お伝えいたしますの意味・正しい使い方と例文、類語も詳しく解説

「お伝えいたします」という表現は、ビジネスや日常のコミュニケーションで頻繁に使われる丁寧な言い回しです。
相手に情報を伝える場面で使われることが多く、敬語表現としても正しい使い方が求められます。
この記事では、「お伝えいたします」の意味や使い方、例文、類語や注意点について詳しく解説します。
ビジネスメールや会話で恥ずかしくない、プロフェッショナルな使い方を身につけましょう。

お伝えいたしますの基本的な意味とニュアンス

「お伝えいたします」は、「伝える」という動詞に丁寧語と謙譲語を加えた表現です。
主に自分が相手に対して情報や意向、メッセージなどを伝達する場面で使われます。
相手への敬意や謙虚さ、丁寧さを表現したいときに使うのがポイントです。
特にビジネスメールや電話対応、接客などでよく使われるフレーズとなっています。

「お伝えいたします」の構成と敬語の種類

「お伝えいたします」は、「お＋伝え＋いたします」という三つの要素で構成されています。
「お」は接頭語で、動詞を丁寧にする役割があります。「伝え」は動詞「伝える」の連用形、「いたします」は「する」の謙譲語です。
この組み合わせによって、相手に対してへりくだった言い方＝謙譲語の敬語表現が完成します。
ビジネスシーンでは、社外の人や目上の方に使用するのが一般的です。

使うべき場面と注意点

「お伝えいたします」は、自分が主体となって相手に情報や意見を伝えるときに使います。
例えば、上司や取引先、顧客に対して、会議内容や連絡事項、依頼事項などを伝える場面でよく使われます。
ただし、目下の人や親しい間柄では、やや堅苦しく感じられることがあるため、TPOを意識して表現を選んでください。
また、同じ意味でも「ご報告いたします」「お知らせいたします」などの言い換え表現もありますので、状況に応じて使い分けましょう。

似た表現との違い

「お伝えいたします」と似た表現には、「ご連絡いたします」「ご案内いたします」「ご報告いたします」などがあります。
「ご連絡いたします」は、主に連絡手段（電話・メールなど）を通じて情報を送るときに使います。
「ご案内いたします」は、場所や手順、方法などを説明する際に用いられます。
「ご報告いたします」は、業務上の進捗や結果などを上司や関係者に知らせる際に使うのが一般的です。
それぞれの言葉には微妙なニュアンスや用途の違いがあるため、状況や目的に応じて最適な表現を選ぶことが大切です。

お伝えいたしますの正しい使い方と例文

「お伝えいたします」は、ビジネスメールや対面での挨拶、電話対応など幅広い場面で活用できます。
ここでは、実際の例文や使う際のポイントを詳しく紹介します。

ビジネスメールでの使い方

ビジネスメールでは、「お伝えいたします」は非常に重宝される表現です。
例えば、会議の案内や案件の進捗報告、取引先への連絡事項など、幅広い用途で使うことができます。
例文：
・本日の会議の開始時刻について、お伝えいたします。
・新商品の発売日が決定いたしましたので、お伝えいたします。
・ご依頼の件につきまして、担当者よりお伝えいたします。
このように、文頭や文中で自然に使うことで、相手に丁寧な印象を与えることができます。

電話や対面での使い方

電話や対面での会話でも、「お伝えいたします」はよく使われます。
相手からの質問や依頼事項に対して、迅速かつ丁寧に回答するときに便利です。
例文：
・ただいま担当者が席を外しておりますので、戻り次第お伝えいたします。
・本日のご相談内容は、責任者にお伝えいたします。
こうした使い方により、信頼感や安心感を与えることができます。

間違いやすい使い方とその理由

「お伝えいたします」は便利な表現ですが、自分が主体となる場合に使う点を忘れてはいけません。
例えば、「○○様にお伝えいただけますか？」のように、相手に伝達を依頼する場合は、「お伝えください」や「ご伝言をお願い申し上げます」など、適切な表現に変える必要があります。
また、「お伝えいたします」を乱用しすぎると、かえって不自然に感じられることもあるので、他の敬語表現とバランスよく使うことが大切です。

お伝えいたしますの類語・言い換え表現と違い

「お伝えいたします」には、さまざまな類語や言い換え表現があります。
状況や伝えたい内容によって最適な言葉を選ぶことで、より自然で誠実な印象を与えることができます。

主な類語とその使い分け

・ご連絡いたします
・ご案内いたします
・ご報告いたします
・お知らせいたします
これらは、伝えたい内容や相手との関係性によって使い分けます。
たとえば、「ご報告いたします」は業務の進捗や結果について、
「ご案内いたします」は場所やイベント、手順などを説明するときに用います。
「お知らせいたします」は、幅広い情報提供の場面で使える汎用的な表現です。

より丁寧な表現やカジュアルな表現との違い

「お伝えいたします」は十分に丁寧な表現ですが、さらに丁寧にしたい場合は「お伝え申し上げます」「ご案内申し上げます」などを使うこともあります。
反対に、カジュアルなシーンや親しい相手には「伝えます」「知らせます」など、シンプルな表現が適しています。
TPOに合わせて、相手やシーンにふさわしい敬語表現を選ぶことが大切です。

類語と「お伝えいたします」の使い分け例

例えば、
・「新しい会議の時間をお伝えいたします」→会議の連絡事項
・「イベントの詳細をご案内いたします」→イベントの内容説明
・「進捗状況をご報告いたします」→業務報告
このように、誰に・何を・どのように伝えるかで、最適な敬語表現を選ぶことが重要です。

お伝えいたしますの正しい使い方をマスターしよう

「お伝えいたします」は、ビジネスシーンや丁寧なコミュニケーションで欠かせない表現です。
意味や使い方、類語との違いをしっかり理解することで、適切かつスマートなやりとりができるようになります。
多様な敬語表現を身につけて、相手に誠実で信頼される印象を与えましょう。

表現	意味・用途	使用例
お伝えいたします	情報・意向などを伝える際の丁寧な謙譲表現	会議の開始時間をお伝えいたします。
ご連絡いたします	主に連絡手段を通じて情報を伝える	後ほどご連絡いたします。
ご案内いたします	場所や手順、内容を丁寧に説明する	受付までご案内いたします。
ご報告いたします	業務や進捗などの結果を伝える	本日の進捗をご報告いたします。
お知らせいたします	幅広い情報提供の際に使える汎用表現	休業日をお知らせいたします。