしご都合がよろしければ」「お手すきの際に」など、相手のペースを尊重する言い回しも有効です。
ビジネスメールでは、状況や相手に応じて最適なクッション言葉を選びましょう。
まとめ
「お忙しいとは存じますが」は、相手を気遣いながら自分のお願いや依頼を伝えるビジネス日本語の定番フレーズです。
状況や相手に合わせて、感謝や配慮をプラスした表現を工夫することで、より丁寧で好印象なコミュニケーションが可能です。
使い方やシーンを意識して、適切に活用しましょう。
