「標記の件」「表記の件」は、ビジネスメールや文書で頻繁に登場するフレーズですが、似ているようで意味や使い方に違いがあります。
正しい用法を理解しておくことで、より適切で信頼感のあるビジネスメールが作成できます。
ここでは「標記の件」「表記の件」の意味、違い、使い方、ビジネスでの具体的な例文や注意点を解説します。

「標記の件」とは？意味と使い方

「標記の件（ひょうきのけん）」とは、“（メールや文書の）件名に記載されている内容について”という意味です。
「標記」は「標題として記した」「タイトル・表題」という意味があり、
ビジネスメールでは「件名」や「タイトル」で示した内容に触れる際に使われます。

「標記の件」の主な使い方・例文

・「標記の件につきまして、ご案内申し上げます。」
・「標記の件、下記の通りご連絡いたします。」
・「標記の件、ご確認をお願いいたします。」
メールや文書の冒頭や挨拶の後に続けて使う定型表現です。

「表記の件」とは？意味と使い方

「表記の件（ひょうきのけん）」は、“（文書やメールの）本文や記載内容について”を指します。
「表記」は「文字や文章で書き表すこと」「記述すること」という意味です。
文中で特定の単語や用語・記載方法を指摘・修正する際に使われることが多い表現です。

「表記の件」の主な使い方・例文

・「表記の件につき、ご確認ください。」
・「表記の通り、変更いたしました。」
・「表記の件、誤りがございましたので訂正いたします。」
主に本文や内容そのもの、書き表したものに直接触れる場合に使います。

「標記の件」と「表記の件」の違い・使い分け

「標記の件」は、件名やタイトル（標題）で示した内容に関する連絡や案内の際に使います。
「表記の件」は、文章や資料の中で使われている表現・記述内容そのものを指します。

使い分け例：
・メールの件名が「○○のお知らせ」→「標記の件、ご連絡申し上げます」
・本文内の用語・日付・金額などの誤記→「表記の件、誤りがありましたので訂正します」

ビジネスメール・文書での正しい使い方

ビジネスメールで「標記の件」「表記の件」を混同しないようにしましょう。
多くの場合、
・「標記の件」＝メールや文書のタイトルについて触れるとき
・「表記の件」＝記載されている内容・表現そのものに直接触れるとき
を使い分けるのがマナーです。

例文

・「標記の件につき、下記の通りご報告いたします。」
・「表記の件、誤りがございました。訂正してお詫び申し上げます。」
・「標記の件、ご回答申し上げます。」
・「表記の金額に誤りがございましたので、訂正いたします。」

まとめ

「標記の件」と「表記の件」は、似ているようで使う場面が異なるビジネス日本語です。
・「標記の件」…件名やタイトルの内容に言及する場合
・「表記の件」…記載内容や表現そのものについて説明・訂正・確認する場合
正しい使い分けを意識することで、より信頼感のあるビジネスメール・文書作成が可能です。