「お休みいただきます」は、ビジネスシーンや日常のやり取りでよく使われる表現です。
本記事では、「お休みいただきます」の正しい意味や使い方、関連する敬語表現、メール例文などを詳しく解説します。
ビジネスメールや上司への連絡で迷わないために、知っておきたいポイントを楽しくご案内します。
お休みいただきますの基本的な意味と正しい使い方
「お休みいただきます」は、自分が休暇や休息を取る際に、謙譲語を用いて相手に伝える日本語表現です。
主にビジネスメールや口頭での連絡、電話対応、社内外でのやり取り、学校やアルバイトでも幅広く活用されています。
この表現は「お休みします」よりも丁寧で、自分の行動をへりくだって相手に伝えるため、目上の人や上司、取引先などとのやり取りでよく使われます。
また、休みを取得する際の理由や期間、業務の引き継ぎについても一緒に伝えることで、より丁寧な印象を与えます。
「お休みいただきます」の敬語としての構造
「お休みいただきます」は、「お休み」に尊敬語の接頭語「お」がつき、その後に動詞「いただく」の謙譲語形が続く構成です。
「いただく」は「もらう」の謙譲語で、自分の行為をへりくだって表現します。
そのため、「休ませていただきます」と同様に、聞き手に配慮した柔らかな言い回しとなります。
このような敬語表現は、ビジネスの場面で相手への敬意や配慮を示すために不可欠です。
特に職場での休暇申請や、急な体調不良による欠勤連絡などで積極的に使われます。
ビジネスメールや口頭での使い方・例文
ビジネスメールや口頭で「お休みいただきます」を使う際は、状況に応じて適切な言い回しにすることが大切です。
たとえば、前もって予定していた休みの場合と、急な体調不良などで休む場合では、伝え方に違いが生まれます。
【例文1：事前の休暇申請】
「〇月〇日は私用のため、お休みいただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
【例文2：急な体調不良の場合】
「本日、体調不良のためお休みいただきます。急なご連絡となり申し訳ありません。」
このように、理由や謝意を添えると、より丁寧な印象を与えられます。
「お休みいただきます」と「お休みします」の違い
「お休みいただきます」と似た表現に「お休みします」がありますが、丁寧さや敬意の度合いに違いがあります。
「お休みします」は丁寧語ですが、相手に対する配慮がより強く表れるのは「お休みいただきます」です。
「いただきます」は自分の行動をへりくだって伝える謙譲語のため、上司や取引先には「お休みいただきます」が適しています。
一方、フランクな職場や親しい間柄では「お休みします」でも問題ない場合がありますが、迷ったときはより丁寧な「お休みいただきます」を使うと安心です。
お休みいただきますの関連表現と応用
「お休みいただきます」は、ビジネスシーンを中心に多くの関連表現があります。
類似の敬語表現や、シチュエーション別の使い分けを知ることで、よりスマートなコミュニケーションが可能です。
「休暇をいただきます」「休ませていただきます」との違い
「お休みいただきます」と似た表現に「休暇をいただきます」「休ませていただきます」があります。
- 「休暇をいただきます」：主に予定された休暇や長期の休みを取得する場合に使われる敬語表現です。
- 「休ませていただきます」：予期しない体調不良や急な事情で休む場合に使われることが多いです。
いずれも謙譲語であり、相手への敬意を示しますが、状況やニュアンスの違いを意識しましょう。
メールや電話での効果的な伝え方
メールや電話で「お休みいただきます」を伝えるときは、理由や期間、業務の引き継ぎなどを明記することで、相手に安心感を与えます。
例えば、
「明日より3日間、私用によりお休みいただきます。ご用件がありましたらメールにてご連絡いただけますと幸いです。」
といった具合です。
また、上司や同僚への感謝や配慮を一言添えると、よりスムーズなコミュニケーションにつながります。
「お休みいただきます」を使う際の注意点
「お休みいただきます」は丁寧な表現ですが、多用しすぎると形式的な印象を与える場合もあります。
また、社内のルールや文化に合わせて、適切な言い回しを選ぶことが大切です。
特に、組織によっては「休暇申請」や「欠勤連絡」などの定型フォーマットがある場合もあるため、状況に応じて使い分けることが求められます。
お休みいただきますの正しい使い方・ポイント
「お休みいただきます」を正しく使うためのポイントや、状況別の表現方法をまとめます。
ビジネスシーンで信頼を得るためにも、細かなポイントを押さえておきましょう。
上司や取引先への連絡での使い方
上司や取引先に「お休みいただきます」と伝える場合は、必ず理由や期間、謝意を伝えることが大切です。
例えば、
「私用のため、5月2日はお休みいただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
といったフレーズが一般的です。
また、急な事情で休む場合は、「急なご連絡となり申し訳ありません」と一言添えると、より丁寧な印象になります。
社内メール・チャットでの表現例
社内でのメールやチャットで「お休みいただきます」を使う場合、簡潔かつ丁寧に伝えることがポイントです。
例：
「本日、体調不良のためお休みいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
業務の引き継ぎや対応者についても明記すると、円滑な業務運営につながります。
状況別の使い分けとフレーズ集
状況によって「お休みいただきます」に添えるフレーズが異なります。
- 事前の計画休暇：「〇日は私用のためお休みいただきます。」
- 急な体調不良：「本日、体調不良のためお休みいただきます。」
- 家族の事情：「家族の都合により、明日お休みいただきます。」
このように、状況に合わせて適切なフレーズを使い分けることが大切です。
まとめ
「お休みいただきます」は、ビジネスシーンで自分の休暇や欠勤を丁寧に伝えるための重要な敬語表現です。
正しい使い方やシチュエーション別のポイントを押さえることで、相手に配慮した円滑なコミュニケーションが可能になります。
敬語の使い分けや効果的なフレーズを日常的に意識して、職場での信頼関係を築いていきましょう。
今後も「お休みいただきます」をはじめ、様々なビジネス敬語を使いこなして、スマートなやり取りを目指してください。
| キーワード | 意味・使い方 | ポイント |
|---|---|---|
| お休みいただきます | 自分が休暇・欠勤を丁寧に伝える表現。謙譲語。 | 理由・期間・謝意を添えて伝えると丁寧。 |
| 休暇をいただきます | 予定された休暇を取る際に使う敬語。 | 事前の計画休暇などに最適。 |
| 休ませていただきます | 急な体調不良や事情で休む際の謙譲表現。 | 急用や欠勤時に使う。 |
