拝受しましたの正しい意味とメール返信・使い方完全ガイド

ビジネスメールや書面でよく見かける「拝受しました」。
この言葉の意味や使い方、似た敬語との違い、返信例まで、正しい使い方を徹底解説します。
これを読めば、迷わずスマートに「拝受しました」を使いこなせます。

拝受しましたの意味と正しい使い方

「拝受しました」は、ビジネスシーンで頻繁に用いられる丁寧な受領表現です。
この表現は、相手から送付や提出された書類、メール、資料などを「謹んで受け取りました」という意味合いで使われます。

拝受しましたの正確な意味

「拝受」は「拝（おがむ、謹んで）」と「受ける」を組み合わせた言葉です。
目上の相手や取引先に対して、謙譲語として自分が受領したことを丁重に伝える場合に使用します。
たとえば、書類やメール、贈り物など、実際に受け取った事実を伝えるシーンで非常に適しています。
「拝受しました」とすることで、「確かに受け取りました」という意味をさらに丁寧に、かつ敬意をもって表現できます。

この言葉は主にビジネスメールの受領連絡、契約書や申込書を受け取った際の返信、または贈答品などの受取連絡にも使われます。
相手に対して礼儀や感謝の気持ちを表す重要なフレーズです。

拝受しましたの使い方と例文

「拝受しました」は、主にメールや書面で使われます。
例えば、「ご送付いただきました資料、確かに拝受いたしました」という風に使用します。
メール文面で使う場合は、冒頭や本文中で「拝受しました」と簡潔に伝えることで、相手に安心感を与えることができます。
また、受領したものが重要である場合や、ミスが許されない場面では、「間違いなく受け取りました」というニュアンスをしっかり伝えることができます。

ビジネスシーンでは、返信メールの書き出しや、受領連絡の要点として使うのが一般的です。
「書類を拝受しました」「商品を拝受しました」など、受け取ったものを具体的に明記すると、より丁寧な印象を与えます。

似た敬語との違いと使い分け

「拝受しました」に類似する敬語表現には、「受領しました」「承りました」「頂戴しました」などがあります。
それぞれの違いを理解し、シーンに応じて使い分けることが大切です。
「受領しました」はやや事務的で、フォーマルなビジネスメールで幅広く使われますが、「拝受しました」に比べて謙譲の度合いが低めです。
「承りました」は、依頼や指示・要望を受けたときの返答として使われます。

「頂戴しました」は受け取る対象が贈り物や好意である場合に適しています。
「拝受しました」は、特に目上や取引先など、より丁寧さが求められる相手に推奨される表現です。
相手や状況に合わせて、最適な言葉を選びましょう。

拝受しましたを使う際の注意点

「拝受しました」は丁寧な表現ですが、使い方や相手によっては違和感を与える場合もあります。
正しい使い方を理解し、適切に活用することが重要です。

使ってはいけないケースと例外

「拝受しました」は、自分が受け取ったことを謙譲して伝える表現なので、目下の相手や社内の同僚・部下に使うとやや堅苦しく、違和感を与える場合があります。
また、カジュアルなやりとりや親しい間柄、ビジネスに関係のない場面では、適切ではありません。
たとえば、家族や友人とのやりとりでは「受け取ったよ」「ありがとう」など、もっとシンプルな表現が好ましいです。

また、依頼事項や指示への返事では「承知しました」「承りました」を使うのが正しいです。
「拝受しました」はあくまで「物」「事実」を受け取った際に限定して使いましょう。

拝受いたしましたとの違いと使い方

「拝受しました」と「拝受いたしました」は、いずれも丁寧な敬語ですが、「拝受いたしました」の方がより丁重な印象を与える表現です。
「拝受いたしました」は特に重要な書類や大切な資料、または目上の方とのやりとりで用いると、より一層丁寧さが伝わります。

一方で、過剰な敬語を避けたい場合や、すでに十分に丁寧な文脈であれば「拝受しました」と簡潔にまとめても問題ありません。
状況や相手を見極めて、適切な敬語レベルを選択しましょう。

拝受しましたを用いたビジネスメール例文

「拝受しました」を使ったメール例文を、以下にご紹介します。
実際の業務でそのまま使えるフレーズですので、ぜひ参考にしてください。

件名：資料受領のご連絡
○○株式会社 △△様
平素より大変お世話になっております。
本日、○○のご送付資料を確かに拝受いたしました。
迅速なご対応に心より御礼申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。

このように、「拝受しました」は受領内容を明記し、感謝の言葉とともに使うことで、ビジネスシーンでの信頼感を高めることができます。

拝受しましたの正しい使い方まとめ

「拝受しました」は、ビジネスでの書類やメール、資料などの受領時に使う、非常に丁寧な敬語表現です。
相手やシーンを選び、正確かつ丁重に使うことで、信頼感や敬意を伝えることができます。

類語や類似表現と区別し、適切な場面で使い分けることが大切です。
これからは「拝受しました」を自信をもって使いこなして、ビジネスシーンで一歩上のやり取りを目指しましょう。